不记得从哪个Excel版本开始,在工具栏中有这样一个被我们一直忽略的功能:共享工作簿 由于和共享工作簿相关的教程很少,导致大部分人都不知道它有什么用处,在实际工作中应用的也很少。其实共享工作簿是非常有用的。 一、多人通过局域网操作同一个Excel文件。 1、设置共享工作簿 审阅 - 共享工作簿 ,在打开的【共享工作簿】窗口中选取 允多用户同时编辑.....弹出保存文档的提示点确定。 如果需要设置更多信息,可以在上面的窗口的”高级“选项卡中,设置保存方式等项目。 2、存放文件。 把该文件存放到其他电脑可以通过局域网访问的文件夹中,比如设置共享文件夹。 设置完以后,各个用户打开存放在共享文件中的Excel共享工作簿,可以输入数据、插入行和列以及更改公式等,甚至还可以筛选出的数据等操作。 通过审阅-修订功能,可以查看其他用户的输入内容,也可以有选择性的接受或拒绝修订。 二、多文件批量合并 利用共离工作簿还可以合并多个Excel文件。这个前几天在微信平台发过了,想了解的同学回复”多文件合并“查看该教程。 |
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