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〔关键词〕时间管理辅导；计划；执行
【活动背景】 现代管理之父彼得·德鲁克说：“不能管理时间便什么都不能管理。”时间管理是为了提高时间的利用率和有效性，对时间进行合理的计划和控制，有效安排与运用的管理过程。心理学研究发现，善于管理时间的人，能力强、学习成绩优秀、事业有成，倾向于作更积极的自我评价，自尊心强，自我价值感强及生活满意度高。 科学的时间管理包括合理的计划和有效的执行力两个方面。对高中生而言，时间管理能力是影响学习成效的一个重要因素。笔者在个案咨询过程中接触过很多学生，他们总认为自己的时间不够用，或是觉得一天下来什么事也没做成，这表明他们在时间管理上很不科学或者根本不会管理。于是笔者在本校作了问卷调查，发现从来不作学习计划的有23%；坚持长期作学习计划的有20%；超过一半的曾经作过，但无法坚持，原因为计划不够完善和个人的执行力度不够等。调查结果说明，在时间管理方面，在“计划”与“执行力”这两个关键点上，很多学生把握不好。故设计了此次心理活动课，旨在增进高一学生的时间管理意识和能力。 【活动目标】 1.使学生意识到时间的宝贵，尤其是能真正利用的时间。 2.使学生学会制订“周末计划表”，并掌握合理制订计划的要点。 3.使学生学会执行计划的方法，增进时间管理的能力。 【活动对象】高一年级学生 【活动准备】 1.情景剧本《小明的周末》。 2.课前小调查：时间管理小调查。 3.分组：6～8人为一组，视场地大小分小组围坐成马蹄形或环形。 【活动形式】 情景剧、小组讨论、团体分享 【活动重点】 1.尝试制订周末的学习计划并讨论合理性。 2.讨论出执行计划的方法。 【活动难点】 1.培养学生主动管理时间的积极性。 2.掌握科学管理时间的方法。 【活动设计】 一、课堂导入 （PPT呈现）头脑风暴：呈现一个数字——86400，给学生三个提示：这是某人拥有的一笔财富，它每天进账，而且持续消耗，它是什么？ （生回答） 师：这就是我们一天的时间，时间对于每个人都是公平的，关键看你怎么把握、是否充分利用。由于管理能力的差异，时间财富在每个人手里的价值是不同的，对学生而言，时间管理能力是影响学习成效的一个重要因素，下面我们就来一起探讨如何管理好时间财富。 二、时间知觉 师：首先请大家估算一下，一分钟可以鼓掌多少次？ （生回答） 给一分钟时间，计算鼓掌的次数。 （生报告次数） 师：主观估算和实际鼓掌的差异大不大？这个小游戏表明，每个人的“时间知觉”是不同的，主观估算的时间和现实时间常常会有出入。也许我们主观估算的学习时间很多，除了吃饭睡觉还有一些生存所必须的事情所花费的时间外，其他时间好像都是可以用来学习的，但其实真正能利用的学习时间并没有想象中那么多。因此，在有限的时间里，如何组织安排就显得尤为重要。下面欣赏一个情景剧《小明的周末》，看看小明是如何安排周末的，他的时间管理是否合理。 三、情景剧表演 今天是星期天，终于可以自己支配时间了。小明起床前就暗暗下定决心：“今天一定要好好利用时间，这周有语文、数学、英语、化学作业，晚自习就要上交了，我得抓紧时间做完，然后还要好好复习。”为了确保自己能准时开始，他给自己定了九点的闹钟。 九点钟闹铃响起，小明准时坐在书桌前，看到凌乱的桌面，心想，不如先收拾整理下书桌，为今天的学习提供干净舒适的环境。半小时后，书桌变整洁了，虽然比预计晚了半个小时做作业，但他想30分钟的清理工作很有成效，心也就安了。好不容易静下心来准备好好学习，小明忽然想到，再过一周就要英语考试了，英语是自己的弱项，一定要好好复习，争取有所进步。于是他拿出英语书，背了10分钟英语单词，又拿起一本课外英语题库，花了10分钟才做完几道选择题。小明想，下周还有时间可以复习，还是先去客厅喝口水休息一下。走到客厅，他无意间发现报纸上的彩图十分醒目诱人，便情不自禁拿起来看，看了一张又一张，不知不觉已经快11点了。他想，怎么时间过得这么快，一个上午马上就过去了，不如先上网玩会儿游戏，放松放松，等吃完午饭再开始用功吧。于是，小明打开电脑开始上网，沉浸于网络游戏中，直到12点妈妈叫他吃饭。 午饭后，他马上回到自己房间，满以为可以开始专心做作业了。但不一会儿，眼皮就开始“打架”，他想，平常这时候也正是午睡时间，今天反正是星期天就好好休息吧，养好精神还可以提高学习效率。于是就放心睡了，一觉醒来已是下午两点，果然感到精神充足很多，看到还有一堆作业没做，他不知该先做什么，拿起英语作业又觉得应该先做语文，举棋不定，于是打算抛硬币决定，正面就先做语文，反面就先做英语。抛完硬币后决定先做语文。刚开始做没多久，好朋友打来电话，两人漫无边际地聊了将近一个小时，挂上电话，他忽然意识到手头还有很多作业，于是急匆匆地继续做语文。半个多小时过去了，小明终于做完语文了，一看表，发现快四点了，还有数学、英语、化学作业都没做。五点就要去学校了，小明感叹着自己忙活了一天，时间却不够用。只好硬着头皮胡乱做一气，匆忙地去学校了…… 问：小明周末的时间管理上有哪些问题？应该如何改进？ （生回答） 师：从刚才的表演中可以看出，小明这一天的时间安排非常被动，主要原因是缺乏学习计划。