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干货:物业管理100案例(安管服务篇)之二

 欣欣向上MR 2016-05-29




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案例11、商城铁鹰  机智勇猛


案例描述

5月10日23:15左右,世纪新城管理处的住户何华先生在美食街宵夜,自己4岁的小孩不慎将茶水溅在旁边一位年青人身上,何生立刻赔礼道歉,可几个年青人得礼不饶人,并联系了十多人带着钢管前来对何生大打出手。

处理过程

正在附近散步的管理处保安部未当值领班龚卫见状,立刻通知当值领班肖述平并随其赶往现场制止,同时通知彭建平部长、叶家堂部长及谢副经理,彭部长带领相关岗位人员及未当值保安员在不到1分钟时间全部就位,彭建平部长并及时报警。及时控制了局面,等当地派出所治安队来后,交由治安队处理。事后该租户特送来了一面锦旗,上写:《商城铁鹰 机智勇猛》。

案例点评
整个事件处理过程中,世纪新城管理处保安员能冷静、及时、果断的处理,有勇有谋,使事件才没有进一步恶化,得到了广大业主/住用户的一致好评。
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案例12、“五心”服务  排忧解难
案例描述

5月21日凌晨1:30左右,半山豪苑管理处椰林园1栋202户业主苏小姐小孩患急病,一时心急,不知如何处理又联系不到车辆,便向当值保安员求助。

处理过程

当值保安员陈文勇先安抚业主的情绪后问清情况,在征得业主的同意后及时通知当值领班张兵。张兵了解情况后,及时安排当值保安员甘文林骑自己的私人摩托车,将苏小姐的小孩送往塘厦人民医院。保安员甘文林在医院经过约40分钟后,小孩的病情有好转又将业主及小孩送回半山豪苑住所,直至确定业主小孩无事后才返回岗位。5月25号业主苏小姐送来了锦旗,上写“五心服务,排忧解难”及感谢信一封。

案例点评

小区随时可能发生各类突发事件,当小区业主发生突发事件求助于我们时,我们能及时予以援助,加深了管理处与业主之间的情感交流。通过这件看似细小的事件,充分体现了管理处落实公司“以顾客为关注焦点”的经营理念并不是停留在口头上。

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案例13、租户跳楼  保安员全力救援
案例描述

5月31日上午,正丰豪苑被一阵暴雨冲洗过后,小区一片晴朗。10:45左右,突然一清洁工勿勿跑到大门岗亭,说叠7栋后草坪上躺着一名受伤的女子。当值保安员张坤接报后随即报告领班段新文,并急忙赶往出事地点。

处理过程

来到出事点,发现一名女子躺在草坪上一动不动,经辩认为叠7503的租户,遂拨通该户门铃告知男租户。此时保安部长王军也闻讯赶至,全力组织管理处人员配合男租户救援,拨打急救电话120,并及时向110报案。几分钟后,救护车及警车都感到了,大家迅速将伤者抬上救户车,并将情况向警方作了汇报。


经调查和了解,该女子有吸毒的历史,前两日刚搬进小区居住。可能是因为其毒瘾发作使她昏昏迷迷地从五楼跳了下来。

案例点评

该事件发生比较突然,在日常物业管理工作中是不可预见的,但是当事件发件后,管理处能积极组织人员救援,并及时向政府相关部门报告,协助相关部门处理问题,说明管理处对处理突发事件时具有一定的应急处理措施,值得肯定。

    

突发事件的发生,每个小区都可能遇到,只有加强突发事件处理应急预案的日常培训,才能确保每位员工熟知规定的程序和操作步骤,事发后才能做到得心应手、处惊不变。

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案例14、有勇有谋  高空救人
案例描述

6月12日下午六点三十分左右,半山豪苑管理处机动班当值保安张林淼在椰林园巡查中,突然有一位女业主匆忙跑来求救,讲12栋805房她老公被困在自家的小阳台上,小阳台的门被反锁,大门锁也反锁,外面有锁匙开不了门,请求快去救援。

