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我所理解的「相见恨晚」，是「我之前有一套解决方案」，但是后来发现，「我擦，原来还可以这样啊，要是早知道就好了！」——只恨知道的太晚，谓之「相见恨晚」。 很多时候，不是我们「做不好」，而是因为「不知道」。 下来，我就跟大家分享这样几个「相见恨晚」的技能，条条高能，绝对提升效率，告别加班：
1.文本批量快速排版：文本转SmartArt 众所周知SmartArt是PPT中一个比较高效的工具，具体它的好处我就不说了，我要说的是这个工具归在「插入」中，所以在以往的做法中，我们一般都是先插入一个SmartArt图形，然后在里面敲字。 有时候也可能已经有了一段文本，大部分人也是先点击插入一个所需的SmartArt图形，然后再把文本一段段复制进去。 但我后来才知道，文本是可以直接转SmartArt的！直接在文本框内部点击鼠标右键选择【转换为SmartArt】即可一键转换。 比如你要改的是这段文本：  想给文本的标题加上色块，最快的方法就是SmartArt，直接将鼠标的光标放到文本中，然后点击右键，选择【转换为SmartArt】 ，直接选一个跟你的文本逻辑层级相对应的SmartArt： 没错，就、这、样、一、步、就、做、完、了……  如果你对形状不满意，还可以先选中色块，点击右键，在【更改形状】中选择你需要的形状。  比如点击平行四边形之后会变成这样：  2.图片批量快速排版：图片转SmartArt 学会了上一招，我本来以为只有文本可以这样一键转换，后来知道，图片也可以这样一键转换！ 比如我要将秦黑黑的一套Q版头像的设计图展示出来。 直接将全部图片拖入PPT，将图片全部框选，然后单击【图片工具-格式】，找到【图片样式】中的【图片版式】，选择一个合适的版式：  然后一步就把4张图片排好了！  是不是很简单？ 再想一想，这下你的团队介绍、部门介绍、专家介绍、学校介绍……各种烦人的多图排版，是不是统统都有救了？ 3.字体批量快速替换：替换字体 我上大学的时候经常要给老师修改PPT，基本上每次拿到的PPT都是通篇宋体。 所以每一次，我都先修改字体，把宋体改成微软雅黑。 初学者的时候我真的是一个文本一个文本地修改，后来知道了格式刷，算是快了一些，但还是很繁琐，直到后来我知道了一个功能…… PPT中的【开始】菜单栏中的【替换】相比word中的【替换】多了一个【替换字体】，一种字体变为另一种字体，一步到位…… 4.字号批量快速修改：美化大师插件 为啥要特意说一下字号的问题呢？ 如果你做PPT不少的话，应该知道缩小字号会让排版显得很精致。 但这也是一厢情愿，等你把PPT发给领导或客户，得到的回复说，这字号太小啊看不清啊，你放全部再放大！ 不行！再大！ 再大！ 嗯，过了，再小！ 再小！ 嗯，差不多了…… 尼玛因为一个字号每次都得折腾我一宿…… 还有一个特殊情况，有的时候，由于对现场场地大小估计不足，字号设置太小，后排的观众看不清。当观众直接喊“看不清！”或干脆低头玩手机的时候，你内心一定是崩溃的…… 所以，我经常还准备上几个不同的版本应对不同的场地，别提有多心酸了…… 刚才我们学了【替换】，但只能替换字体，字号可怎么批量改？？？ PPT本身没有，但有插件可以做到。 使用插件【美化大师】，点击「替换字体」。  弹出一个页面，可以看到【字号】的选项，在「增减字号」中设置要调节的大小即可对幻灯片字号批量更改。  在【对象】中可以选择要更换的对象，比如你只想更改标题的大小，可以只勾选「标题」即可，在【范围】中可以选择要对哪些页面进行修改。 看看界面应该都看的懂，我在这里不再赘述。 5.批量快速增删logo：幻灯片母版 你怎么给PPT加logo？ 先在第一页上点击【插入】插入公司logo，放到需要的位置，然后选中logo复制，再翻到第二页，粘贴；翻到第三页，粘贴……翻到第108页，粘贴 最可怕的还不是如此，而是你这样粘贴后，老板说这个位置不好，要调一下，你就需要翻到第一页，删除；翻到第二页，删除……翻到第108页，删除……点击【插入】插入logo，放到老板要的位置，复制，再翻到第二页，粘贴…………咦，天怎么都黑了…… 整整一天时间，只给PPT加个logo你还得加班，就这你还嫌工资少？ 打开【母版】，只需在母版中添加或移动logo…… 就可以直接批量修改一步到位！ 6.快速测试排版效果：简单代码即刻显现 如果你平时做PPT比较多，有时候有一个好的想法或者想试着模仿一个排版，但是当你在PPT中制作的时候，手头没有现成的文字，要么随便打一串无意义的文字，或者去手头的文档里找一段文字。虽说也不是很费时间，但切换页面粘贴复制什么的还是很麻烦的。 后来我学了一招，在PPT页面上输入=lorem(2,3)代码后按回车键，会出现“Lorem ipsum……”字样，常用于排版设计页面的长文字内容；输入=rand(1,1)按回车键盘，会出现“The quick brown fox jumps over the lazy dog”(敏捷的棕毛狐狸从懒狗身上跃过)，一个著名的英语全字母句子。 以上代码括号内的数字可变，不同的数字出现的文字多少不同。以下是不同的数字组合产生的不同结果，你看出规律了吗？
没错，就是【行数】和【列数】啦~ 有了这个办法，就可以测试在不同字型、版型下看起来的效果，尤其在做PPT模板的时候想迅速看到整体的效果时会非常方便。 特别注意代码需要在英文输入法下输入。 7.快速批量删除动画：放映时不加动画 刚学PPT那会，总觉得只有炫酷的动画才能显示自己的牛逼。所以经常在幻灯片上加各种duang~duang的特效……但也会遇到由于演示时间不充裕或者其他一些因素，需要去掉动画效果，使用静态的幻灯片。 最开始我就是笨办法，翻到第一页，点开动画窗格，删除动画，点开第二页，删除动画，点开第三页，删除动画……一直点到手残。 后来知道了……在【设置幻灯片放映】中，勾选「放映时不加动画」，一步到位！在需要用动画的时候，再取消勾选即可！ 8.图片批量快速导入：导入相册 跟朋友一起去游玩回来，或者公司部门组织团建，亦或者组织了一场活动，留下了很多照片。 现在领导要求将照片做成一个用于展示照片的PPT相册，或者在年底的时候开年会，要用照片相册回顾一下全年的点点滴滴，你会怎么做这个PPT？ 还能怎么做？打开PPT，新建一张PPT，插入图片，再新建一张PPT，插入图片…… 但是图片要这样一张张地插入PPT，就没有省时省力的方法吗？足足几个G的照片啊…… 其实一键就能生成一个相册！ 在PPT的【插入】中找到「相册」，点击下拉菜单中的「新建相册」。 然后在弹出的对话框中选择插入图片来源自【文件/磁盘】，然后框选想要插入的图片后，点击「插入」。 