作为一名职场人士,我们经常会收到老板的莫名要求。比如:你虽然只是一个简单的小运营,但老板却非让你帮他做PPT,并且要求你5小时内做完!是不是内心超级奔溃! 而这种职场例子十分多!如何提升制作职场PPT的效率,是我们每个人都想学会的,今天我跟各位分享5个少有人知的PPT冷知识,帮助你很大程度上提升PPT制作效率,提升个人PPT水平! 为了让你更快的进步,我也给您准备了一份超赞的PPT资源礼包! 不废话,开盘! 01.使用 SmartArt 一键完成图文排版如果你对 PPT 图文版面的排版要求不是很高,那么,使用 SmartArt 可以帮你实现一键排版,非常简单。 举个例子,比如说 PPT 页面上有这样的几张图片: 想要对他们进行快速排版,只需要将其全部选中,然后点击【格式】,【图片版式】即可匹配多种图片排版样式: 比如说选择其中一个版式,来看下效果: 当然,除了图片排版外,图文排版也是通用的。 02. 一键将多个幻灯片进行合并这个功能,知道的人特别少,但真的很有用,尤其是在职场上,老板让你做PPT时,一般一下子丢给你一堆PPT,让你参考!这时,这个功能,就可以用上了! 简单来说,就是把多个 PPT 中的页面,合并至一份中。 同样讲一个我的亲身经历,一位教师朋友,不想备课,所以就在网上找了一些其它老师的课件,想要把他们拼凑成一份课件,如果是一张张地进行合并,也是太麻烦。 其实,最简单的办法,就是点击开始,新建幻灯片,重用幻灯片: 放个大图: 然后呢,在右侧的弹窗中,插入你需要合并的 PPT : 同样放个大图: 选中需要添加的页面,插入在这份 PPT 中即可。是不是超级赞!这样自己就拥有无数的参考了! 03 .3秒WORD文档转PPT有时,在职场上,帮上司做PPT时,对方直接丢过来一个超级长的Word文档,让你帮助快速做出PPT!这时别慌,3秒教你搞定。 1.给Word文档标注 你要做的第一步,就是给文档标注,比如标出哪里是一级标题,哪里是二级标题等 2.在PPT内打开Word 打开PPT,选择你要打开的Word文档,记得选择是要选择“所有大纲”选项,才能找到文档哈~ 选定文档后打开即可成为一份PPT! 然后简单的在上面就行改动,一份PPT就做好了! 今天给各位推荐的这3个PPT冷知识,绝对能很大程度上提升你的职场竞争力和PPT制作效率! |
|
来自: kouxy2008 > 《Office PPT》