处理过程

张林淼接报后,一边安慰业主一边报告值班部长王彪,王彪立即呼叫当值领班廖受智一起赶到现场,经查看不能破坏门锁进入,只有从九楼楼梯窗外爬到805房大阳台进入,便安排张林淼到监控中心拿来消防绳和安全腰带。训练有素的廖受智系好安全腰带,挂好消防绳,上面有俩人拉着消防绳,慢慢地沿着外墙爬进阳台,然后进入房内打开门锁,把被困的业主解救。事后业主对廖受智衷心的感谢,并拿出300元钱表示感谢, 但被宛然谢绝。

案例点评

虽然此举救人方法并不可取,但因时、因事、因地却十分有效,体现了管理处保安管理人员良好的心理素质和应变能力。当然,碰到类似情况,尤其是“高空”行动,要严格按高空作业要求做好安全防范措施,并尽量通知当地公安机关派员参加,以免带来一些不必要的麻烦。

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案例15、工地失火  全力以赴
案例描述

2004年6月24日凌晨1:00左右,半山豪苑管理处监控中心当值保安员孙立果向陆少云部长报告,体育中心右侧东平建筑队第二排工棚发生火灾。

处理过程

陆少云部长接到报告后,立即起床跑出来,见火势很大。随即通知管理处张助理并叫其打119报警,同时安排监控中心起动消防水泵并叫醒非当值保安员及工程部人员进行协助,当值夜班廖受智及王进、张兵班上的人员迅速从监控中心拿出消防水带、水枪及防毒面罩。根据地形分成三个水带组,动用体育中心的三个消防栓,三组水带消防水同时向熊熊的大火扑去,经四十多分钟的奋战,火势得到了控制。

案例点评

养兵千日,用兵一时。保安员发现火情早、处理及时妥当,平时注重突发事件处理的培训和演习,关键时刻发挥作用。按预案进行,保证了灭火组织的有条不紊。保安部长陆少云临场应变果断坚决,反映出良好的综合素质和对突发事件的处理能力。

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案例16、提高“执行力”  义不容辞
案例描述
2004年6月18日23:05左右,由公司组织的第六期轮训班保安员罗展英私自外出赌博,被保安主管当场巡查发现。
处理过程

保安主管当场叫其回来,罗展英表示马上回宿舍。事后又不见回来,等到半山管理处当值保安领班连续两次呼叫,23:23左右才回宿舍。经保安主管批评教育,罗展英还不知悔改。事后公司决定给予罗展社扣罚当月浮动工资50%并作劝退处理。

案例点评

公司组织的保安员封闭式轮训班,本着各管理处保安员“缺什么、补什么”的培训原则,对任何人公平、公正,一视同仁。赌博行为在管理处也是不容许的,封闭培训期间就更加不容许。此事同时也给所有在培训和将要来培训的保安员敲了一个警钟,学习的时候必须认认真真的学习、训练,工作中更要有执行力。

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案例17、门岗大门与车子相撞,责任在谁
案例描述

2004年6月22日早上8点10分左右,正华苑管理处集团总裁的奔驰车(粤S18333)从莲湖度假村开往正华苑, 2号岗当值保安员候丽国见总裁的车过来,迅速开门。在车子进入一半时,由于一边铁门没有停稳,反弹回来撞击到车的尾部,把车子尾部表面的油漆刮破了一点。

处理过程
车子送到三正汽车厂修理,修理费共计:480元。
案例点评
事故发生后,管理处立即对此事故进行了调查,经过调查得知造成此事故的主要原因:一是由于铁门的着地轮子已坏,不能持撑地面,造成铁门不能按指定地点停止,反弹回来。二是保安员在敬礼时反应不及时,没有扶住铁门。

铁门坏很容易发觉,但我们却没有及时发现、及时维修。物业管理看似无大事,但往往一时的疏忽,都可能酿成难以弥补的大错。所以要关注每一个细节,事事用心,事事细心,方能万无一失。
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案例18、脏、臭、累  毫不在意
案例描述