然后在相册对话框单击「创建」图片—— 就可以一下子全部导入到PPT中了！ 瞧，这样导入图片，是不是高效了很多？然后再加个切换页动画，就能完工啦~ 另外，在相册对话框上，还有「插入文本」「所有图片以黑白方式显示」等操作，大家可以根据自己的需求或喜好进行选择。 9.PPT批量快速导出图片：另存为图片 与上一节相反，如果要将PPT文件导成一张张的图片，该怎么做呢？ 也不难，直接将PPT在【文件】中选择【另存为】，格式选择「jpg」或「png」格式。 在弹出的对话框中根据需求选择「所有幻灯片」或「仅当前幻灯片」。 此处选择「所有幻灯片」，就可以自动全部存为图片并打包存在一个文件夹中。 如果你想把自己的PPT导成图片版，可以在全部储存为图片后再通过「导入相册」导入PPT。 如果想更省事，可以通过插件，比如「美化大师」中的「导出」成「全图PPT」。 10.图片批量快速提取：修改文件后缀 一份 PPT 中有很多需要在其他地方使用的照片或图片，如何提取PPT文件中的这些图片？ 一张一张选中，然后分别【另存为】，还要分别命名…… 教你一招绝技：直接把 PPT 文件的后缀格式改为「.rar」，然后使用解压软件将其解压开来，然后你就看到，PPT 中所有的图片都静静的躺在文件夹中了！ 11.模板批量快速应用：主题应用 用PPT白板写了一些PPT内容，如何快速应用模板，成为一个PPT？ 直接在【设计】中点击「主题」，选择一个Office自带的主题—— 于是一秒钟就可以变成这样—— 那要是觉得这些自带的模板不好看或不能使用，想用另外的模板，怎么办？ 仔细看一下，其实这些主题下还有一个选项叫「浏览主题」—— 点击「浏览主题」，就可以选择任何一个PPT模板： 然后点击「应用」，一瞬间，这个模板就全部应用到这个PPT了！完美！ 看到这里，或许你会有这样一个感触—— 给大家看几张 PPT 的内页：
这几页 PPT 中的图片很吸引人，不是因为图片有多么美，而是它呈现的方式。大多数情况下，我们在 PPT 中插入的图片，要么是矩形的，要么是圆的，还有的是五边形、六边形的，这些都可以理解为在规则的形状中填充了图片。但是像上图的图片，像是用刷子「刷」在墙上一样，有着不规则的外形。 再给大家看几张 PPT 的内页：
这个更牛，直接给文字填充图片。其实这种文字型的比上面那个更加简单，PPT 本身就支持给文字填充图片，只要设置好文字的大小、字体类型，然后在「格式窗格」中给这个文本填充图片就行，如下图。
然而对于第一种情况，理论上来说，只要我们在 PPT 中把这个不规则的形状（或者说叫「笔刷」）画出来，然后再给它填充图片就可以了。理论可行，实际也可操作，但是操作起来是痛苦的，首先你要有耐心，其次还是要有耐心，如果你不怕累瞎眼的话，那就由着自己去吧。要知道这些形状在 PS、AI 中用「笔刷」就可以分分钟搞定，我们接下来要解决的就是如何将 AI 中的素材导入到 PPT 中，同时使其保持一定的可编辑性。 1. 为什么要保持一定的可编辑性？ 当然是提高效率。这里的「可编辑性」，指的是将素材导入 PPT 后，还能像在 AI 中一样进行简单的操作处理，比如更改填充色、填充图片、设置边框、加阴影等等操作。保持可编辑性，能够及时作出更改，不至于需要更改的时候还要去开 PS/AI，这样会浪费时间，除非你对 PS/AI 非常的熟练。所以，个人建议，能用 PPT 解决的事情就不要去麻烦 PS/AI，万一电脑配置不够宕机了呢？ 虽然刚才提到了 PS，但是今天的教程用不到 PS。主要是因为 PS 生成的文件在 PPT 中是「不可编辑」的，保证不了可编辑性，今天的教程也就没意义了。不用 PS，那就只有 AI 了。 我们今天的主角是「矢量素材」或者说「矢量图」，简单说就是，无论你放大或是缩小多少倍，这种素材都不会失真，跟分辨率没关系。如果想详细了解，请问度娘，有条件的问谷歌。AI 生来就是矢量绘图软件（我是这么理解的）。我们常用的矢量图的格式一般有三种：.ai、.eps和.svg，都可由 AI 创建。 2. 哪里可以下载矢量素材？ 做 PPT 的，大多数也不是设计出身，能用 AI 简单的处理素材就不错了，很少人能熟练用 AI 绘制这些素材。不懂矢量绘图，没关系，有很多素材平台提供下载。 我经常用的是千图网，免费注册，但是每天的下载量是有限的，如果需求多，可以考虑购买 VIP。
其他平台还有昵图网、我图网、红动中国、站酷网等等。 在制作 PPT 时，有时会用到图标，而且有时会用到很多。这些网站也会提供矢量图标下载，而且都是成套的，有多种风格的，处理方式是一样的。再推荐一个专业的图标下载网站：阿里巴巴矢量图标库。 3. 如何导入？ 简单得很，就两步，跟着步骤走。 Step 1 用 AI 打开下载的矢量素材（也可自行绘制）。 这里选择在千图网下载的中国地图。
下载好之后用 AI 打开。
在 AI 中选中「中国地图」素材，然后复制。接着打开 PPT，然后粘贴（快捷键就行）。粘贴之后先不要急着操作！
注意，重点来了，在 PPT 中右击粘贴进来的素材，然后依次选择「组合→取消组合」，此操作执行两次，一定要执行两次，如下图！
然后你会发现，素材被打散了，打散了就以为你可以为所欲为了，如下图。
进行到这里，已经基本完成了，还差一个小问题。仔细看看上图，是不是发现有一个很大的矩形？这个矩形是透明的，在没有被选中的时候他的边框不会出现，所以不会被发现。原始素材在执行两次「取消组合」之后，会被打散，打散之后的所有素材（包括那个透明的矩形）都会处于被选中的状态。 这个矩形需要删除，它的尺寸跟整个中国地图的外边界的尺寸是相同的。在空白处（离地图远一点）单击取消全选，然后在下图左侧红色矩形内非地图的空白处单击，这样就选中那个淘气的矩形了，删除。其实这一步可以在 AI 中完成，自己琢磨一下。
如果不删除这个矩形会怎么样呢？我们把所有素材全部选中，然后统一填充红色，区别就在下图。
做个小练习，我们把北京市和广东省填充红色，其他省市不变。
好，我们在正儿八经做个练习，这次规定个主题，做一个介绍新疆葡萄的简单页面。 >> STEP ONE 在中国地图中选中新疆，然后右击，在弹出的选项中选择最下面一项——设置形状格式，目的是调出右侧的「格式窗格」，其他方式也可以。然后在「形状选项」选项卡下，为「新疆」填充事先准备好的图片，如下图。
设置完成后如下图。
>> STEP TWO 现在我们把「新疆」单独拿出来，然后为它添加边框和阴影，边框的颜色取自图片中的葡萄，看你个人喜好，这里只是演示，不是唯一标准，完成后如图。
>> STEP THREE 我觉得还不够新颖，我考虑把它变成立体的。我们先把「新疆」移至页面的左半部分，因为右半部分我打算添加文字，设置参数如图。
