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“两办”或是一些如宣传部、政研室等综合口的秘书人员在写材料时都碰到过这种情况，领导交给的任务是自己根本不熟悉的领域，如要开一个农业科技培训大会，请书记或副书记出席并做重要讲话，自己对这方面的专用名词不是太懂，而相关部门又未提供初稿，或是提供的初稿质量很差，在这种情况下，我们应该如何动笔呢?
秘书部落老师建议大家从以下五个方面入手：
1、赶快查阅资料，我首选用网络搜索，直接用百度搜索相关的讲话稿，看看别人是这么写的。目的是大致了解一下结构和内容。
2、向相关部门索要他们的工作总结、上级和本级发过的相关文件，通读一遍。目的是使你起草的材料即能够贯彻上级和本级的文件精神，又能结合本地实际。大的方向不能偏离。
3、和相关部门领导直接沟通，看他们需要领导在会上讲些什么、强调些什么。(这一点好多秘书做不到，其实都是工作上的事，应该理直气壮的打电话或当面沟通，他们也希望领导讲一些需要强调的事)
4、如果相关部门已经拿出初稿，可以对其进行加工，不懂的地方直接找初稿的起草者(一般这种情况下他们是很配合的，我曾经起草一个关于残疾人工作的材料，他们的秘书陪我加班到凌晨2点)。
5、虚心向写过类似材料的同事请教，参阅别人写过的同类稿子，从中受到启发。 昨天有一位朋友看完我的文章是这样评论的“看过本文后，终于有勇气去试着写些心得了，之前自己也写过，但害怕写不好，不敢展示给别人看，今天以后，会试着去做，尽力克服之前的胆怯和畏惧，谢谢秘书部落能给胆怯的我一个平台，去逐渐克服自己几十年来所养成的怯懦，希望和我一样感受的大家也能从中汲取无限的正能量。”各位朋友也要向这位朋友学习，转变自己的态度，认真学习。 |
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