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什么？2017年仅剩60天了！ 要交年终工作总结、工作汇报，还得制作成PPT？ 如何制作PPT，成为众多职场新人的热搜词。 这里欧酷PPT结合多年工作经验，分享一下如何制作工作总结类PPT汇报： 一、编写Word版工作总结（已有Word版工作总结，或直接用PPT编写工作总结的可以忽略这一步）一般情况下，第一反应是打开Word软件撰写工作总结的内容，通常上级部门也会要求上交Word版及打印版工作总结。 二、制作PPT文稿1.打开Microsoft Office系列中的PowerPoint软件（以下简称PPT软件，俗称幻灯片软件），如下图：
2.新建空白文档或利用PPT软件自动模板（如下图），也可以从欧酷PPT网免费下载PPT模板。
3.规划PPT文档结构一般来说，工作总结PPT文档的结构包括封面、目录页、过渡页、内容页、封底。常见PPT文档结构如下图：
4.根据Word版内容结构将文字内容复制到PPT模板中替换相应的内容。【封 面】包括文档标题、副标题、公司名称、企业logo、汇报人、日期等信息。（上图第1页） 【目录页】对应Word目录或章节标题。（上图第2页） 【内容页】对应Word中的章节内容。（上图第4、6、8、10页） 【过渡页】对应Word中每一部分的章节标题。（上图第3、5、7、9页） 【封 底】写致谢语或汇报人联系方式等信息。（上图第11页） 5.提炼内容，将文字内容转化为图片、表格、逻辑结构图等图文信息（这是制作PPT的重点）。例1：我们部门组织开展了篮球赛、广场舞、象棋赛等丰富多彩的文化活动。 这句话是并列结构的句子，可找三幅对应的照片并排放置，并配上文字，实现图文并茂，如下图排版。
PPT排版根据内容表达的意思来设计，可以整齐严肃，也可以更加灵活，但必须注意元素对齐、比例得当、整体平衡等设计要素。更多板式，可多看看其他PPT模板，或杂志、广告等相关媒体的排版板式，以启发灵感或应用到PPT制作中。 内容图文、图表结构一般有并列列表、流程步骤、因子结果、循环重复、图文混排、数据图表等几种，PPT图表下载可移步本站【PPT图表】栏目，地址：http://www./product/search_j2v.html 关于内容页的提炼内容强调一点：工作总结PPT汇报是演讲型的PPT，PPT上的文字少而精，展示的图文、图表等内容要简洁、逻辑清晰；重点在汇报人对照PPT内容进行演说，引导受众看PPT理解内容。（对应的还有阅读型的PPT,这种PPT文字可以适当多一点。） 6.添加PPT动画上面说道：图文要逻辑清晰，还要引导受众看PPT理解内容…… 这就需要用“PPT动画”来进一步为PPT锦上添花。 我觉得动画是PPT的灵魂！ 动画不仅是让外行看热闹，重要的是引导受众思维，帮助受众理解内容。 PPT中有四种动画类型：进入动画、强调动画、退出动画、路径动画。在PPT软件界面的【动画】菜单栏中，各类中又分若干动画形式，如下图所示：
那么如何应用这些动画形式？怎么制作PPT动画呢？ 我们知道，每一页PPT是由文字（由文本框承载）、图片、表格、形状等元素排版组成，在编辑是，这些元素都是独立的可以自由移动的，当然也可以组合成一个整体。 添加PPT动画就是给这些元素添加进入、强调、退出或路径动画，让这些元素安装设定的动画形式或路径逐步展现、强调或退出。 添加PPT动画的具体步骤是： 打开【动画】菜单——①选中元素——②添加进入（路径）动画形式——③设定动画控制方式，即什么时候开始播放该动画，其中开始方式包括三种：单击时、与上一动画同时、上一动画之后，字面意思很好理解，大家可以亲手测试。如下图：
完成以上步骤后，单击【动画窗格】上的播放按钮预览动画效果，也可以按Shift+F5组合键播放PPT，查看整体效果。 接下来要做的是，将幻灯片上要展示的内容元素按照讲述的顺序依次添加进入动画，要强调的内容添加上强调动画，讲完的内容添加退出动画。添加PPT动画就是让幻灯片上的内容随着你的讲述具有动态展示、强调或退出。具有一定的逻辑性、也就能帮助受众理解你所讲述的内容。 下图，利用进入动画、强调动画制作的PPT动画效果。
三、总结PPT群很多朋友问怎么制作PPT，这是一个很大的问题，相关知识可以写成一本书，书店也有相关书籍。 本文从作者工作经验出发简要介绍了从Word文档到PPT的制作过程，重点包含PPT模板结构、PPT图文排版结构、PPT动画的添加等相关知识，希望对初学者有所帮助，我没讲明白的，有疑问的可以到Q群542071329、558101667 [＠欧酷PPT-文峰]进行在线沟通交流。 Ps,本文提到的操作步骤基于PowerPoint2016版，其他版本操作步骤类似。 PPT软件下载地址：http://www./news/txtlist_i12v.html 其他版本下载地址：http://www./news/txtlist_i94v.html |
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