是不是有立体的感觉了，接着再美化一下。页面背景设置为渐变填充，颜色同样取自葡萄。然后添加文字信息，如下图。
这样，一个简单的介绍新疆葡萄的页面就完成了。排版是这样的，标题与新疆地图顶端对齐，段落文字与地图底部对其，整体居于页面中间位置。大家可按自己喜欢的方式调整。 4. 实例讲解 别急，还没完事，趁着高兴，多讲点，拓展一下 PPT 中的「布尔运算」。结合一个实例来讲解，看下面这张 PPT 内页。
这是我之前做过的模板中的一页，我不是说它有多好看，只是用它来完成一个实例讲解。看绿色矩形框中的部分，今天实例就是做出这个图形。 先来分析一下，这个图形其实是一个笔刷的形状和文字进行了结合。怎么结合的呢？重合的部分被挖去了，剩下的还是各自的部分。 怎么实现呢？ 用「布尔运算」，如果你经常使用 PS/AI，这个概念肯定不陌生，如果不了解，下面我会讲一下。 我们先准备好素材，矢量笔刷和文字，如下图。
PPT 中的布尔运算有五种运算方法，而且在 Windows 和 Mac 版的 PPT 中，这五种运算方法的名字有区别，但是运算结果是一样的，如下图。
为了方便大家更容易理解，我准备了两个矩形，为了便于观察，矩形设置为：蓝色边框和黄色填充，然后复制四组，共五组，对应五种运算方法，如下图，括号中对应的是 Mac 版中的运算方法名称，下同。
安利完基本知识，进行实操，我们分别用两种方法来进行。 第一种方法：运用组合（合并） 将笔刷素材和文字的位置关系摆放好，然后先选中文本框，再按住「shift」同时选中笔刷素材（记住我刚才的选择顺序，这很重要）。此时，在「格式」选项卡中选择「合并形状」，在弹出的下拉菜单中选择「组合（合并）」。
然后看效果。
仔细观察一下操作前后的这两张图，有没有发现什么？ 提示：先下手为强。 再提示：基因遗传。 好吧，我直接说。 组合之前：笔刷颜色为红，角度倾斜（就是放歪了）；文字为黑色，摆放整齐（文本框的四条边和页面的四条边对应平行）。 组合之后：得到的形状为黑色，摆放整齐。 为什么？ 打电话问微软客服！我只能这么解释，刚才我们先选择的是文字，而得到的形状的属性跟文字是一样的，所以我才说「先下手为强」。 为了验证这一点，我们再操作一次，这次先选择红色笔刷，然后再选择文字，结果如下图。
你看，就这样。当然，这两种操作得到的结果，都是可以可以编辑的，比如更改颜色、设置边框等等。在实际操作中，建议先选择摆放工整的，后期再调整版面的时候容易对齐。 第二种方法：运用拆分（片段） 第一种方法得到的形状，重合部分是镂空的，我们把背景色改一下就很容易看出来。
如果还想保留被重合的部分，将它填充为其他颜色（只要不是背景色），那就考虑用「拆分」这个运算，同样要注意选择顺序。运用「拆分」后，得到的形状是「粉碎」的，之前形状的边界线就是后来「粉碎」形状的分界线，实际操作一下就明白了。
先把原图重合的部分找出来上色，这里选白色。
然后再做一些调整就可以了。
总结一下重点： 素材导入 PPT 之后要执行两次「取消组合」。 进行布尔预算时，要注意选择顺序。 作为《和秋叶一起学PPT》的作者，同时也是重度PPT插件使（yi）用（lai）者，要说让我相见恨晚的PPT技术，那自然是能够显著提升制作效率的技术了。 因此，当我知道PPT还可以装插（wai）件（gua）的时候，真是觉得打开了一扇通往新世界的大门！ 长久以来，许多PPT初学者都认为PPT插件是高手制作高难度PPT时才会用到的神器，自己只是制作工作上需要的基本款PPT，有没有插件都无所谓。 而另外一方面呢，一些有一定水平的PPTer因为接触PPT比较早，已经形成了不使用插件（或者只用最早的一款NT插件）的制作习惯，对新生的PPT插件并未刻意去了解学习，往往会觉得插件多是玩花用的，并不怎么实用，因为——「我没用插件，PPT不也照样做得那么好？」 公平的说，PPT插件的个别功能的确存在「剑走偏锋」的玩花成分，但很多功能的核心价值还是定位非常清晰的，那就是提高效率、节约时间。 今天，Jesse老师就给大家盘点一下那些PPT插件中那些可以提高我们制作效率的实用功能。（以下排序仅代表个人偏好） Top10 拆合文本——OK插件很多PPT新手在制作PPT时都习惯使用PPT页面默认的占位符框体来写内容，所以我们常常会看到这样的PPT：
这种做法不但很难体现出文字段落的层次含义，还给分要点添加动画带来了一定的困难——如果领导给你这么一个PPT让你「美化一下」，那你就麻烦了，往往需要将每一行文字都用一个独立的文本框来重新打一遍。即便是复制粘贴，新建一个文本框复制粘贴一行，重复这么多次也是很费劲的事情。 而使用OK插件的「拆合文本」功能，我们可以瞬间得到按点分开的独立文本框： 在这个案例里，我们或许还需要把「表现一」、「表现二」这样的小标题单独独立出来，以便最后做成下面这样的形式：
使用「拆合文本」中的「拆分增强」，就可以以「冒号」为拆分标记进行文本拆分实现这样的需求，再也不用手动去复制粘贴了： 看看下面这个网友在贴吧的提问，他需求的不正是这「拆合文本」功能吗？
Top 9 图填充到形状——OK插件在PPT制作的过程中，有时我们会需要为图片添加透明度，可是PowerPoint并不支持直接调整图片的透明度。稍微有一些经验的朋友们都知道，要实现调整图片透明度的需求，就要把图片填充到形状里。 填充完毕之后，在设置图片格式的对话框中，就可以调节图片的透明度了： 可是要把图片填充到形状里还保持原有的样子，要求我们要绘制一个和图片大小刚好相等的矩形。如果矩形和图片大小不一致，填充之后就会发生变形： 要小心翼翼地画一个和图片刚好一样大的矩形，再去剪切图片、填充矩形……这一系列的操作实在是太麻烦了，为什么不用插件一键完成呢？只需要选中图片，使用OK插件「图片混合」功能中的「图填充到形状」，立马就可以完成填充，你甚至连矩形都不用画： Top 8 背景存图——PA插件不管是自己做PPT还是帮他人制作PPT，难免会有制作过程中要在线给他人预览的情况： “看，我这页做得还不错吧！”又或是“领导，您看做成这种风格行么？” 如果不讲究的话，通常遇到这样的需求是用截图来完成的。可是对PPT编辑中的页面进行截图会存在一个问题，那就是我们很难精确的去对准页面的边缘——截图工具不会对页面边缘产生自动吸附效果，因为这个页面并非一个活动窗口，截图时往往不是多截一点就是少截一点，很难做到精准：
另外，如果页面上存在覆盖页面边缘的元素，那在这些元素背后，页面边缘的位置到底在哪儿，截图时也很难确定：
