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为啥别人的PPT那么高大上?默默来学~

 新华书店好书榜 2016-04-25


今天这篇文章就教大家如何把PPT做的有逼格,属于理论教程。



来自:旁门左道

微信号: pangmenzd



而如果你的幻灯片做的连及格分都达不到,那么,PPT不仅帮不了你,反而会拖累你,这篇文章就是教你如何把幻灯片做的有逼格。


很多时候,你可能会发现,世界上的幻灯片分为两种:

一种是你的幻灯片,另一种是别人的幻灯片。


别人的幻灯片是这样的:



而你的幻灯片是这样的:



借用列夫托尔斯泰的一句话:美的PPT总是相似的,而丑的PPT却各有各的丑法。


那么,如何提升PPT的逼格?



和大家分享几点做幻灯片时,不可避免的内容:



简单来讲,一份幻灯片无非是内容+主题:



PowerPoint这款软件自带了一些主题模版,我认为不是十分的美观,任选其中的两个主题:



虽然设计难度很大,但不得不说,真丑!


那我教大家一些方法,做出实用性强,且操作简单的主题。


第一种,拉两条矩形色块即可:



如果觉得顶部色块太压抑,也可以选择直线:



第二种,同样是插入形状即可完成,用在封面和目录页都可以:



例子:



第三种,也是一样,用在目录页和内容页都可以:



案例如下:



接下来说第二部分,色彩搭配。


色彩本身没有美丑之分,只有会用和不会用之分。


什么叫不会用呢?分为两种情况:

乱用色彩, 选择的色彩跟主题不搭。


什么意思呢?比如咱们提到党建,自然想到的是红色,这是固有的印象,而你偏要选择绿色作为色彩方案,那……



色彩杂乱,远远看去,有种百花齐放的即视感。



那么什么叫会用色彩呢?


懂得用色彩强化主题。


比如可以选择蓝色来强化商务风格:



懂得色彩统一。


在一份PPT中,一旦确定了主色,那么,主色就会从始至终地使用下去。比如党建风格中使用的红色:



然后说第3个方面,图文排版。


排版是一种让信息更容易被理解的艺术,是一种整理信息的技术。


幻灯片承载着大量的内容信息,有些很重要,有些不是那么的重要,勿容置疑,重要的内容是我们希望被看到的,这就需要用到排版的一些技巧。


把小标题的字号加大,字体加粗,颜色变化,以此来凸出重点内容。


比如这页PPT,按照之前讲过的版式设计方法,插入两条矩形色块,把页面标题“工作情况汇报”写进去,然后,把两段内容分别处理下,就能做出一页不错的PPT:



有时,当一段文字没有明确的小标题,那为了更加简单的让人理解信息,我们可以提炼出小标题,并且通过加粗,变色,放大等手段来凸显:



这就是排版所带来的效果,让页面中的重点内容更容易被识别,被理解。


那么,有哪些常用到的排版技巧呢?

当文字信息很少时,把那一段话放在页面中间,如果有需要凸出的信息,可以考虑变换颜色:



另外呢,由于默认的行间距为1倍,稍显拥挤,那我们可以把文字的行间距设置为1.5倍,显得更舒缓:



当页面出现好几段文本信息时,有3个小技巧。



举个例子,这段话共包含3段文本,而且每一段都有一个小标题。



好了,那咱们先用第一种方法来试下:



接下来,咱们再说第二种技巧,因为文本信息分为3部分,那么我们就可以把可利用的页面切割成3部分,每一部分之间留有一定的间距,不要太紧促:



最后,咱们再说第3种技巧,添加点小图标来丰富整个页面,有图有文,看起来更加具有趣味性。



这3种技巧虽然看起来有些许的差别,但本质是一样的。


第4部分,关于图片素材的使用。


一图胜千言,这句话表达的一点不夸张,图片所能带来的视觉上的直观性,是多少文字都达不到的。



比如我要向我的朋友介绍一位女朋友,两人素未谋面,我告诉我朋友,那个女孩很美,我朋友可能半信半疑。但如果我给他一张那个女孩的照片,那我朋友可能更相信我说的话了:



这就是图片的力量。

同样的道理,我们可以多看几个案例:



但在选择图片时,一定要注意高清

比如下面:


高清图:


模糊图:


你说哪个图片更能说明罗老师的工匠态度?


本文转载自知乎(有删改)

作者:邵云蛟

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