没有计划，就像在开一辆没有方向盘的车子，到处乱撞，所有阻拦你前进的事物都会改变你的方向。 四、用“计划”管理时间 师：计划能帮助我们消除心理上的不确定性，增强对事情的掌控力。专家认为，每天花五分钟制订一天的计划，不仅能让我们主动管理时间，还能节省至少一个小时的时间。下面我们一起来帮帮小明，他有语文、数学、英语、化学四门课的作业要做，再过一周要考英语，当然周末还有很多其他事情可以做。给大家10分钟的时间，按照你觉得合理的方式试着帮他作这一天的计划。 （教师拿两位学生的计划作展示，引导学生讨论其合理性与不足之处） （生讨论、回答） 师：在计划中，有一点非常重要——“要事为先”。美国管理学家科维提出了著名的时间管理四象限理论：把事情按照重要和紧急两个维度分为四个象限：既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。比较科学的时间管理方式是先完成既紧急又重要的，接着是重要但不紧急的，再是紧急但不重要的，最后才是既不紧急也不重要的。也就是说，找到事情的优先级，先做重要的事情，把时间用在关键点上，才能提高时间管理的效率。此外，还要注重“量化”和“机动”这两点。量化是检验自己是否完成计划的重要指标，完成计划后逐一核对，会很有成就感，能提升你的自信；此外，因为计划通常在事情发生之前做好，很难保证每天有一些临时性的事件发生，计划中留有一定的机动时间，做事情就更游刃有余。 师：因此，要事为先、量化和机动是作计划的三个重要原则。运用好这几个原则，将会帮助我们有效地利用计划来管理时间。下面我们借鉴这几个要点，对自己刚才作的计划稍作修改。 （给五分钟修改之前作的计划，并展示一位学生修改后的方案） 师：我们要学会用“计划”管理时间，准备一个小本子，每天花费五分钟时间，只要坚持21天，就能养成习惯。好习惯的养成将使你受益终生。 五、用“执行力”管理时间 师：当然，计划我们都会写，那么是不是作一个相对合理的计划就能科学管理时间了呢？课前的一个调查发现，只有20%的同学将作计划变成一种习惯，而超过一半的同学虽然曾经作过，但在执行的过程中因遇到各种各样的问题而放弃，有些是计划本身的问题，有些是个人的原因，这些因素导致我们制订了计划却无法执行。 师：真正的时间管理=计划+执行，有执行力才能将计划落到实处，否则计划就无异于空中楼阁了。那么我们究竟应该如何克服干扰，让计划顺利执行呢？给大家五分钟的时间，小组集思广益，组长组织讨论并记录要点。 （生小组讨论五分钟，并交流分享讨论结果，师予以引导） 师：执行力直接关系到时间管理是否有效，在此作一个总结（PPT呈现纲要）： 1.及时反馈，如奖励。心理学家发现，一个人做任何一件事的动机中，只有15%是从小养成的习惯，而85%是期望在事情完成后能得到某种结果。如果你能设计自己在完成某项任务后得到某种奖励，你就会以充满动力的态度来做它。比如：做完所有作业后奖励自己一个小时休闲时间等，当然，奖励包括物质和精神两个层面。 2.训练自己的专注力，专注于做一件事，直到做完再停下来。比如要完成一项学习任务，那么就告诉自己只做这件事，而不被报纸、聊天等其他事情干扰或分心。有一点很奇妙，当你专心努力去做的时候，你会发现自己充满了热忱，这件事完成之后，你的自我价值感就会提升。 3.及时调整计划。很多人说“计划赶不上变化”，的确，我们很难保证一天中不会有一些突发事件，所以在计划中要留有一定的机动时间。执行计划也需要灵活变通，及时调整。 4.强迫机制，克服拖延。每个人都有惰性，拖延是时间管理中的一大障碍。每天制订完计划后，不断对自己说“立刻去做，立刻去做”。每次想拖延的时候，就用这句话提醒自己，告诉自己必须在设定的时限内完成，这是一种强有力的做法，能激励你、驱使你迅速达成学习目标。 六、课外拓展：争做时间的主人 师：只要科学地管理时间，每个人都可以成为时间的主人。课后请大家利用这节课的知识，作一份周末计划，请父母或老师跟踪反馈执行情况。 时间永远不会等人，希望通过今天这节课，大家能学会科学管理自己的时间，将时间的利用和价值最大化。 【活动反思】 课堂中的“情景剧”环节非常关键，剧本根据个案辅导中的材料予以改写，源于学生的实际生活，符合高中生行为特点，其中很多小细节能引发学生的共鸣，加上挑选的两位小演员表现得很有张力，让学生们有了深刻的情感体验，班级的团体动力得以有效激发，为之后环节的开展作了很好的铺垫。 随后主要围绕“作周末计划”和“如何有效执行计划”这两个非常实际的问题展开，学生以讨论分享为主。前者主要通过学生自己作计划、讨论分析计划的合理性与不足，教师讲解“时间管理四象限理论”，学生有针对性地修改计划，使得计划更具有科学性和可行性；后者则分小组讨论，全班交流分享，让学生思考方法的同时也积极汲取其他同学的有效执行法，感悟内化，为以后学习中能有效实践打下基础。整堂课各个环节承接顺畅，气氛比较活跃，学生讨论分享有一定的深度和广度，达到了预期的效果。 注：本节课在2011年衢州市高中心理健康优质课评比中荣获一等奖第一名。 （作者单位：浙江省衢州第二中学，衢州，324000） 编辑 / 任玉丹 终校 / 王晶晶
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