使用页面另存为图片的方式，倒是可以无需划定区域就直接把整页PPT变为图片，可是你得先选择「另存为」、在弹窗中去选择保存位置，保存好了再找到保存的图片，发送到聊天窗口中去给他人预览——实在是太没效率了。 试试PA插件的「背景存图」功能吧，一键就可将当前页面转为一张浮于页面上的图片，剪切、粘贴到聊天窗口就可以发送了： Top 7 尺寸递进——OK插件PPT中难免需要使用图片素材，有时我们还需要在同一页面中使用多张相同大小的图片。可是大多数情况下，图片的插入伴随着制作过程是有先有后的，很难说是一起选中后统一调节大小。在没有插件的情况下，我们往往需要进行下面这样的操作： 而使用OK插件，只需要按住Ctrl键先选中标准大小的图片，再选需要调节大小的图片，直接点击一下「尺寸递进」按钮就可以统一大小了： 有的朋友可能会奇怪，为什么统一大小的操作要起名为「尺寸递进」呢？这是因为统一大小只是「尺寸递进」这个功能组中的一种模式。 点击按钮旁边的三角形符号打开下拉菜单，我们还可以看到非常丰富的尺寸递进模式，如由小到大、由大到小、随机位置、随机大小等等。因为「统一大小」最常用，所以就把它集合到了大按钮上。
除了改变图片的大小尺寸，这一功能还可以改变形状和形状、形状和图片的大小，适用范围非常广。例如要制作一系列的同心圆，只需要设置好最大最小圆形的尺寸，中间圆形的尺寸就可以交给插件了： Top 6 裁剪图片——iSlide插件/NT插件在上一例中，我们要顺利完成图片大小的统一，有一个很重要的前提就是这些图片的比例必须一致。如果图片的比例不一致，插件只能统一它们的宽度，高度则无法得到统一。要想高宽都统一，只能通过对图片进行裁剪来实现。可是如果图片太多，大小、比例又各有不同，挨个裁剪起来就太费事儿了。 例如要制作一个微信群的头像墙，得到大家的头像图片后插入PPT是这个样子： 可以看到，这些头像不光是大小不一致，甚至比例也是有差别的，就算使用OK插件的「尺寸递进」功能，也无法将图片全都统一成正方形。 这个时候iSlide或NT插件中的「裁剪图片」功能就能帮到你的忙（iSlide是NT的升级换代款，所以二者有很多一样的功能）。 我们只需要全选所有图片，然后点开插件中的「裁剪图片」功能，设定好需要的尺寸值，如20×20毫米，点击「裁剪」，稍等片刻就可以得到统一大小的图片了： 为了让效果更佳明显，我为这些图片添加了浅灰色边线并进行了重新排列，是不是裁剪得非常整齐划一呀？
有人问过我，怎么能像上面这样把一大堆图片排列得整整齐齐的呢？其实这也是运用了插件——先用NT或iSlide或OK的矩式复制功能画好一堆整齐的正方形，参照头像个数删除多余正方形，然后用OK插件的「辅助功能-批量替换-图换形」即可把图片依次填充到形状里去。 Top 5 一键转图——OK插件学会在PPT里选用恰当的字体是新手进阶必须掌握的技能，很多时候无需太多设计，只要选择了一款合适的字体，你的PPT看起来就能大不相同。 不过有很多特殊的字体是无法随PPT文档一起保存的，即便在保存选项中勾选将字体嵌入PPT，也会收到无法嵌入的提醒：
在这种时候，把使用了这些特殊字体的文字转为图片不失为一个可靠的方式。可是如果按照传统的方法剪切、粘贴文本框，转为图片后的文字总是会出现在PPT页面中心，我们不得不再次调整文本框的位置，很是麻烦： 另外，文字转为图片之后框体大小和原文本框大小有着明显的不同，如果是转为图片之后再去摆放位置，当框体对齐的时候，文字内容并未对齐。这就意味着我们无法使用对齐命令，只能手工拖动文字图片到大致对齐的位置，非常不方便。
使用OK插件的「一键转图」功能，我们可以就地将文本框转为图片，文本的位置不会发生显著变化，照顾到字体兼容性的同时还为我们节约了大量的时间： 除了解决字体兼容性问题以外，「一键转图」还经常用来将形状、文字转为图片，甚至把图片再次转为图片，以达到固定附加效果的目的，使用频率非常高。 例如图片艺术效果，通常情况下只能使用一种，后设置的效果会替换先前设置的效果。那想要同时设置两种效果怎么办？设置一种之后将其「一键转图」，艺术效果就变为图片本身的效果了，此时再设置第二种即可。 Top 4 插入形状——OK插件你可能会奇怪，为什么插入形状这样普通的操作也会用得到插件——难道谁还不会插入形状吗？
其实OK插件里的插入形状功能有着自己的奥妙之处，下面我们来看一个例子。 在下面这张页面上有四张图片，我们需要为每张图片添加一个小标题。为了让标题更显眼，常见的做法是在图片底部叠加一个矩形，再在矩形内输入文字。如果手动操作，首先很难一次性绘制出与图片刚好等宽的矩形，绘制完成之后需要二次调整确保对齐，其次还需要复制多次： 而使用OK插件，全选图片后点击「插入形状」，插件会根据选中对象的位置大小自动插入同等大小且无边线的矩形并使之处于被选中状态，我们只需要统一拖动调整一下顶部框线就可以做出想要的效果了： Top 3 数值上色——OK插件如果你看过「网黄」@Simon_阿文 的教程，你就会知道阿文之所以能够做出那么好看的PPT，是因为他大量学习和借鉴了国外平面设计师大牛的优秀作品及教程。 虽然这些教程的确有值得借鉴之处，可几乎都是针对专业平面设计软件Ai或PS的，当教程中提到某种特定颜色的时候，往往会使用Adobe系列软件中通用的16进制色值。一些良心网站甚至支持点击颜色自动复制16进制色值到剪贴板，你只需要在软件中粘贴就可以了——例如 Flat UI Colors 就是这么个良心站点。 可是在PowerPoint中，颜色的表达方式是RGB值，如果想要照着这些教程设置形状的颜色，只能借助专门的转换工具将16进制色值转化为RGB色值，然后手动抄写到形状的RGB值设置窗口，根本没可能直接复制粘贴（别说取色器，有的教程只是文字表述，并没配图）。 在这种时候，你一定会想：要是PowerPoint也可以使用16进制色值上色就好了。 这个愿望使用OK插件就可以实现。选中想要上色的形状，打开OK插件的「OK神框——数值上色（16进制）」，粘贴复制好的16进制色值，形状的颜色就自动改变了。从此PPTer再也不用羡慕Adobe党了： Top2 图标库——iSlide插件随着扁平化设计的流行，图标在设计中的作用显得越来越重要，为文字搭配一个相得益彰的图标，既活泼了版面你又不会喧宾夺主。可是对于很多新手来说，往往只能找到图片格式的图标，放到PPT中使用时就无法更改颜色以适配PPT的主题颜色。 全新的iSlide插件内置了图标库功能，为我们提供了整整1990页图标，涵盖了生活中方方面面的内容：
更加让人惊喜的是这些图标插入PPT页面后，都是以形状格式存在的，我们可以非常方便的更改它的大小颜色，就想更改一个矩形的大小颜色一样方便： 有了这一功能，你就再也不用四处去搜索图标了（还要什么自行车！） Top1 口袋库——PA插件虽然iSlide插件的图标库功能已经非常让人惊喜，可图标毕竟只是我们平时设计PPT所需素材的一个方面。如果你总是在做同一类型的PPT，又或是在制作一套系列PPT，那一定会有很多需要重复使用的素材，例如一个你自行绘制的头像、一张你的微信二维码图片、一个公司或学校的logo……如果我们可以将它们收集到一起，像图标库中的图标一样，随用随取，那就太方便了！ 你还别说，国外有家公司就真做了这么一款插件，名字叫PowerMockup：
