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点了那么多“收藏”,法律人怎么把囤积的知识用起来?| iCourt

 昵称33655582 2016-05-24

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作者:文竹

单位:中国广州仲裁委员会

微信号:wenzhuwinter


一、什么是松鼠症?


你是不是经常会这样?生活中,比如说家里书柜堆放各种高中大学以来的书籍,各种乱七八糟的东西,又舍不得扔,卖掉了又不值钱。上网喜欢转发一些干货,好文章先Mark,新技能先Get。但一般不会看,要么没时间,要么没心情;上网看到好资料,先下载再说,电脑里面有各种各样的电影、电子书;看到网盘的资料就想转存;微博上喜欢转发一些干货;看到微信文章喜欢分享和收藏。


这「可能」就是松鼠症。在信息时代,我们表现为对各种信息和资料的占有。这也算是信息爆炸时代的通病。按照这种描述,我得了松鼠症。有本书就叫《囤积是种病》。直到有一天看到这样一条微博:


“对资料占有的欲望称为「松鼠症」,表现为转发和收藏大量自己一辈子也看不完的文章,就和要过冬的松鼠一样,收藏大量的坚果,然后都忘了自己藏哪儿了。其实这没什么不对的。把记忆从生物存储转移到绳结、文字,到硬盘,到网络,这是进步。每个人以后都应该有自己的第二大脑。藏起来还找得到是我们的使命。”




豁然开朗!爱囤积、爱收藏没有错,这是进步!囤积、收藏的目的是为了下一次找到更方便、更有安全感。对知识的收藏是使命,分享是快乐。这才是最重要的!


二、如何像松鼠一样“囤积、收藏”?


知识管理很重要,很多律师也分享了很多干货和经验。如方向东律师的《律师如何做知识管理》点击标题即可阅读原文、张健律师的指引系列中的《民事诉讼知识积累指引》、《法律检索指引》、《诉讼文件管理指引》(指引地址:http:///RqR8zvO)。这些文章都很好,我都是打印了看纸质版。


作为一名法律从业者,不免会使用各种各样的网站、资料。当这些都杂乱无章的时候,不仅耽误时间,还影响心情。以我个人的经验出发,分享如何打理这些杂事,提高工作效率。需要用到的工具:一款浏览器、云盘、印象笔记。


1.用浏览器打造一个属于自己的数据库


之前在中国私法网担任编辑时,需要经常浏览大量网站。从学术网站、法媒网站中寻找大量的民商法信息,包括民商法文章、讲座、新闻。如果每次都在百度中搜索这些网站,不仅记不住,还浪费时间。把网站进行收藏,再分类,就可以大大提高检索效率,节约时间。


我习惯用360浏览器。每次看到别人浏览器收藏的网站没有分类,就犯强迫症。作为法律工作者,需要用到各种尽职调查、法律检索网站。在浏览器建文件夹的时候,一定要分门别类,而且还可以细分。


比如拿法院来说,从最高院到区法院,都有自己的门户网站,就可以将他们建在一个文件夹里面。尽职调查的网站也是一样,像工商、涉诉、资质类网站也一起打包收藏。当然,每个人的收藏习惯不一样,因人而异。我们需要打造一个属于自己的数据库,方便自己查找。一级收藏夹可以分为生活、娱乐、数据、法学、英语、财税、政府网站等。




下面简要介绍我的数据类文件夹,都是法律工作者常使用的网站。我将它分为:


 法律检索库。这里面主要是查法条、查案例的法律检索的网站。如北大法宝V5版、北大法意、裁判文书网、iLaw、无讼案例、Openlaw、Caseshare、九章、威科先行、知识产权裁判文书网、汇法网、法律图书馆、法律之星——法规库、中国法律法规检索系统、中国人大法律委员会官网(法律释义与问答)、维基百科。


关于法律检索方法,曹会杰律师有专门整理,将其分为法律检索综合篇、工具篇、关键词、案例检索、检索篇、法律检索报告、法律检索成果管理七个部门,可以看看。


 搜索引擎库。主要是一些搜索引擎网站。我觉得最好用的是网盘搜索引擎、西林街和胖次网。可以搜索到很多好资料,非常好用。


 尽职调查库。这样的网站太多了,可以参考高杉LEGAL发布的文章,还有尽职调查实用网站最新汇总(2015版)(http://www./ganhuo_show.aspx?id=4911)。


可以对照这些文章进行收藏。除了工商总局的全国企业信用信息公示系统外,还用天眼查、启信宝等网站可以查企业信息,还可以下载企业族谱图,超酷炫的。


 法院群。仅最高院就很多信息查询网站,列举一下:最高人民法院官网、中国审判流程信息公开网、中国执行信息公开网、被执行人信息查询、中国法院网(公告查询)、中国法院视频网、中国法院诉讼服务网、中国法院庭审直播网、中国法院网络电视台、人民法院公告网、人民法院知识产权审判网、人民法院诉讼资产网、司法拍卖。各省还有自己的审判信息网:北京法院审判信息网、上海法院网、江苏法院网。


