EXCEL分列功能妙用，帮你提高效率 | 玩儿软件010

分列是一个非常实用的工具，可以实现很多功能，今天给大家介绍两个最常用的两个：数据分列和数据格式转变。虽然简单，但是如果能融会贯通可以帮你解决很多的实际问题，极大提高你的工作效率。

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一、数据分列

可以利用“分列”工具，通过标点符号、自定义的字符或固定宽度，对整列单元格的内容进行拆分：

1.在将进行操作的列后插入几列空白列，防止数据被覆盖

2.选择要进行操作的列

3.点“数据”-“分列”

下面有几种方法进行分列

方法一：通过预设的分割符合分列

1. 选择“分隔符号”，点击下一步

2. 选择“分割符合”。如果单元格中的数据是以“分号”或“空格”或“逗号”分割的，那就勾选相应对的符合，点下一步。（一定要注意，单元格里的分号和逗号，必须是英文输入法的分号和逗号才能识别，如果是中文状态的，要用方法二）

方法二：通过自定义的分割符合分列

1. 选择“分隔符号”，点击下一步

2. 如果单元格中的数据是以英文状态下的“分号”或“空格”或“逗号”之外的符合分割的，可以用自定义的分隔符，例如，汉字（例子中“的”字），中文输入法下的标点符号（下图中，是中文状态下的分号），点下一步。

方法三：通过固定列宽分割

1. 如果没有一个统一的分隔符合，也可以通过宽度进行分列。还可以在4中选择“固定宽度”进行分列。选择“固定列宽”，点击下一步。

2. 在数据预览的标尺处点击，生成分割线，左右拖动分割线，放在要分割的位置，点下一步。

看一下动图：

二、数据格式转换

EXCEL数字有很多种格式，如果我们需要把“已经输入完毕”的excel数据数字格式转为文本格式，或者文本格式转为数字格式。常用的方法是，选择表格更改格式，然后双击单元格，完成设置。但是如果表格中有几千条数据，要是这样挨个双击，那就麻烦死了！

此时可以用“分列”进行批量的数据格式更改。下面的动图中，要把数字格式的数字转变成文本格式，先演示了第一个传统的方法，再演示“分列的方法”，大家对比一下。

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