这款插件阿文曾经给大家推荐过，好用但是需要付费——单用户售价59.99美元。虽然也不算太贵，但对于普通用户来说，还是很难下定决心购买的：
现在，有了PA插件，不用剁手，就可以用上同样功能的「口袋库」，你可以将形状、图片、甚至动画效果都完整的装入库内，使用时只需轻轻一拖，预存素材就能进入到当前PPT页面，并且可以继续编辑： 更为厉害的是，口袋动画库中还内置了很多套PA小组动画达人们的动画效果，这些动画效果大都是需要用到复杂的函数才能制作出来的自定义动画，普通用户根本无法通过PowerPoint内置的动画选项来实现，现在直接就可以套用，效率和实用性第一名不给它还能给谁呢？ 终于写完了的分割线 以上就是我根据自己多年的经验总结出来的插件实用功能TOP10，这些神奇的插件功能，每一个都让我相见恨晚、爱不释手。真的要感谢只为设计、安少、吕英豪等默默奉献的插件作者们，没有他们辛劳的敲代码，哪来这些能够大大提高我们PPT制作效率、节约我们PPT制作时间的好工具呢？ 神技能：word一分钟变PPT，以后再也不用加班做PPT了 微生活日记 工作中经常要根据word文档内容制作PPT，内容不多的话还好，如果内容特别多，一字一字、一页一页的做PPT也是要花相当多的时间和精力的。曾经的我也经常加班做PPT，心累身体更累……
有没有简单的方法把word自动变成PPT呢？
正常情况下PPT不用显示文档全部内容，而只显示重要内容即可，一般标题和前几级小标题基本就概况了重要内容。所以做PPT的时候，只要把标题和前几级小标题提炼出来然后再稍加修饰即可。 所以你的word文档格式、级别等要先设置好，也就是各级小标题级别要设置好。级别清晰的文档也方便以后创建目录、制作PPT等操作，建议用word自带的样式，省时省力也美观度也还不错。 以下是修改word文档格式的工具栏，其中红框里的是设置级别的，对后面制作PPT有很重要的作用。
下面用前一段我发布过的关于ps快捷键的少部分word文档来做示范： 1、设置文档格式 左边是设置好格式的，右边是没有设置格式的，左边的明显比右边美观许多。
为了方便观看，我用不同颜色代表不同的级别
当然，如果内容很多的时候，可以根据情况设置更多的级别。 2、打开PPT 打开任意一个PPT，内容、名字可随意。此处我打开了一个默认名字的空白PPT（当然你也可以新建一个）
3、word文档和PPT同时可见 缩小PPT的页面，使word文档和打开的PPT同时可见
4、拖拽word文档 拖拽word文档到PPT正文内容以外的任意位置，即图中红框以外的部分
5、自动插入PPT 拖拽完成后就自动新建了一个PPT，word中的内容已经自动插入PPT了
来张PPT和word文档内容的对比图片，除了黑色正文部分的内容，其他带颜色的有级别的文字全部整齐有序的插入到PPT里了（字体颜色只是为了更直观的示范，真正使用的时候可根据需要调整）。
6、完成 至此，word变PPT就已经完成了，接下来你可以根据实际需要对PPT进行编辑调整，插入图片美化步骤等。 下面总结一下步骤： 设置文档格式——打开任意一个PPT——使word文档和打开PPT同时可见——拖拽word文档到PPT正文内容以外的任意位置 是不是很简单呢？你学会了吗？ PS：关于word和PPT，你有哪些逆天的技巧？你有什么使用困惑？欢迎大家在评论区探讨~~ 先来说第一部分，PowerPoint自带的功能中，哪些令人相见恨晚？PowerPoint作为一款备受欢迎的办公软件，很多用户只是知道常见的一些基础功能，而更深层次的功能，我估计90%左右的人都没接触到。下面就看我一一介绍，请注意，常见的就不说了哈！1，咱们就从“开始”说起。1.1 【替换字体】指一键将A字体替换为B字体。当我们做了一个PPT，里面正文用的是宋体，但做好之后，我们觉得，正文用微软雅黑更好一点，我们点击【替换字体】，即可一键替换所有宋体，变成微软雅黑。试想，如果没有这个功能，你要白费多少力气才能全部替换？1.2 【自定义设置默认字体】指我们将输入的文字字体默认为其他字体，而不是系统默认的宋体。举个例子，当我做一个PPT时，我会挑选字体，比如某一个案子，我选择了标题使用华康丽金黑简体，正文使用黑体。但大家都知道，系统默认的字体是宋体，如果我想使用黑体，我有两个选择：一是去替换，这是事后干预。二是直接开始就把黑体设置为默认的正文字体，这是事前干预。PPT中的设置默认文本框功能，就是这个作用。1.3 【PPT图层】指PPT中单个页面中所有元素的层级关系。很多人只知道PS有图层，但很少有人知道PPT的图层吗？这个图层有什么作用呢？大家都知道，当某一页PPT元素过多时，我们编辑起来会很麻烦，知道了图层的概念，我们就可以分层编辑，暂时不需要编辑的层可以选择隐藏。点击【选择】就能看到这个功能。举个例子看一下：假如我们需要在一页PPT中同时编辑这么多图片，我们可以打开选择窗格：对最上面的那张海报进行编辑时，我们可以先把其他的海报暂时隐藏起来，等首层的海报编辑后，再把这一层隐藏，第二层打开。另外，当我们动画插入过多的时候，同样可以采取这个方法进行操作。2，接下来说“插入”里，都有什么让你相见恨晚的知识。2.1 PowerPoint自由截图工具指在不用链接网络的情况下，自由截取屏幕画面。你常用的屏幕截图工具都有哪些呢？QQ？微信客户端？第三方截图软件？好像没了吧，但你要知道，那些工具一般需要联网才能使用，那么如果你电脑未联网，你要怎么截图呢？也许，你可以试试PowerPoint自由截图工具。2.2 利用SMARTART来排版图片指将图片插入至smartart，快速实现排版效果。图片排版和图文排版一直是很多人头疼的地方，怎么对齐？怎么排版？一直是个难解，如果你不追求太新颖的排版方法，你可以试试【插入SMARTART】。比如，我们想做瓷砖风格的图片排版：我随便找了几张图片，看起来很整齐吧：或者像这样的：2.3 插入对象指在PPT中插入PowerPoint无法输入的元素，对象包含绘图工具，数学符号，EXCEL等。先给我们伟大的人民教师谋个福利，尤其是数学老师。当我们想在PPT中插入一些数学符号时，该怎么办呢？有些人说可以【插入公式】：但这个公式数量不多，如果我们想插入其他公式或特殊符号怎么办呢？你可以试试【插入对象】，别想歪啊，我看评论去已经有人淫笑了。