2004年7月6日凌晨下起了倾盆大雨,三正世纪新5栋前后涉及整个高尔夫大道大量积水,且水逐渐浸湿到相邻几家商铺。

处理过程

4号岗当值保安员毛卫平觉察情况不妙,便立即向领班汇报。领班肖述平闻讯立即跑到5栋,当即采取措施(这时):一边叫保安去叫熟睡中的租户;一边向保安部值部长汇报情况,叶部长接到报告后召集所有非当班保安员集合到场。由于商铺老板都在熟睡中很难叫醒,叶部长拿出手机挨户拨打被水侵商铺的电话,一边安排保安救助开门的店铺。被叫醒的商铺老板们这才醒悟,自己只身水窟之中。各商铺内的积水都来自下水道,臭味刺鼻,保安们在叶部长的带领下冲进商铺帮租户转移被水浸湿的物品。他们忙而不乱,紧张有序的把重要物品转移,汗水夹杂着雨水湿透了每个人的衣服。与此同时工程部、服务中心也赶来援助,管理处何经理、高助理、彭部长也赶到了现场。一阵阵臭气熏天的积水不仅没有影响到保安员的积极性,相反还激发了他们的斗智。经过近3个小时的“战斗”,直到上午9:30左右各水侵商铺物品被转移积水被清除。

案例点评

倾盆大雨中,当值保安员毛卫平能按公司要求,认真巡查,做到了“四勤”,当值领班肖述平有勇有谋,处事果断,及时上报及通知顾客,为各商家挽回了经济损失,更重要的是得到了顾客的好评和认可。

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案例19、租户欠费潜逃  保安及时制止
案例描述

2004年7月17日19:00左右,正丰豪苑管理处叠3—202房业主向保安部反映他们的租户欠租金较多,多次去收都未收到,提醒当值保安员留意不能让租户搬走。当晚23:50分左右,当值6号岗保安员蒋国富发现该租户正将许多物品搬往车上,准备搬走。

处理过程

当值保安立即向领班汇报情况,领班迅速赶到现场,与租户说明了小区物品放行的相关程序并及时向当值部长成为刚汇报了此情况,在接到呼叫后赶来的成部长与租户沟通,让其把物品搬回叠3—202房后,并将此情况告知叠3—202房业主要求他们亲自过来处理。业主过来后,与租户结了帐,经业主同意后将租户放行。事后得到了业主的好评,表示要给管理处送锦旗。

案例点评

业主事先就和管理处取得了联系,提醒管理处其租户存在逃跑的可能,为事件的圆满处理打下了基础。夜间当值保安员发现了可疑情况并立即通知了领班,阻止了租户的夜间逃离。成部长针对此情况和业主取得联系,让业主直接与租户进行了交涉,这样有利于更快的解决问题。在整个事件中我们始终掌握着主动权,这得益与我们和业主之间保持着良好沟通,且对问题的处理方式简洁,有效。

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案例20、醉汉碎玻璃  保安挽损失
案例描述

2004年7月2日凌晨3点30分左右,世纪新城当值2号岗保安员曹志全在巡查“名佳”后门时,突然听到“啪啪”的猛烈敲击声。曹志全立即赶往声音发出的地点查看,发现“名佳商场”后面的钢化玻璃被打碎,旁边有一年轻男子正准备往3号岗处逃跑。曹志全快步跟上并喝令“站住”,同时用对讲机呼叫当值领班。领班迅速通知其它岗位人员及时赶了过来,封锁各路口。该年轻男子无法逃脱,被保安员抓住,其对打烂玻璃一事供认不讳。

处理过程

领班查看现场后及时与明佳商场保安主管取得联系,并将损坏玻璃的醉汉交给他处理。(事后得知,该醉汉是文化大楼卡拉OK经理)。

案例评析

当值保安员及时发现了问题,说明该保安上夜班时注意力集中,对工作具有责任心。在第一时间通知了领班及其他人员,在互相配合的情况下抓住闹事醉汉,发挥了团体的力量。为客户挽回经济损失,为公司树立了良好的形象。当值领班通知明佳保安主管到现场处理,方法得当,达到处理问题的目的。


   来源:物业师

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