学会了名称，使用Excel函数的难度大大降低了

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介绍

在Excel，“名称”是用来标志一个单元格区域（或者一个单元格）内容的文本标识。一旦创建了“名称”，你就可以想使用一个单元格一样来使用它。创建名称的一个明显的好处就是你可以更直观的理解公式的使用，从而使维护这些公式变得更加容易。例如：公式

=B15*G2

从公式上看根本不知道是什么意思，除非你非常了解B15和G2单元格中记录的到底是什么。但是，如果你定义了“名称”，用名称“单价”表示G2单元格的内容，用名称“数量”表示B15单元格的内容。上面的公式就可以写成下面的形式：

=数量*单价

可以看出，使用名称的好处显而易见。这样的公式可以极大的节省维护的工作量。

创建一个名称

有两种方法可以创建名称。

方法一

选择你想定义的一片单元格区域(或者一个单元格也可以)，比如“B2：B10”，然后点击“名称框”并在其中输入该区域的名称，然后回车。名称框区域是标题栏左上角的一个矩形框。如下图：

创建名称 方法一

方法二（以Excel2013为例）

在“公式”菜单中，点击“定义名称”，打开定义名称对话框。

创建名称 方法二

像上图一样输入名称就可以了。当然你可以在“引用位置”处随时修改该名称所代表的单元格区域

管理名称

一旦你创建到了名称，你就可以管理它们，包括删除一个名称或者修改一个名称。方法是在“公式”菜单中点击名称管理器

名称管理器

当然，你也可以在这里创建一个新的名称。

注意：名称的定义所用文本必须跟单元格引用区别开来。如果你像定义一个个叫做“A11”的名称，肯定不会成功，因为A11是一个单元格的名字。

我们用名称“部门”代替了单元格区域B2:B10。以后，只要你需要用到这个区域的时候，你就可以使用名称代替，例如，统计一下我们总共有多少部门，就可以使用函数

=counta(部门)，这个公式与下面的公式是等价的：

=counta(B2:B10)

你可以随意改变B2:B10中单元格的内容，不影响名称的定义。

用名称指代内容

不仅可以用名称代替单元格区域，还可以用名称来代替一个常数。例如，我们有可以定义一个叫做“基本工资”的名称，用来代替4000这个数值。

用名称指代内容

我们可以在任何地方使用名称“基本工资”，而不用每次需要的时候都输入4000这个数值。这样做的好处是如果公司政策有变化，基本工资改为4500，我们不用在每个用到的地方都修改这个数值，只要在名称里修改就好了。工作量可以大大的减轻

用名称指代公式

你还可以用名称指代一个公式，例如在单元格C2:C10中，我们记录了每个部门对应的预算，我们可以定义一个名称“预算合计”，来指代各部门的合计预算总额。

用名称指代公式

以后，只要你一用到这个名称“预算合计”，比如在单元格E10中写公式

=预算合计

Excel就会自动计算Sum(Shee1!C2:C10)，并把结果显示出来。

名称的应用范围

名称有两个不同的应用范围：工作簿和工作表

你所创建的名称要么是整个工作簿有效的，要么是在某个工作表有效的。引用工作簿有效的名称只要直接写名称就好了，例如=预算合计。如果要引用在某个工作表有效的名称，必须加上工作表名字，例如=sheet1!预算合计，就好像引用单元格的方式一样。

缺省情况下创建的名称都是整个工作簿有效的，你可以通过修改“范围”，把名称定义为只在某工作表有效。如下图：

名称的应用范围

应用名称

如果你先写了公式（用的是直接引用单元格的方式），后来又定义了名称，这时公式中仍然是单元格的引用方式，不会自动变成名称。例如我们写了一个公式统计部门的个数:

=counta(B2:B10)

由于我们定义了名称“部门”来指代区域B2:B10，如果我们希望公式也可以变成对部门的引用。这时，我们可以在公式菜单中选择“应用名称”，打开“应用名称”对话框

应用名称

选择你希望应用的名称就可以了。

名称在Excel中的应用

“名称”是一个非常有用的功能。可以极大的简化我们的工作，在我们写公式的时候可以降低公式的复杂度，使公式容易理解和维护。

“名称”在数据有效性和条件格式时的作用更加突出。有时，一些数据有效性的设置必须借助“名称”才能实现。这些应用，我们将在数据有效性和条件格式的文章中进行详细讲解。