干货分享—毕业答辩时需要注意的PPT问题

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网站里有很多免费的PPT模板，足够应付大家日常各种活动汇报所需，有兴趣的同学也可以选择付费学习一些PPT使用教程，还有小编自己的保存的一些PPT模板：https://pan.baidu.com/s/13PpNdxE9royFe_P4gWPnEA  提取码：gg19（永久有效）。

下面，我们步入正题，跟大家分享一下我自己制作PPT时总结的经验，欢迎大家讨论。

• 模板选择

1、大家可以通过以上提供的网站找到很多通用模板，如果怕自己选用的模板被重复使用，缺乏创意，也可以自己选择制作模板，不过对于医学生来说，PPT的模板只要简洁明了就好，有时候你会发现，幻灯片做多了，就越来越不喜欢比较花哨的模板了，因为模板太炫酷，可能会影响到表达过程，让观众过多注意模板，却忽略幻灯所要表达的实际内容。同时如果你选择了一个从来没有用过的模板，但是做presentation的电脑没有进行过色彩校正，很有可能电脑显示的和大屏幕展现的会有所差异。所以推荐选择简洁明了的幻灯片，可以显示出严肃认真的学术气氛。如果实在觉得网上down的模板千篇一律很单调，你可以通过以下细节上的处理使整体效果表现不同，例如：原图如下

你可以通过点击格式，改变页面的效果

2、同时，大家在做PPT时要尽量选择同一个底色的模板（如果是在网上下载的一套模板，就不用担心这个问题了），文字或者图片的地方保持同一种颜色，如果色差差异过大，难以达到协调，观感上也会觉得内容很乱。

3、文字的颜色不能过于接近底色，一定要和背景有一定的对比度，比如白色背景可以选择黑色、深蓝色或者红色字。

4、整个PPT中可以适当添加文字或者图片出现的动画形式，但是不要过多，一是因为太乱，二是因为浪费时间，但如果是需要在同一张幻灯片上表现出不同的内容，添加动画是一种很好的处理方式。

二、文字的处理

1、字体大小：标题常用40或者44号字体，正文可以选择32号上下，不要小于24号。

2、字体的选择：一般情况下中文字用宋体，英文字体为Times New Romans，中文字体建议加粗。当然也可根据展示效果选择其他字体，但一定要提前试讲，如果答辩使用的电脑没有这种字体，既影响答辩情绪也影响幻灯质量。

3、字体颜色：正如上文所讲，字体的颜色应该与模板背景颜色相关，一张幻灯片中出现的字体颜色不要超过3种。标题字体的颜色可以根据表达的内容进行区别，或者同一级别的标题选择同样的颜色。

4、行间距：一般一行字数控制在20～25个左右，不要超过6～7行，不然满篇都是文字，专家一看就想睡觉了。行间距的设置可以根据内容的多少进行设置，但是标题之间的距离要大于行间距。

5、其他一些细节：比如说内容顺序要安排合理：题目>大纲>内容>结束（致谢）。

如果你怕汇报时中途紧张忘词，可以在页面加一些小标注，但是不能太醒目，避免喧宾夺主。

   三、插入图片

1、PPT里一定存在插入图片这一块儿，其实插入图片的操作很简单，但是这其中要关注一点，就是图片的格式。比如说我们常用到的JPG格式，JPG格式容量小，但是很多科研图片首先保存下来的都是TIFF格式，它的容量相对较大，可能会使电脑运行变慢，所以在制作幻灯片时，要先用Photoshop这类软件转换图片格式。

2、同时要注意图片放置的问题，这其中包括图片大小、比例和位置。如果一张幻灯片需要出入的图片较多，最好统一格式，一方面会显得很精制，另一方面也会显示出学生严谨的态度。

四、线路图的制作

线路图、流程图也是制作PPT中必不可少的一部分。我们常用的就是利用PowerPoint本身自带的绘图工具，自选图形、线条、箭头、文本框、艺术字体、剪贴画、插入图片等进行绘制，但其实做出的效果基本上大同小异。这里，小编也没有什么特别好的办法推荐给大家，希望有电脑大神可以支招。

五、现场发挥

日常组内间的presentation并不会过多要求汇报时间和幻灯片质量，但是毕业答辩时的幻灯片展示不同于日常，做好幻灯片是研究生答辩成功的一个重要环节。下面具体谈谈毕业答辩幻灯的主要内容及制作中需要注意的问题，希望对即将毕业的研究生有所帮助。
   1、答辩中需包含的根据事先拟定的提纲来安排。一般包括以下几个方面：课题标题、答辩人、课题执行时间、课题指导教师、课题的归属、致谢等。 

2、课题研究内容：研究目的、流程图、研究结果、创新性、应用价值、相关课题国内外进展等。

3、每个学校可能对毕业答辩的汇报时间要求不同，但是一般都不会给过多时间，所以汇报内容既要简明又必须突出重点，提前试讲几次是必须的，同时建议大家一定要保存一份2003版的PPT，避免出现放映不出来的情况。

4、幻灯首页背景可以选择校园风情照片，用于等待答辩前播放或者回答问题时播放。不管你是自己制作的模板还是网上下载的模板，都需要插入毕业学校的校徽图片。

5、报告结束前一定要进行致谢，如果你是联合培养的学生，一定不要忘记对培养你的各个学校都表达真诚的感谢。小编曾经遇到过一个联合培养的师兄，因为后期的学校很牛逼，所以回母校毕业答辩时丝毫没有提到感谢母校的情况，毕业答辩的过程相当不顺利，这并不是说专家为难你，而是你个人没有礼貌的一种表现。同时，导师为研究生的成长付出了很多心血，在答辩这种关键时刻，对导师表示正式而真诚的感谢，体现了对导师的尊重，这是做人的基本道德

最后自信和技巧的结合才会有一份成功的毕业答辩，祝福即将毕业的师兄师姐们，可以在仅剩的几个月中，充分展示自己的研究材料和研究成果，能够做到胸有成竹，答辩成功！