确定你真的会写一封完整的英文邮件吗？

在职场上，写邮件是一门技术活；写英文邮件甚是。其实，只要你理清了其中的脉络要点，便能达到事半功倍的理想效果。不是小编夸大其词，往下看你就知道了。↓↓↓↓↓

从问候语到正文再到结束语，让小编来告诉大家，写一封英文邮件的正确姿势吧！↓↓↓

Step1: Greeting（问候语）

格式上，问候语后面需加逗号，空一行再开始正文内容。

①一般情况是：

Dear+收信人姓名

注：如果寄信人是长辈/客户/领导等则需在前面加上称谓。

②当收信人姓名不明确的情况：　

To whom it may concern,

Dear Sir or Madam,

Step2: Purpose（告知目的）

一般情况下，在阐述正文之前需要一句提纲挈领来告知邮件重点。

①寄信人常用句式：

I am writing to inquire …写信来询问有关 …

I am writing in reference to …这封信是关于 …

②收信人常用句式：Thank you for reaching out to us regarding …感谢您联络我们 …

Step3: Content（正文）

注意，商务邮件最注重的就是简单明了！

常用的句式：　　

Please review the attached documents thoroughly.

请仔细查阅附件。

I have attached the previously mentioned documents for your review.

上述所提文件已附在文章附件请查阅。

Step4: Closing（结尾）

通常我们会客气地说，辛苦、感谢、随时沟通之类的话语。

常用句式：

If you have any further questions or concerns, please don’t hesitate to contact me.

如果您有任何问题欢迎随时沟通。

Thank you for your time and consideration.

感谢您的宝贵时间。

I look forward to hearing from you.

盼复。