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与人方便,自己方便

 THY7655 2016-04-29
2016-04-28 美读时光

有句老话是这么讲的:“与人方便,自己方便”。但可能很少有人深究过这句话的背后,可以有的许多具体做法。


据我自己近些年的思考与实践,感到在生活中最有用的一个“互相方便”的办法,就是帮对方节省时间。


这句话看起来很简单是吧?里面的技术细节可多啦,而且真心有用,不仅帮对方节省时间,更能赢得对方的欣赏与好感。同时,你还能顺便给自己节省时间。


这种一举三得的事,究竟是怎么做到的呢?


“耽误你一分钟” 真的只是一分钟吗?


“不好意思,耽误你一分钟……”这句话听起来蛮有礼貌,“要求”也不高,一两分钟而已嘛。可是常说这句话的我们,是否从未意识到,事情本身真的不是“耽误你一分钟”这么简单?


我有个表哥做手机游戏,他曾经跟我聊起过自己一个同事所说的话,给他留下深刻印象。比如一起做方案的时候,我表哥常常会问他:“这个功能我们先实现简单的,然后后面再优化,你觉得怎么样?这样如果总精力成本是2,我们可以先付出1,然后剩下的1有空再做嘛。”


这位同事回答说,那你可要考虑到,过阵子捡起来再接着做,我重新回到那个工作状态,也是需要时间的。


之前我还看到过一个帖子,也提到一个“两分钟原则”,就是说如果在两分钟里能处理完的事情,就不要放到以后。因为你下次从别的事情上“切换”回来,起码要花五分钟。


能一次把话说完,就不要等别人再问


再给你讲个我曾经的顶头上司的故事。这位名叫Amber的金领美女,供职于某跨国公司的营销部门。我在她手下干过差不多一年时间,收获颇多。在这家公司工作期间,最令我受益的就是营销部门的“easy next step(轻松的下一步)”法则,在各种行业各个部门都超级实用。


有一次我留意到,她给客户催下单的邮件都与别人不同。作为一个新人,我能做到最贴心的程度就是把产品表格整理好发过去,礼貌提醒客户该下单了。


Amber则会根据过往记录,估算出某件商品似乎已经断货,在表格里标红;一般人只会发商品名称和条码,而她会指导我查出商品在客户内部系统的对应6位数编号,放在第一列,这样客户只需要在系统输入对应编号就可以下单。


当我准备将表格发出的时候,Amber还会让我再截屏一份放到邮件正文,这样客户打开邮件就可以看到内容,看到标红断货的商品有哪些可以更快处理。


客户简直只需要在心里默默点赞然后点几下鼠标,需要做的工作就搞定了。这种做法自然而然会得到对方的感激和尊重,偶尔遇到难搞的情况,客户也不会介意,沟通起来顺畅愉快。


Amber如今已是公司董事。这应该是我亲眼看到过的投资时间最值的案例了。


用心对待身边每个与你合作的人,这些贴心的做法让你“发光”:


  1. 电话打不通时,挂了电话给对方发条短信,概述一下你找他的缘由。这样对方就能第一时间明白是什么事情,避免了对方稍后回电话时万一你又不方便接听,搞得彼此都着急的情况。

  2. 避免在qq等即时通讯工具上发“在么”和“?”这样的东西。有事直接说事。

  3. 重要的邮件发出之后,给对方发个短信,表示邮件已发;同样,重要的邮件收到后也应发个短信,表示邮件已收到。

  4. 不迟到。预计不得已要迟到的时候,尽早告诉对方,告知大概晚多久。

  5.  如果要向谁咨询一个事,先想想自己能不能查到,是不是必须问对方才能搞清楚。确定要问之后,想想要问哪些问题,一二三列出来。如果不是书面而是口头询问,先告知对方大概要问几件事情,具体问的时候,问题要清晰明了。

  6. 微信语音,在传递讯息时,能不用就不用。对方可以几秒钟看完你需要在语音里说一分钟的事。


日常生活里还有哪些不自知的“麻烦事”?

再也找不到打扰你的理由了

通情达理的人,自带光芒


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