【原】PPT软件里面竟然有这么多隐藏功能，以前都不知道！

 

大家平时在做PPT的时候有没有注意到，在PowerPoint软件中有非常多的隐藏功能，这些隐藏功能可以给我们提供便利，今天我就来给大家盘点一下PPT里有哪些隐藏功能吧！

一、屏幕录制&截图

说到录屏，一般大家是用专门的录屏软件来录制的。这类录屏软件功能丰富，但是界面复杂，并且需要单独下载才能使用。

其实，PPT自带有屏幕录制功能，完全可以满足一般的录屏需求。

它的优点是界面简洁，操作简单，而且基本所有的Windows系统都自带PPT软件，因此不需要再单独下载，非常方便！

那么这个屏幕录制功能在哪里呢？——在菜单栏的【录制】选项卡中，除了屏幕录制之外，还有一个屏幕截图的功能，也非常实用。

二、多图排版

当需要在一张幻灯片中插入多张图片时，很多新手会选择一张一张的调整图片的大小和位置，这实在是非常繁琐。

其实有捷径可走，PPT隐藏有一键排版图片的功能。

具体的操作步骤如下：

首先，我们在幻灯片中插入多张图片。

然后，按住Ctrl键，选中所有图片，点击【格式——图片版式】，在下拉菜单中选择符合插入图片排列逻辑的版式即可。

最后再调整文本框的颜色，给图片配上文字就完成啦！

是不是非常简单快速呢？

三、文字快速排版

PowerPoint可不是一个偏心的软件，既然有一键排版多张图片的功能，那肯定也少不了文字排版功能。

现在有这样一段文字，我们来用SmartArt给它排版：

首先，我们给每段正文加上项目符号，以区分正文和标题。

然后将鼠标放到文本框中，右键点击【转换为SmartArt】命令，选择一个符合文字逻辑的图形（这里我选的第一个图形）。

得到下图：

最后再调整为喜欢的颜色即可。

四、快速抠图

PPT的又一大实用功能就是——快速抠图，操作起来比PS还简单！

首先，插入需要扣的图片，点击【格式——删除背景】，此时系统会自动标记要删除的部分（红色部分为删除部分）。

但机器往往不精确，我们图中的人物就没有完整扣出来，因此我们需要手动勾选保留的部分，鼠标拖动选框，使人物完全保留下来。

点击保留更改，我们就得到了一张没有背景的图片（此方法适用于背景清晰的图片，背景界限模糊的图片在删除背景后可能会有杂质）。

这里再教你一招，用抠出来的照片制作证件照。

先把照片裁剪成适合证件照的尺寸。

然后将图片填充为蓝色，一张蓝底证件照就做好了！（同理也可以制作其他底色的照片哦）

学会了这招，以后需要的证件照就不用去照相馆拍了，自己用PPT就可以做出来啦。

五、Word一键生成PPT

当我们需要根据Word文档制作PPT的时候，有一个非常方便的功能，可以把文档一键生成PPT，并且PPT会自动分页。

转换之前，先打开Word，设置一下文本格式。

点击【视图——大纲】，进入大纲视图。

按住Ctrl键，选中所有标题，设置文本为【1级】，同理，再设置所有正文为【2级】。

设置完成后保存文档，关闭。

打开PowerPoint软件，在【开始】菜单中点击【新建幻灯片——幻灯片（大纲）】选项，然后从弹出的文件夹中选择刚刚保存的文档，点击确定。

文本就自动导入到每一页幻灯片中了。

当需要导入的内容很多的时候，这个功能就非常实用了。

六、真“隐藏”功能

前面说了这么多PPT的隐藏功能，这回来说说PPT的“隐藏”功能吧！（我没有在说绕口令 >_< ）

有些情况下，我们在展示幻灯片的时候，有几页内容不需要展示，但又想保留它，不想删掉，此时可以试试隐藏幻灯片。

找到需要隐藏的幻灯片，右键单击幻灯片的序号，在菜单中选择【隐藏幻灯片】即可，当你想让它“现身”的时候，重复上述操作就可以了。

被隐藏的幻灯片的序号上会有一根斜线。

以上就是今天盘点的几个PPT隐藏功能了，大家学会以后自己动手试试吧！