又比如,查资料会经常去各政府部门网站搜寻信息。查商标去商标局,查专利去知识产权局,查版权去版权局。初学行政法时,还真分不清组成部门、部委国家局的关系。


发改委下面有国家粮食局和国家能源局,交通运输部下面有铁路局、航空局、邮政局等等,这些还真分不清或者当时分清楚了,又忘记了。那就按照现行国务院部委名单将这些官网汇集在一起,将来查的时候,会很方便。比如将政府部门按照【国务院】——【组成部门】——【直属机构】——【部委国家局】——【办事机构】——【直属事业单位】建立文件夹。这样简单的一份收藏夹基本将全国的政府网站囊括在内了。因为网站的底部都有相关链接。会按照部委——省——市区的顺序进行排列。


之前,我一直以为版权、商标、专利都属于国家知识产权局管,而且分不清国家版权局和知识产权局之间的关系。后来分类的时候才发现:国家知识产权局主要管全国专利工作,其前身是专利局。版权归国家版权局主管,和国家新闻出版广电总局是一块牌子。商标则归国家工商行政管理总局下的商标局(又称中华商标网)主管。多浏览这类网站收获还是很大的。




可能有人会问,自己电脑收藏的文章。万一换一台电脑或者系统故障,或者想在手机上登陆,怎么办?很简单。任何一款浏览器,注册一个账号就行了,一键同步。出门在外,身边没有电脑时,可以用手机查找之前收藏的全部网站链接和文章。而且也不用担心,电脑出现故障之后,这样收藏的网址丢失。是不是很方便!看到好文章,就点收藏。


假如,我想换个浏览器,怎么破?其实,收藏的网站是可以导入和导出的。也就是说收藏夹的内容可以在各个浏览器之间互相转移。定期导出为HTML文件,还可以在本地备份保存。顺带分享几个提高工作效率的小知识:


 有时网站打不开,在【极速模式】和【兼容模式】之间切换一下就好了。


 浏览器扩展中心有一款名为【广告终结者】的插件,超级好用,各种网页广告都被拦截,网页清清爽爽。


 浏览器左边侧栏,安装一个【便签】插件,随时记简单的笔记,也非常方便。


批量操作时,摁住鼠标左键往旁边一滑,就可以打开新的窗口了。不用重复的按返回键了。


 用别人电脑,不想留下历史记录,点左下角的【无痕模式】就可以了。


 网页文字过多需要找某个关键信息,Ctrl F键就可以了。各个浏览器通用。


2.用网盘囤积——你我共享


网盘,这个大家比较熟悉,不过多介绍。手机下载百度云盘APP,送2T的空间。用百度网盘来囤积资料,再方便不过了。外出办事需要用时,随时从网盘中下载打印。网盘的资料也一样,需要建文件夹归类整理好。可以像这样:




搜索资料的方法:网盘搜索引擎(http://so./),基本上需要找的各种电子资料都可以找到了,互联网时代海量资料等你去发现,还不快试试。还有没有其他的呢?西林街、胖次网。授人以鱼,不如授人以渔。网盘的资料可以分享,分享的网盘链接打不开,点个2—3次就可以了。


3.印象笔记——记住一切,简化一切


印象笔记,既可以用它来收藏文章,也可以用来做笔记,很方便。




纸质笔记有其优点,但是不易携带。而电子笔记则可以随时备查。印象笔记账号在电脑客户端、手机终端和网页上都可以同步更新。印象笔记剪裁功能,可以一键收藏笔记,包括来源网址等等。悦读功能,可以提高阅读体验。


和微信绑定后,微信上的干货文章可以一键收藏到印象笔记里面。和微博绑定后,在微博评论处评论:@我的印象笔记。也可以一键收藏到印象笔记里面,然后在印象笔记整理。具体如何和法律工作者使用,参考文章《印象笔记使用宝典:如何使用印象笔记做案件管理》http:///RqRuJ0Y


最后,分享三个好习惯:分类总结、及时整理、定期备份。尤其是备份,太重要了。方向东律师在《律师个人知识管理经验谈》就谈到了这点“备份,永远是知识管理不可或缺的一环”。千万不要等到吃了苦头之后,才意识到备份的重要性。


看到这时,一定要专门花个时间将所有的资料数据备份。2015年9月,我的电脑不幸被偷了。电脑不值钱,但里面的资料对我很重要。电脑里面我读大学以来的所有照片和资料,我的硕士毕业论文资料也在里面。简直是心疼!所以,一定要定期备份、定期备份、定期备份!养成好习惯,受益终生。


最后分享两个好用的法律查询软件:中国法源201604版(http://yun.baidu.com/s/1pLSrytl),这款软件适合在电脑使用,将相关法律法规、司法解释、批复、案例进行了分类。手机查法条好用的是看法。阅读体验挺好,安装第一个月会免费查询所有的信息,之后只能免费查看法律层级的法条,不能查看司法解释、行政法规。





人的大脑是有限的。把记忆从生物存储转移到绳结、文字,到硬盘,到网络,这是进步。每个人以后都应该有自己的第二大脑。藏起来还找得到是我们的使命。做一个爱囤积、爱收藏;爱分享,爱传播的人。

 


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