比如这个：记得是Microsoft 公式 3.0，还可以勾选右边的显示为图标。让我们插入个特殊符号试试，知道了这个方法，老师们就不用在网上复制粘贴别人的公司再来修改数字了。当然，【插入对象】中还有个很强大的东西，叫绘图。如果我们想在PPT中插入一个手绘的图片，我们可以直接点击【插入对象】，选择Bitmap image，就可以直接在画板上作业了。2.4 【音频录制】指录制声音文件。OFFICE之所以强大，还表现在强大的音，视频处理方面，先来说录制音频方面。说个常见的场景吧，我们知道，PPT毕竟是配合演讲使用的辅助演示工具，当我们想把做好的PPT文件发给别人时，我们对PPT文件的解读如果能同时附带在里面，就会更好一些，这样别人不仅能边看PPT页面，边听我们对PPT页面内容的解读。那【录制音频】就很好的解决了这个问题。另外，还有很多人把PPT中的录制声音当做一个录音机来用也是不错的选择。2.5 【录制视频】指完成电脑视频画面的录制。如果我们想在PPT中插入一段视频，而视频却不能从网络上下载下来，那怎么办呢？这时候就要用到【录制视频】的功能了。选择录制视频播放窗口的大小，开始录制，直到结束，然后插入到PPT文件中。3，我们说说“切换”里面有哪些令人相见恨晚的知识。3.1 【设置自由换片时间】指对PPT中页面切换方式的设置，包含自动定时换片和手动换片。当我们想让PPT某些页面自动播放，有些页面手动播放，该怎么办呢？你需要对相关页面【设置自动换片时间】。如果想自动播放，就【设置换片时间】，如果想手动播放，就选择【点击鼠标时】。4，接下来说说“幻灯片放映”里面的东西。4.1 【设置幻灯片放映】指对幻灯片放映方式的选择。我们的幻灯片放映默认是全部，这里你可以修改为从X到N的页码，注意，页面必须是一个区间。但有些时候，你想挑选某几页幻灯片来放映，如我想播放第1，4，5页，其他的都不播放，该怎么办呢？你需要【自定义放映】，但这个按钮正常情况下是不能勾选的。你需要先在这里设置下：然后，这里就可以勾选了。4.3 【一键去除幻灯片所有动画效果】指幻灯片动画效果不在放映时出现。这里还有一个神技能，99%的人都不知道，当你做了一个PPT时，里面设置了很多的动画，但老板说，A客户不想看动画，B客户想看动画，虽然坑爹，但很多时候就会这样。放在以前，你肯定需要一页一页的删除动画，那么我教你一招，【放映时不加动画】：4.4 【使用演讲者视图】指幻灯片放映时的视图效果。当我们在台上演讲时，一般而言，无论是投影屏幕还是电脑，显示的都是本页内容，那下一页是什么内容怎么看到呢？实际效果就是这样，左边为当前页，右边为下一页：5，让我们来看看“审阅”内都有什么值得惊叹的东西。5.1 【翻译工具】指讲A语言进行自动翻译为B语言。我们做PPT时，经常需要用到英文，那一般而言，很多人都是打开某些翻译网站，输入中文，翻译成英文，这个方法有点慢，我们可以使用PowerPoint自带的【翻译工具】。5.2 【幻灯片文件合并】指讲A幻灯片的所有页面原封不动的插入到B幻灯片中。这里要用到审阅中的【比较】功能。这个功能主要应用场景是，我们想把一个PPT的所有页面原封不动的插入到另外一个PPT中。看个例子：把一个PPT插入到另外一个PPT后的效果：6，再来看看“视图”里的一些知识。6.1 【形状对齐时显示智能向导】指在对齐形状时，软件自动出现智能参考线，帮助完成对齐。我们可以选择【显示】中的【形状对齐时显示智能向导】，勾选开启后，我们再对齐形状时，就会自动出现智能参考线。7，最后，让我们看看“文件”里都有什么知识。7.1 【保护演示文稿】指对文件进行保护，防止他人进行修改。有些时候我们做完一份PPT后，为了防止文件被修改，我们可以对文件采取相应的保护。7.2 【检查幻灯片兼容性】指检查幻灯片文件在各版本中的兼容效果。有时候我们电脑上制作PPT用的是高版本的PowerPoint软件，如13版，但演示用的电脑上可能是低版本的PowerPoint软件，如07版，那么我们做好的文件都会出现什么问题呢？我们可以【检查兼容性】，这样就能够提前发现一些兼容性导致的问题了。7.3 【增加操作撤销次数】指修改PPT误操作的次数，默认为20次，最高可修改为150次。PowerPoint有一个撤销编辑的功能，当我们做了某些错误的操作时，可选择撤销，但默认智能撤销20次，我们可以修改为最高150次。在【文件】，【选项】，【高级】中，我们可以修改：7.4 【嵌入特殊字体】指将幻灯片中的特殊字体嵌入到文件中，防止文件转移后的字体丢失。当我们做PPT时，我们可能会用到一些特殊字体，但别人的电脑上没有这个字体的话，那做好的文件中的特殊字体就会默认变成宋体，那我们可以将字体嵌入到PPT中。7.5 【保持幻灯片中图片的质量】指我们对幻灯片中插入的图片不进行压缩处理。当我们在PPT中插入图片时，会默认把PPT文件中的图片尺寸缩小，在电脑上看不出来有什么问题，但是在大尺寸的投影屏幕上就会显得有些模糊，怎么办？我们可以勾选不压缩图片文件的大小：好了，第一部分先写那么多吧，抽空再补充几个。接下来我们说说第二部分，辅助工具篇。古人讲：智者当借力而行，工具使用的得当，能让你事半功倍。接下来我来说几款让你觉得相见恨晚的辅助工具。第一个神器是一款PPT压缩软件，名字叫做PPTMinimizer。也许你会说，一款压缩软件有什么厉害的，我电脑上有好几款压缩软件呢！但这个压缩软件的强大之处在于，专门压缩WORD和POWERPOINT文件，压缩率高到吓死人，最高可以达到98%。什么意思？举个例子来说吧，一个100M的PPT文件，经过这个神器压缩过之后，会变成2M,你知道这是什么概念吗？我做了个实验，源文件大小有41.5M：压缩后变成了1，74M，我的天哪！第二个神器大名叫做PHOTOZOOM PRO，可无损放大图片，功能强大到甩PS好几条街！大家都有过这样的经历，在网络上找到一张图片，很好看，想插入到PPT中，但分辨率太低，一拉大就变模糊了，所以，我们只好舍弃不用，对不对？那么这个神器就是为解决这个问题而生的！举个例子，比如我们要做一份关于长征的PPT，我们在网络上找好了一张素材图片：但这张图只有113KB，插入到PPT中，肯定很小，拉大会变模糊，但我们又非常中意这张图，怎么办呢？打开PHOTOZOOM PRO这个软件，在放大的尺寸中，你可以随便调整图片输出的大小，图片保证不会失真。这下，妈妈再也不用担心你做的PPT没有合适的图片素材了吧！ 我在这里介绍3个前沿的PPT黑科技，保证诚意满满。 第一个：office2013以上版本都有的应用商店
推荐应用商店里面的一个插件pexels，是一个图库，你可以直接通过插件右侧搜索功能插入图片。
第二个：islide是个免费的素材库图标素材
色彩库
图表库
