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一个躺在Excel工具栏中十几年的超实用功能,你用过吗?

 睡觉人图书馆 2016-04-18

不记得从哪个Excel版本开始,在工具栏中有这样一个被我们一直忽略的功能:共享工作簿


由于和共享工作簿相关的教程很少,导致大部分人都不知道它有什么用处,在实际工作中应用的也很少。其实共享工作簿是非常有用的。


一、多人通过局域网操作同一个Excel文件。

1、设置共享工作簿

审阅 - 共享工作簿 ,在打开的【共享工作簿】窗口中选取 允多用户同时编辑.....弹出保存文档的提示点确定。


如果需要设置更多信息,可以在上面的窗口的”高级“选项卡中,设置保存方式等项目。


2、存放文件。

把该文件存放到其他电脑可以通过局域网访问的文件夹中,比如设置共享文件夹


设置完以后,各个用户打开存放在共享文件中的Excel共享工作簿,可以输入数据、插入行和列以及更改公式等,甚至还可以筛选出的数据等操作。


通过审阅-修订功能,可以查看其他用户的输入内容,也可以有选择性的接受或拒绝修订。




二、多文件批量合并

利用共离工作簿还可以合并多个Excel文件。这个前几天在微信平台发过了,想了解的同学回复”多文件合并“查看该教程。



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