如何提高PPT制作效率？看专业选手怎么做！

一般而言，当我们需要制作一份幻灯片时，往往会有一个最终时限，可能是下周一，也可能是5月份的某一天，逾期肯定是不行的。

所以，这就要求我们在制作幻灯片时，不仅能完成的令人满意，还要在限定的时间内搞定，二者缺一不可。但尴尬之处在于，如果有些人能够无限期地来做一份幻灯片，可能会做的很好，而一旦限定了时间，幻灯片的美观性又降了下来。



面临这个状况，应该怎么办呢？是选择加班以延长时间呢？还是提高效率以缩短时间呢？

对我而言，肯定会毫不犹豫地选择后者，前者能解决一时问题，而后者能解决一世问题。

那么，幻灯片制作中，应该如何提高效率呢？

1、开启单线程工作模式，俗称一心一意。

我接触过专业的 PPT 设计师，也跟很多非专业人士打过交道，这两类人做 PPT 时，有一个明显得差别就在于此。很多非专业的朋友在做 PPT 时，喜欢边准备文案，边搜索图片，同时还思考着如何美化设计。



什么意思呢？给大家举个例子。

比如在做一份幻灯片的封面时，如果找不到合适的配图，可能会一直坚持着搜寻图片，直到找到满意的，才会去做下面的内容，这是一种非常无意义，而且严重浪费时间的做法。

那，如果是专业的 PPT 设计师就不会这样来做，他们通常会把一份幻灯片制作的各环节拆分开来，像准备内容稿，搜索相关配图，确定美化风格，排版设计等，当在准备内容时，他们不会考虑配图的事儿，更不会考虑如何进行排版设计，因为那是接下来要思考的工作。



这样做的好处就在于能够集中全部精力来解决一个个的小问题，从而最终解决掉幻灯片制作这个大问题。

各位朋友，看到两种工作方式之间的差距了吗？

2、善于利用辅助工具，以提升效率。

有一句话是这样说的，叫智者，当借力而行。PowerPoint 这款软件虽然功能很多，但是对于一些复杂的制作问题，还是不能快速解决。

所以，就应运而生了一些幻灯片设计周边的软件，来帮助我们更好地做 PPT。

推荐：NT插件

这是一款 PowerPoint 软件的辅助插件，有很多实用的功能。

比如像环形复制：

比如像一键统一：

 

比如像批量裁剪图片：

而且，这款插件可供免费下载，还不会弹出广告，良心之作。

3、善于积累。

很多专业的 PPT 设计师之所以能又好又快地搞定一份幻灯片，除了有一个非常优化的制作流程（第一点已经说过了）外，更多的是在日常工作中拥有了很多的积累，通过大量的刻意训练来形成潜意识触发，说白了，就是看到内容就知道该怎么设计。

给大家举个例子，比如当我们看到一段包含4个方面的文案，你的大脑里能立即想到哪些排版方式呢？

截图来源：PPTSTORE.NET