直接插入使用，均为矢量图，可随意编辑颜色。 第三个：一个脑洞打开的图文排版技巧我从网上看到一个排版的技巧，感觉非常棒，这里借鉴一下，通过裁剪图片，来衬托文案创意。 像这一张图片，看起来还不错，但是感觉差点火后，图片没有情景如何。
改成这样是不是更大气和贴合主题
就是通过下面这种裁剪的方法做到的。
图文互裁相煎何急
在公子看来自PPT2010版开始更新的【合并形状】的功能，可以算得上是PPT里程碑式的功能，它让PPT开始从一个简单的演示幻灯片工具朝着演示设计的方向发展，让很多图标、图形等个性化素材在PPT中直接设计成为可能。
或者很多人在平时工作中，这个功能用的并不多，比如我在中科院宁波研究所时的PPT技能培训课上，一位学员问我，这个功能究竟有何用？
我当时刚好完成了《S022-圣诞狂欢PARTY》这份作品，便举例说，作品中的圣诞老公公所托举的便签图形便是手绘完成。 这个功能的用途远不止于此。
引申应用一：矢量文字的制作 为什么需要矢量文字呢？我们都知道，如果我们自己的电脑中安装了某字体，而别人的电脑没装，那么别人就看不到预期的设计效果。而特殊字体一般只用于标题或强调部分，因此，设置特殊字体的文字可以设计成为矢量形状，即使电脑未安装该字体也可以展示无误。
如何设置矢量文字呢？将一个图框覆盖到字体上面，通过【合并形状】→【相交】即可得到 矢量文字。
另外，因为文字变成了矢量化图形，因此，我们可以在此基础上进一步设置炫酷的视觉效果，如作品《S006-工作计划通用》的封面，就是矢量文字的引申应用，未来会详解这个效果的制作过程。
引申应用二：形状裁图 随着图表或排版布局的创新设计，图片需要裁剪为个性化图形。我们只需要将图片和形状直接进行【合并形状】的操作，即可以将图片裁剪为个性化的形状。
小技巧丨为使裁剪更为精确，可以将图形设置半透明。
作品《S019-百例商务排版》中第61页的图表设计，是一种图片与图形一一对应的图表设计，其中的图片就是由原六边形裁剪而来。
引申应用三：图片互裁 图片互裁，没有听说过啊？如何可以实现？有什么作用呢？——这里有您意想不到的技巧。
图片和图片之间是可以直接裁剪的。只需把A图片放到B图片上，利用「合并形状」→「相交」功能，便可以将B图片裁剪为A图片的形状。 神秘技巧丨需要您将【合并形状】添加到【快速访问工具栏】，否则无法实现上述功能。
图片互裁有什么用呢？当我们套用PPT模板时，利用此方法可以快速实现图片的替换。比如我的作品《S009-入职培训通用》，经常有买家问我如何修改封面的图片，我都好不保留的分享了这个方法。 为什么别人可以制作出很高大上的PPT文档，而且他所花的时间可能还只是自己的一半。都说人比人气死人，你也不需要着急。如果你想要提高办公技能，那就先从PPT开始吧！ 一、PPT制作的注意事项1、16:9的宽屏版式才是王道！ 有些PPT模板素材库里还会提供4:3的版式，这种接近正方形的版式真的很丑。所以看到这样的版式模板就不要下载了，即使完全免费下载后也纯属占用内存。 2、远离宋体，禁用纯黑字体 如果你还停留在使用宋体的状态，尤其是使用纯黑字体，那制作出来的PPT看上去就像是教学课件，很呆板。
可能有些朋友还会在PPT里使用艺术字，相信我，那视觉效果绝对是一场灾难！
推荐字体：微软雅黑+楷体 字体颜色可以使用PPT封面图的主色或者近似色。 3、文字要对齐 文字对齐无非就是以下这四种方式，你可以根据布局需要选择合适的文字对齐方式。
4、图片高清无水印 虽然图片说起来就这七个字，但有多少人可以做到？图片分辨率低确实会影响到用户的阅读体验，而一张高清无码的图片却可以给大家带来愉悦的好心情。
5、插入形状时要去掉轮廓线条 如果你在插入形状时还加上了轮廓线条，看上去会十分不美观。所以你只要去除掉形状轮廓线条，给人的感官体验会大不相同。 6、排版要创意但不能乱 PPT的排版非常重要，虽然我们追求创意，但绝不是乱糟糟的都挤在一起。排版的结构一定要清晰，一般可以分为：上中下结构、上下结构、左右结构、左中右结构、对角线结构。每页的文字占比量要控制好，不要几乎一大半内容都是文字，尽量精简。 看完了注意事项，接下来就是重头戏了，如何制作一份高逼格的PPT，接下来我们来看看有什么PPT操作技巧。 二、PPT制作技巧1、添加幻灯片母板 通过使用幻灯片母版，我们不仅可以去除PPT板式，还可以统一幻灯片的字体和样式，让我们的PPT看起来更加专业。
2、PPT图层——选择窗口 有时候当PPT中的需要编辑的元素过多时，我们就可以通过“选择窗口”这个功能，进行分层编辑，就不需要编辑的内容先隐藏起来。
3、学会两把刷子 这两把刷子当然指的就是格式刷和动画刷了。但是，在使用的时候是不是很郁闷，每次都只能刷一次，今天，就告诉你一个小秘密，通过双击，我们就可以刷无数次。
4、去除幻灯片动画效果 我们都喜欢在幻灯片中效果，但是，如果突然又不需要动画效果怎么办呢？一个个手动去除有太耗费时间了，教大家一个省时的好方法，在“设置放映方式”中勾选“放映时不加动画”，就可以全部去除了。
5、Smartart排版文字 一份PPT如果单纯使用文字排版就会显得过于单调，我们要善于运用Smartart进行文字排版，操作也很简单，直接将选中的文字转换成Smartart即可。
6、Smartart排版图片 还在使用简单的一文一图的方式来演示PPT吗？那就太low了。我们可以通过Smartart来排版图片，就图片直接插入到Smartart中，不但可以快速排好版，还可以提高PPT的观赏性，瞬间就高大上了。
PPT技术永无止境，做了7年PPT，让我相见恨晚的知识是： 会简化你的PPT！！！会简化你的PPT！！！会简化你的PPT！！！ PPT就是一个为简单而生的软件，它的使用场景就是要让对方“秒懂”。而不是像写Word文档一样长篇大论。什么样的PPT是简单的呢？简单的标准是：观点明确，内容精炼，形式简洁，洞察深入。 下面，我就把《简化大法》，分享给你，让你的PPT变简洁。
1.简化观点简化观点，就像营销中的定位一样。一定要找出核心诉求点，不断的强化。简化观点说起来容易，做起来很难！因为心理学上讲“人皆恨失”，把自己付出时间成本想表达一部分观点简化掉，需要勇气。 比尔·克林顿竞选1992年美国总统时，打出很多竞选提案，甚至有和竞争对手重合的观点。
这时，克林顿的顾问团队，告诉克林顿要简化观点，以后只谈经济，其它一概不论。并打出了口号：关键是经济，笨蛋！（It’s Economy, Stupid！），表达出强有力的观点。（没有经济基础，谈论其它都是瞎扯！） 刚开始，克林顿对这条建议大为不满，认为行不通。事后才明白——你要选民记住三个观点，他们可能一个也记不住，只有告诉选民一个观点，大家才能记住你，支持你!!!
