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废话不多讲，你也不爱看，所以直接进入主题，我就用最干练的图文，来给你说说“让PPT逼格起来的懒人版炼成式”。 适用范围： 文字和内容数量中等和大量类型的幻灯片 （虽说文字是幻灯片的天敌，但这样的幻灯片恰恰是我们最多使用的类型） 效果展示：  原稿  炼成后  原稿  炼成后 只要5个步骤，就可以  Step 1 — 回归原始和单纯 — 就是要回归原始和单纯、删减区别和修饰，统一格式——哪怕变成原始材料的状态。 那些体验很差的PPT成品，只有回到最原始的状态，才是最没有负担的状态。  ▲问题和原因： 想太多！想当然！ 制作幻灯片，当你想法很多的时候，当你什么都想要特殊、差异表现的时候，就很容易出这样的问题，再好的素材，如果你看不到大局，搞不清楚搭配关系，做的越多，越是容易画蛇添足、锦上添乱，就像浑身挂满珠宝的暴发户一样。 步骤要点 字体： 一个页面内最多2种——同一字体的粗体、斜体、艺术字等，都算1种全新的字体；此外，要使用安全的字体。 颜色： 页面内色彩的数量（包括背景的色彩），总数控制在3种以内；尽可能使用黑、白、灰色彩为主要的文字、内容和背景色彩。 背景和模板： 丢掉复杂和深色的的背景，就用纯白、浅灰的背景，更换背景单纯的模板。 修饰物： 丢到无用、无意义（不表意或暗示演说内容）、并且视觉效果并没有更好的页面修饰元素。 修饰效果： 页面里还剩下的东西，丢掉一切拟物和修饰效果，包括阴影、映像、渐变、棱台等等，只保留最原始和平面的效果。 其他格式： 过于散乱的内容方向等。 【案例1】  changes 丢掉了过多的红色强调，字体统一为等线； 图片的效果很难看（实际上那个图既不影响表意，也很low），所以干脆也丢掉图片； 统一了字号（标题字体一般要更大一些，这里反而更小，暂时先都统一到一致）； 丢掉了原来的模板。 简洁不少，但是你大概感觉不到改善，没关系，后面的步骤再看。 【案例2】  changes 丢掉了深色的背景，深色的背景较难驾驭，不建议首选； 丢掉了修饰性的图片（后面再议）； 丢掉了正文文字的粗字体； 丢掉了标题的宋体字，统一字体为微软雅黑。 简洁不少，改善还不明显，接着来。 Step 2 — 矩化外形、对齐边缘 — 就是让你整体内容占位的视觉外形，形成为大致的矩形占位外形，尤其是长宽比比较大的长方形，就是让内容形成为横向长宽的长方形。 基本思路如下：  版式案例示意：   这一页的版式，都是在主要追求左侧边缘的左对齐，同时，是尽可能的追求右侧边缘的右对齐，但是没办法的地方，也不强求，比如9号的右侧，内容长度很难统一，不统一也完全ok； 这个时候因为有3个方向上都是长平竖直的，所以，我们可以看到，矩化的处理是足够的↓ 【案例】 changes 让内容的5段内容和标题部分左对齐； 统一5段文字的文本框长度； 标题行向右移动，与内容区左对齐； 删去了标题行末尾的冒号。 另一个案例在回归以后，就已经是矩化的了，所以略过。 Step 3 — 处理留白 — 留白是页面里，整体的内容部分，到版面边界、没有放任何东西的、视觉上的空白地带。 原稿 炼成后 步骤要点 内容较多、很多的幻灯片，最常见的毛病就是留白太少，显得很拥挤、密集，这个时候要增加留白。 内容少的幻灯片，最常见的毛病是留白太多、散，或者其他的不均衡，这个时候则要反其道而行之。 版面上方的留白一般要比下方的更大一些，即内容整体要靠下，这样内容的重心在下方，会显得很稳；如果重心靠上，则容易显得很飘。 留白要恰当，不是越多越好，也不是越少越好，一般内容多会偏少，但并不绝对，感觉页面留白不对劲，你多试试不同的留白方式就行。 