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锐普用演示改变世界 本文作者：寒露清愁 上个月，领导要去参加一个行业经验分享的沙龙。给了臭P猪一份演讲稿，让我帮着做一份PPT。 这是我第一次帮领导做PPT，虽然，事后得到了领导的认可，但是，在制作的过程中还是有许多不足之处，事后总结了一下，今天分享给大家，希望大家可以一起探讨，如果有不对的地方也希望大家可以指出。 由于文章内容较长，所以，臭P猪先放上大纲：
不同的活动主题会有不同的氛围，我们需要设计符合活动主题的PPT来搭配。 例如：一个正式的商务晚宴，你却当做是化妆舞会来参加，势必会格格不入。 建议：向活动主办方了解清楚活动主题、活动目的。最好可以获取活动介绍、宣传资料、宣传海报等等。为我们的设计提供参考。 举两个栗子： ①商务汇报 商务汇报一般站在公司角度或者是中心/部门角度，因此，优先选择公司定制的统一模板。 如果，恰巧公司没有统一的模板或者你认为模板很LOW。 在自行设计的时候优先选择商务色系。例如蓝色、深灰色等。 当然，也并非一定要如此，还可以根据公司LOGO，主题色去设计。 ②演讲类 个人演讲类可以不使用公司统一模板，因为，PPT可以突显人物个性、特色、演讲主题等等。 所以，此类PPT的设计可以多元化一些，只要符合演讲主题、人物特色即可,如果是代表企业参加的峰会，这里也可以适当添加企业元素。 实际案例： 根据LOGO、主题色设计的模板，臭P猪给大家举一些我只做的大学答辩类的PPT： 天津师范大学的PPT模板，选取了校徽的颜色作为主题色。
商务类的大家可以看一下小米、锤子、苹果的发布会PPT，都是具有商业、科技特色的PPT。 个人演讲类的这里就不做举例了，如果大家感兴趣的话可以看看TED演讲。 2. 了解活动安排 一般分享沙龙都会有时间表，我们需要清楚的知道老板演讲的时长，这样在制作PPT的时候才能做到游刃有余。 建议：根据演讲时长和演讲稿内容大概确定PPT页数。 然后列出大纲和每页PPT包含的内容，与老板大概确定之后再动手制作。 3. 了解演示设备 ①确认活动方演示设备是为了让幻灯片得到更好地演示效果。 了解幕布或者屏幕的尺寸来确定PPT的尺寸，目前较为常见的有4：3和16：9两个尺寸。 如果设备允许，建议使用16：9的尺寸，因为宽屏演示效果更佳。 ②为了避免与活动方PPT版本不一致或者字体库区别导致兼容性问题。 字体：使用到的字体可以转换为图片或者嵌入字体保存。 动画和切换效果：用一些基本的动画点缀即可，除非需要较为酷炫的动画做宣传。 PPT保存时可以选择兼容模式保存，但是会丢失一些演示效果。例如部分动画特效等。 至于具体的设置技巧，这里不做阐述了。本次主要讲思路。 ③除了硬件设备，还有演示环境。 如果有条件的话可以了解演示环境是否为开放式还是封闭式；是在明亮的环境下还是在光线较暗的环境下。 建议：开放式明亮环境下可以选择浅色系背景，例如白色。 光线较暗的环境下可以选择深色系，例如黑色，深蓝色等等。 因为不同的光线环境搭配不同的幻灯片背景，这样才可以让演示效果最佳，而且观众看起来也比较容易、舒服。 手机亮度自动调节功能 如果幻灯片背景与环境光线反差较大的话，看起来不舒服。这个跟手机的亮度根据环境光线自动调整是一个道理哦。 4. 规划制作时间 ①了解活动组织方的截稿时间。 ②了解老板的截稿时间。 PPT一定会被改上N遍，不仅仅是板式的调整，老板汇报或者演讲内容的调整也需要PPT同步改动。 所以，一定要规划好制作时间，留出充足的时间来修改。 臭P猪记得这次PPT制作，在主办方截稿前一天还被老板叫回公司对PPT内容进行调整，一直改到了晚上10点多。 5. 文件传输 确定文件传输方式。 