毕业季|如何做出99分的答辩PPT （转自简书）

昵称9456334 2017-05-25

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本帖最后由 skdxjlbjb 于 2017-5-25 11:10 编辑

马上就要到毕业季了吧，毕业答辩ppt必不可少！今天看到一篇十分有用的教程，分享给大家，

转载自简书，作者杨小月，好像是做ppt的

今天，终于完成了毕业季最重要的一件事情：毕业设计答辩。

答辩完了，指导老师发来上面的这段话。同学们也不断的发来恭喜，还有这样的疑问：

杨小月，为什么你只花了一个晚上做出来的PPT，还能拿到那么好的成绩？老师对你的评价竟然那么高？

看到我取得的成绩，他们都很羡慕，问我有什么秘诀。

其实，做出这篇优秀的答辩PPT，我只做了四步。

这四步，是我总结的一个做PPT的万能方法。

我给它起了个名字，叫“万能四步法”。

下面，我分别介绍下这四步：

1、一张白纸梳理PPT的结构

在这张纸上，我主要是分析下面的几个问题：

1）【why】为什么要做这个PPT？我想达到什么样的目的？

分析：这个PPT是用来做毕设答辩的，我希望答辩能拿个高分，

越高越好，这样才能争取到“优秀毕业论文”。

要想拿个高分，得让老师听完我的答辩后，能在心里这样夸我，

比如：“杨小月的PPT很美观”、“杨小月的PPT结构很清晰”、“

杨小月的PPT图文并茂”、“杨小月的PPT通俗易懂”、“杨小月的PPT逻辑严谨”...

好了，经过上面的分析，其实就清楚了这个PPT要达到的标准了。

2）【who & where】这个PPT是给谁讲的？在什么样的场景下讲？

【关于听众】

答辩时候有5个评委老师：三个是教授，年龄大，眼睛都不太好；

两个是年轻老师，专业知识全面，逻辑思维缜密。

【关于场景】

答辩时间是在上午，天气有些热；

答辩地点是在顶楼会议室（较封闭、光线弱）；

投影仪的投射范围较小；

每个人只有10分钟的答辩时间。

对听众和场景的分析结果，决定了PPT的整体设计（配色、配图、文字大小、风格、页数）。

在接下来的第三步中，你将会看到这个分析是非常重要的。

3）【what】这个PPT的主题是什么？讲哪些内容？如何组织？

首先，确定PPT的主题，在这里就是我的毕业论文题目：

基于whatweb的web指纹分析可视化系统。

由于每个老师的研究方向不同，他们不可能对每个领域都很了解。

那么，这样的情况下，如何才能让所有的老师能很容易的听懂我要讲的内容（专业性强），

而且还听着不枯燥，感觉有意义呢？

答案的关键就在于整个PPT的结构。

一个好的结构能让整个PPT逻辑清晰、内容有条有理。

我用了下面这个故事结构来展开主题。这个故事结构由3个问题构成：

① 【研究背景和意义】我为什么选择这个题目，做这个研究有什么意义？
②【研究内容和方法】我做了哪些工作，都是怎么做的？
③ 【研究成果和展望】我取得了哪些研究成果，下一步的工作是什么？

借助这个清晰、通俗的故事结构，

即使是一个完全不懂我研究题目的老师应该也能听懂80%以上的内容，

并且能听得津津有味。

【特别注意】

如果PPT的结构没有梳理出来或者梳理的不清楚，

那么千万不要进行下一步的操作。

~~很多同学做PPT的最大症结就是没理清楚结构就慌着去做内容和设计，~~

~~导致反复修改和大量的调整内容，浪费了很多时间。~~

做完第一步的梳理，记录在纸上是这样的：

2、一个空模板整理PPT的内容

这一步主要是为结构填充丰富的、形象的、有说服力的内容，让整个PPT充实起来。

填充内容时，首先要思考每一页讲什么（一个观点），然后组织阐述相应观点的内容。

做这一步有下面这些要求：

1）尽可能的发散思维，针对每一页的观点把能想到的内容都先列进去，然后再整理。
只有通过反复的修改，最终才能让每个页面条理清晰、有理有据。
2）为每一页寻找图片、图标等素材，这些素材帮助更形象化的表达观点和内容，
在后续设计PPT时会非常有用。
3）标注每一页的逻辑关系，如并列、包含、流程、时间关系等。
这样做的好处是在设计PPT时可以根据逻辑关系直接在模板中很方便的找到相应的页面来套用。
4）千万记住：一定不要在这一步做任何的排版和设计。
所有的内容和素材直接扔在页面上就行，让它乱着就乱着。
否则会浪费你很多的时间，并且打断思路。

下面详细的介绍下：

1）新建一个空白的PPT。

2）在这个空白的PPT上新建两页：

第一页只有标题和副标题，用作PPT的封面；

第二页包含标题和文本，用作PPT的内容页。

3）不断的复制内容页，把每页的观点和阐述观点的内容填充上去，

直到做完所有的页面。下面举几个例子：

【封面页】

我放上了标题、指导老师和答辩人。

我根据“指纹”这个概念找了一张指纹图片。

有了这张指纹图，封面页就会显得很有创意感。

【页面“什么是web指纹”】

这一页主要是介绍“web指纹”的概念。我用了一个定义来介绍这个概念。

同时用了一些例子来描述web指纹包含的要素。这一页的逻辑关系是包含关系。

【页面“下一步的工作”】

这页主要介绍下一步还可以做的工作。这一页的逻辑关系是并列关系。

经过第一步的结构梳理和第二步的内容填充，一个完整的PPT草稿就形成了。

接下来要做的就是对这个PPT草稿进行设计，让它不仅有好内涵，还有高颜值。

3、一个好的PPT模板

PPT模板有非常多的种类，比如按颜色划分就有：红色系、蓝色系、黄色系等；

按照风格划分有：立体型、半立体型、透明型、扁平化等。

那么，面对各种各样的模板，我们到底该选用哪一款最好呢？

这就要根据我们在第一步中对听众和演讲场景的分析结果了。

下面介绍下我在选择答辩PPT的模板时考虑的主要因素，供大家参考：

1）天气比较热，20多度——为了让评委老师在炎热的天气中能感觉清爽，我们选择冷色调的配色方案。
2）PPT的题目与安全相关——因此我选择在安全行业经常使用的蓝色作为主色，蓝色同时也能突显专业性。
3）答辩的顶楼会议室较封闭、光线弱——采用白底的对比度最好，和蓝色搭配起来很清新。
4）投影仪投射范围小，有几个老师视力不是很好——最好多用图形说明问题、文字不能太小，简洁直观最好。
5）毕业设计答辩——不适合太花哨，简洁大方就好，选择扁平化风格是不错的。

根据上面的分析，我最后在模板库中选择了一套蓝色商务的扁平风格模板。

这套模板的蓝色偏暗，我提高了下蓝色的亮度，

好让整个PPT颜色对比度高一些、显得更清新。

下面我摘取了几页来展示下这套模板：