注意： 如果你的幻灯片里还有显著的前景——不管是修饰、图片还是模板自带的边角料，他们都已经占去版面空间了，就需要把这些已经不属于空白的地方刨掉，所以留白的基准，是它第1个相邻的幻灯片前景的边界，或者说第1个相邻的视觉阻断、障碍的对象。 像右下角这种小人，非常的烦人！虽然只占去了这么一点地方，但是对于留白基准的侵占大得多。你从纵向上让开，那红色这一片，都得让出来，不然影响矩化的外形和整齐啊。你要是右侧不让，让下方，那扣掉的更大。 所以选模板，一般不建议那些影响留白基准特别多的模板，不要选那些边角的修饰特别突出或者大片的模板，很难驾驭。 【案例1】 changes 正文字体从20号缩小到16号； 标题与正文部分整体下移，上方的留白大于下方留白。 【案例2】 changes 增加了顶部、左侧和底部的留白，缩小右侧留白； 缩小正文2段文字的字号，标题行下移、正文下移； 整体内容左移； 向右拉长了内容部分的文本框。 Step 4 — 作出层次 — 分层的内容，会显得更为规律和品味。 比如这组处理： 没有层次 有层次 不同的内容元素，在距离上越近，你逻辑上的认知，他们的关系越紧密；距离越远，就越是独立、分离、差异、不同的。 同时，无论距离远近，在格式上越是显著和差异的，就越是不同的性质、越是特殊的；反过来，在格式上一致或者相近的，那么他们即便明显在不同的部分和层次，也是一样或者相近的性质。
怎么作出层次，你记住这个公式： 1 作出大标题 → 2 作出分区小标题 → 3 处理间距 → 4 统一同级元素的间隔和格式 处理间距的原则： 【行间距 ≤ 分区内段落间距 ≤ 小标题到正文间距 ≤ 分区间距 ≤ 大标题到整体内容间距 ≤ 版面的最大留白 】 现在一边看示意，一边看解析： 关于格式 1、这里首先做出了小标题； 2、所有小标题的格式都是一致的，所有的正文的格式都是一致的；而且大标题比小标题显著、小标题比正文显著； 3、最后一点的内容，我们处理成修饰了，所以它的格式跟谁都不太一样，但是比较接近正文，表示他和正文的关系更近一点，但是又有独立性；与大标题的格式差异很大，而且是小很多，表示它从属在大标题的范围下。 Step 5 — 修饰和美化 — 在前4个步骤打好基础的情况下，你进行修饰和美化，会非常的容易。
比如： 这会儿你把最早丢掉的修饰图拿回来，放在不碍事的角落，就完全没有问题了。
也可以按照之前提示的版式参考，略加变化，做图文的左右排版。 在修饰使用的图片上，不规则和规则的图片，你可以按照这样的建议来处理： 一个很便利的修饰和美化方法，是套用现成的模板。只要基础打得好，套什么模板、换什么背景，都可以有很大的提升： 在上图的基础上，你几乎不需要任何格式的调整，或者只需要微调，套套模板，就可以得到很好的效果： 像这样的模板不难找，都不属于很个性的模板，适应性非常好。
另一个很便利的修饰和美化方法，是使用简约一点的背景图，比如： 只要把之前的小图放大的全屏，然后置于底层，同时在图上覆盖半透明的白色色块遮罩，就可以自己作出一个很不错的背景图。 一定要注意 使用背景图，背景图要淡，背景图太鲜明的，会冲突本来内容的视觉表现。 套用模板的，要注意模板的边角料不能占位太大，使用自带修饰性前景对留白影响很小的模板。一般模板自带修饰越是角落和边缘化，背景图越是平淡和背景化，越是容易适配。
在层次关系很明显的情况下，逻辑关系也非常的鲜明，你如果能够识别出来，并且能找到同样关系的素材，你也可以很容易的套用这样的关系图： 大致如此……
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