毕业季 | 如何做出99分的答辩PPT

昵称33602546 2016-05-23

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今天，终于完成了毕业季最重要的一件事情——毕业设计答辩。答辩完了，指导老师发了上面这段话。朋友们也接连不断发来了这样的问题：

杨小月，为什么你只花了一个晚上做答辩PPT，做的却这么棒？老师对你的评价那么高？拿到那么好的成绩？

其实，我的上一篇文章《你可能熟悉Powerpoint，但不一定能做好PPT》已经包含我做PPT所有步骤，但是考虑到很多朋友快要做毕设答辩了，我就把上篇文章范围缩小些，内容再具体些，来谈谈：毕业季如何做出能让自己拿到高分的PPT。

实际上，关于本次答辩PPT，我只做了下面4件事情。

一、用一张纸梳理下PPT结构。

在这张纸上，我写的内容主要是对本次答辩PPT的答辩场景做个简单分析，然后简单梳理下PPT的结构。

这张纸上的内容大致分为三个部分：

1.我为什么要做这个PPT？如果我这个PPT做得真的很牛X，评委老师该怎么夸我？

我的目的是：拿个高分，越高越好。
老师可能这样夸我：“杨小月这个PPT设计很美观”、“杨小月这个PPT结构很清晰”、“杨小月这个PPT图文并茂”、“杨小月这个PPT简单奢华”、“杨小月这个PPT讲的东西通俗易懂”、“杨小月这个PPT逻辑严谨”（这就是我PPT应该成为什么样的标准）

2.答辩的具体场景是怎样的？

基本信息：答辩时间：2016年5月21日早上10点，天气情况：晴，温度：28度，较热，答辩地点：顶楼会议室（较封闭光线弱），投影仪投射范围较小，每个人只有10分钟时间。
观众信息：答辩时候有5个评委老师：三个老师是教授级别，眼睛不是很好，年龄在50以上；两个年轻老师，专业知识全面，逻辑思维缜密。

分析这些信息，可以给你PPT的整体设计（包括配色、配图等）带来很好的帮助。帮助在哪儿？您继续往下看。

3.这个PPT主要讲哪些内容，如何进行组织？

由于各个老师研究方向不同，不可能对每个领域都了解，你讲的东西，可能正好他们都不知道。所以要让别人能听懂你答辩的PPT（专业性较强），而且认真听。我建议：你最好构思一个清晰完整的故事来展开这个PPT，这样可能一个技术门外汉也能听懂个80%。所以答辩PPT可以从下面三个问题来展开：
① 为什么选择这个题目，做这个研究有什么意义？（交代清楚研究的背景和意义）
② 做了哪些工作，都是怎么做的？（把主要的工作内容和研究方法介绍下）
③ 取得了什么成果，下一步的工作是什么？（总结下研究成果和后续的想法）

这是我做PPT的那张纸：

一页纸手稿

二、用一个空白PPT来拟定草稿。

在本部分中，我们要根据上面那张白纸确定的结构去填充内容，让整个PPT变得充实起来。如果你有了一些素材，比如符合这个场景的图片、logo等，你都可以直接贴到PPT中去。你也可以注明该页PPT符合什么样的逻辑关系（并列、递进）。但是，一定不要排版，那会浪费你很多时间，让它乱着就乱着，草稿是给自己看的。具体来说是这样做的：

1.点击新建，选择空白演示文稿。