比如，我要做一个自我介绍，我想多维度的告诉你我是一个什么样的人。我是PPT小王子，NBA球迷，夜猫子。而对于关注我公众号的人，只会关心：我是如何成为PPT小王子的。多种标签的介绍只会导致大家对我印象模糊。所以，我应该只保留PPT小王子的观点。你记住了吗? 2.简化内容如何简化内容呢？拓扑学的观点会给我们会带给我启发，仅保留能改变事物性质的关键信息。其它的信息，则可以删减。比如下面的信息出现在PPT中↓ 生于青岛，现居北京 他不是帅哥，也没有背景 他做过多种职业 最终决定事情安心做好一件事 他是谁呢？他就是↓
再看下面这位 生于青岛，现居北京 他不是帅哥，也没有背景 他做过多种职业 最终决定事情安心做好一件事 他是谁呢？他就是↓
“ 生于青岛，现居北京 他不是帅哥，也没有背景 他做过多种职业 最终决定事情安心做好一件事 ” 黄渤和经本正一看似有很大的共同点 但不是构成二人不同人生的关键 所以在PPT应该简化掉↓
除了需要删减不重要的信息，还应该注重提炼信息。有人总结过，在PPT中，能用一句话不要用一段话，能用一个词的不要用一句话。其实，要简化到什么程度，还要根体问题具体分析，到底应该保留一段话，一句话，还是一个词。但是，如果场景是对的，该简化就需要简化。
罗密欧与朱丽叶总结一段话 这个适合做故事梗概
罗密欧与朱丽叶总结一句话 这个适合做故事简介
3.简化形式我们见证了这个时代对美理解的变迁，很多人喜欢苹果风、MUJI风、扁平化风格。这些风格有共同的特点就是“天然去雕饰”。这些风格也慢慢变成了PPT的主流风格。
我们喜欢这些品牌的设计理念，这些品牌的设计理念也在渐渐地塑造着我们的审美。 这一切可以从2007年为分水岭，那一年苹果公司发布了iPhone，不仅重新定义了手机，甚至重新定义了PPT。当时的PPT（Keynote）是这样的。↓
然而，两前年，微软的PPT还是这样的↓
真是一个不错的反面教材。我们尝试一下简化这张PPT里面的所有形式，包括字体、颜色、版式、符号等。把一切形式简化到最初，看能否寻找到遗失的美好。
粗略模仿了一下↑ 开始变身！↓
修改思路
4.简化理解无论你的PPT是给人看的，还是给人讲的，最终都想让对方理解你。能否用最简单的话概括一件事物，是一项非常重要，并值得刻意练习的能力。（据说，Google公司面试产品经理时，会问面试者如何用一句话讲明白什么是搜索引擎。）然而，有一种叫“知识的诅咒”的魔咒，在阻碍着对方理解我们在说什么。 我们来看一个著名的实验，就会知道“知识的诅咒”的可怕了。
这就是就是著名的”知识的诅咒“实验。你可以试一下，找一个朋友，给对方敲一首《生日歌》听，让对方猜你敲得歌曲的名字，你会觉得很容易猜，而对方肯定会给你一个黑人问号脸.jpg 敲击者在敲击的同时，在自己的脑中同步演奏着音乐，所以他们误认为听者会很容易猜到，可是听者却听不到敲击者脑中的音乐，他们听到的只是一些杂乱的敲击声。 “知识的诅咒”让我们以为对方能够轻松的理解，而实际上，由于双方的信息不对等，我们认为很简单的事，在对方心中一点都不简单。如何打破知识的诅咒呢？心理学有一个方法叫做：利用基模。简单地说就是用已知解释未知。 举个例子，什么是西柚？ 解释一：西柚是柑橘属的亚热带水果 。簇生成串 ，皮薄且软 。果肉分瓣 ，颜色呈淡鹅黄到珊瑚红 ，从多汁到微干 ，从香甜可口到酸味扑鼻 。 解释二：西柚大致上是一种小型的柚子 ，形似葡萄 ，皮薄且软 。
是否读完解释一，大脑也无法想象出西柚是什么样子。而第二个解释，则巧妙借助你大脑中已经存在的柚子和葡萄的形象，帮你一步步把西柚的概念建立起来。 2007年，苹果公司要推出划时代新产品iPhone的时候，面临着如何向大家解释才能帮助大家理解的问题。乔布斯不是简单的告诉大家这是一个前所未有的伟大发明，而是借助已有的产品帮助大家理解。
检查一下，你的PPT是否有看来“很简单”，而对方可能很难理解的地方，然后，利用基模去解释。 结语用功的人，会把PPT不断做复杂； 用心的人，才会把PPT不断简化。 PPT要想实现蜕变要学会简化 可以在四个方面做简化↓
并不是制作PPT需要多少技术含量，只是PPT制作软件本身有很多功能，就像动画字体这些都有设置的地方，之所以不懂，是因为你没有发现它的那个功能在什么位置罢了。 就说排版吧，你可以根据需要选择文本框里面文字是横排还是竖排，可以随意拉动位置。改变字体的大小，修改文字的字体、颜色、透明度。。。。里面最有技术含量的大概是动画，动画的设置是在你插入图片的时候选择图片的进入方式完成的，编辑软件都有自己的固定动画轨迹，你提供图片就可以了。这种操作类型的，最主要是自己去做，想要什么功能都可以自己在网上去找，相关的教程是很多的。个人认为，谈不上有多大技术含量，关键是要很好的审美和色彩图文搭配能力。 |
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