一般情况下都是直接邮件发送附件即可。发送之后确保对方查收。 但是，为了保险起见，请记住做好如下准备： ①网盘备份，可以选择百度云盘等网盘备份一份。 ②U盘备份 为了防止传送的文件破损或者无法正常打开演示。 将网盘备份密码和U盘备份告知秘书。以防万一。 1. 熟悉内容 前期准备之后，不要着急去动手做PPT。 先将汇报内容或者演讲稿通读1~2遍，做到对整体框架的掌握。 然后，复制一份。源文件不动，具体修改的内容在副件上操作。这么做是为了避免操作失误导致文件丢失。留一份总是好的。 2. 列大纲 将整体内容框架划分之后，列出大纲，分到每一页PPT上，清楚的知道每一页PPT包含的内容。 由于演讲内容涉及到公司的内部信息，所以这里臭P猪就用最近我自己分享的《用户思维下的数据汇报》来做个示例：下面是我的大纲 3. 制作 首先根前期准备确定好主题色和大概的版式，然后就可以开始制作了。 到这里就因人而异了。如果你已经确定了主题，但是对于内容的排版还不尽满意，可以去浏览一些设计类的网站，PPT作品的网站寻找一下灵感。 因为臭P猪做的是个人演讲类的，基于活动主题和演讲的主题，老板的个人特色，我选择了商务大气，但是又加了点杂志风的排版。 网络上有很多类似风格的PPT，大家可以搜索查看一下。这里就不展示给大家看了。因为我的PPT只能说是还可以，够不上大师级别的。而且，本文重点介绍思路。 当然，制作过程中需要注意的三点可以告诉大家 首先就是善用英文。 ①英文使用需要恰到好处，而且仅仅是点缀之用。 ②使用的英文要确保正确（对于臭P猪这样的英文水平，在使用的时候要慎之又慎了。） ③英文能够提升PPT的档次，而且会显得时尚大气。 我们来看看加了英文之后的差别。
O(∩_∩)O哈哈~，千万不要学臭P猪这样加英文哦。 这哪里是英文呀，明明是拼音呀！！！ 其次是全图型PPT的合理应用。 全图型PPT往往能够起到震撼，抓人眼球的效果。如果应用得当，必能锦上添花。 封面、尾页、中间也可以穿插使用。 ①图片一定要高清大图。 ②图文搭配是原则。 不要为了配图而随便找一张图片来凑，那还不如不要。 我们可以来欣赏一些全图型PPT的应用：
最后是文字要简明扼要 忌大段文字罗列。 选择关键词，调整排版，突显重点文字。 上一篇文章有分享过如何突显重点文字。有兴趣的可以回复关键字“P12”查看 4. 调整修改 整体做好之后再检查一遍，从头到尾检查错别字，然后演示一遍看看动画或者切换效果是不是有问题。 一切都没有问题之后便可以给老板过一遍了。 建议将大纲一并提供给老板。这样方便老板查看。
往左点，再往右点，呃，还是第一版吧 一般定稿前会改上N遍。 修改是一个漫长的过程，挺过去你就成功了。 5. 定稿 内容和版式经过老板确认之后就基本可以定稿了。但是如果涉及到发布会或者品牌建设与宣传类的内容，有些公司还需要品牌部/市场部确定一下。 当然，不同的公司流程不一样，此处因人而异了。 定稿之后就需要将之前前期准备的第5点文件传输跟秘书交代清楚。如果你就是秘书的话，那你就一定要做好万无一失的保障。 1. PPT做的再优秀，也只是个工具，这里大家一定要搞清楚主次关系。在制作的过程中要时刻把握好，要让观众的注意力集中在演说者身上。 2. 如果你不确定涉及的主题、版式领导是否喜欢。给大家一条建议：老板喜欢做选择题，而不是问答题。所以，如果有可能的话，可以在内容确定之后，制作2~3种不同的版式让老板选择。当然，不要过多。不然，挑花眼了怎么办？ 臭P猪就制作了两种风格的版式让老板来选择的。 3. 保密性，某些文件、数据在你做PPT的时候是会用到的，但是制作过程中一定要做到保密性，不要在不经意间将数据泄露。 |
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