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Excel查找及删除重复内容(多种方案)

 张云兴 2016-04-24

1函数查找重复内容

如下图,在B2单元格输入函数” =IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,'重复','')”,并拉出B列其他单元格;

注释:从A列所有单元格中查找A2单元格内容,若出现并大于1次,则输出重复,否则输出空;

Excel查找及删除重复内容(多种方案)

2函数查找重复内容首次出现不提示

如下图,在B2单元格输入函数” =IF(COUNTIF(A$2:A2,A2)>1,'重复','')”,并拉出B列其他单元格;

注释:从A2到A2范围中查找A2单元格内容,若出现并大于1次,则输出重复,否则输出空(由于命令中A$2使用了绝对值引用,即在B2单元格的结果为” =IF(COUNTIF(A$2:A2,A2)>1,',此时结果为从A2单元格中查找A2单元格内容,有重复但不大于1次,所以为空;B3单元格的结果为” =IF(COUNTIF(A$2:A3,A3)>1,',若A3单元格内容与A2单元格内容相同,此时从A2到A3范围查找A3单元格内容,则A3出现次数大于1所以会输出重复);

Excel查找及删除重复内容(多种方案)

3界面查找重复内容

上述方法为通过函数查询重复数据,也可通过如下界面方式进行查找,一、如下图1,选择需要查找重复数据列,依次单击“开始>条件格式>突出显示单元格贵州>重复值”,二、在弹出的重复值对话框如图特殊需求则单击确认即可,此时系统会将所有重复数据所在单元格底色更改为浅红色,三、继续选择需要处理数据的列,依次单击“数据>筛选”,四、在需要处理的数据列顶部单击下拉箭头,选择“按颜色排序>浅红色”,五,通过上述操作将过滤出了所有重复项;

Excel查找及删除重复内容(多种方案)

4界面提取非重复内容(行与行)

如下图上半部分显示,表格中存在部门,俩个不同名人但存在同个部门(也有可能同名但不在一个部门),所以不能仅通过姓名列或部门列来判断数据是否重复,而需要通过整行进行对比判断,首先选择这个有数据区域如下图下半部门;

Excel查找及删除重复内容(多种方案)

然后依次点击“数据>高级”在弹出的高级筛选对话框中选择“将筛选结果复制到其他位置、选择不重复的记录”,然后单击复制到后的选择按钮,在表中其他空白单元格中单击,再次单击复制到后的选择按钮,然后单击确定;

Excel查找及删除重复内容(多种方案)

结果如下,所有唯一记录将被复制到新行中;

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5删除重复内容

删除重复内容可以通过上述方法过滤出重复数据后手动删除,也可以通过下述方法快速删除,首先选择需要处理的数据列,依次单击“数据>删除重复性”,在弹出的删除重复项中单击“确定”即可;

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