分享

学会这几招Excel技巧,就可以要求加薪啦!

 Zmflc 2016-05-05

高顿网校小编教各位职场人几个Excel技巧,学会了要求加薪妥妥的!这个绝对是干货,希望大家收藏起来,认真学习!

Excel教程大纲:

  • 两个辅助小技巧

  • 常用快捷键

  • 快捷键和函数的组合技

学会这几招Excel技巧,就可以要求加薪啦!

1.设定快速访问工具栏:

学会这几招Excel技巧,就可以要求加薪啦!

我的快速访问工具栏由左到右主要是“保存”、“新建”、“撤销”、“恢复”、“升序排列”、“降序排列”、“打印预览”、“插入数据透视表”、“合并后居中”、“格式刷”、“选择性粘贴为数值”、“筛选”等,这个比较基础。

2.设定搜狗输入法的自定义短语

学会这几招Excel技巧,就可以要求加薪啦!

跟excel无关,但是效果拔群。要不是有这个功能,我早就放弃一堆广告的搜狗输入法了……

学会这几招Excel技巧,就可以要求加薪啦!
学会这几招Excel技巧,就可以要求加薪啦!
学会这几招Excel技巧,就可以要求加薪啦!
学会这几招Excel技巧,就可以要求加薪啦!
学会这几招Excel技巧,就可以要求加薪啦!

  1. 鼠标点在A列任一单元格,按ctrl+“”,光标移动到A10,000

  2. 光标向右移一格,到达B10,000

  3. 按ctrl+shift+“↑”,光标选择了B1到B10,000的区域

  4. 按ctrl+D,自动填充

这样做的优点是可以顺便判断A、B两列是否有断行,而且比较直观,如果顺利完成,说明这两列的数据都是完整的。

学会这几招Excel技巧,就可以要求加薪啦!

例图是金蝶系统导出的明细账,有的数据多达几万、几十万行,而且每一个科目要填充的内容都不同,没法一次性拖动来填充。假设数据有5万行,我的做法是:

1. 鼠标点在C列任一单元格,按ctrl+“”,光标移动到C50,000

2. 鼠标点击C50,000,按住拖动到B50,000,形成这样

学会这几招Excel技巧,就可以要求加薪啦!

注意要从C列拖到B列,反之不行。因为C列才是连续单元格,可以进行下一步

3. 按ctrl+shift+“↑”,光标选择了B1到C50,000的区域

4. 按ctrl+G,选择“定位条件”为“空值”

学会这几招Excel技巧,就可以要求加薪啦!

按确定后如下图,定位了B列所有的空值:

学会这几招Excel技巧,就可以要求加薪啦!

5. 此时直接输入“=”,公式会出现在第一个空值,即B3单元格,输入“=B2”,即等于上一单元格

学会这几招Excel技巧,就可以要求加薪啦!

6. 按ctrl+enter,之前定位的每一个空值都被填充公式“等于上一单元格”

学会这几招Excel技巧,就可以要求加薪啦!

注意:如果电脑不怕卡,可以在第二步从C列直接拖动到A列,把A、B两列一起填充

PS:如果连C列也是不连续的,可以在A列左边插入一列,全部填满,就可以移动到最下面一行来向上操作了。

学会这几招Excel技巧,就可以要求加薪啦!

如图中B列:

学会这几招Excel技巧,就可以要求加薪啦!

学会这几招Excel技巧,就可以要求加薪啦!

进阶应用:判断应付职工薪酬的贷方计提数是否都对应成本和费用的借方(注意数据都是按”月份+凭证号“透视汇总后的)

学会这几招Excel技巧,就可以要求加薪啦!

学会这几招Excel技巧,就可以要求加薪啦!

    本站是提供个人知识管理的网络存储空间,所有内容均由用户发布,不代表本站观点。请注意甄别内容中的联系方式、诱导购买等信息,谨防诈骗。如发现有害或侵权内容,请点击一键举报。
    转藏 分享 献花(0

    0条评论

    发表

    请遵守用户 评论公约

    类似文章 更多