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期末专题 | 复习粥里加番茄

 13和4 2016-06-05

文章/徐徐

@axuremay


分享一点,自窥其余。

排版/十四

@CappleCleo


食肆、拾肆、实肆。想做一个有意思的人。



目的

无论你做什么,时间总是在流逝,试图追赶时间,强调未完成任务,只会让你越来越焦虑。当你投入到某一具体的事情中,不给自己设定死线,察觉到时间是怎样度过的,能够减轻这种焦虑。

番茄钟就是这样一个工具,帮你缓解焦虑,提高效率。



1.     减缓焦虑(初衷)
2.     集中注意力  怎么做?减少被打断的次数
3.     提高预估能力
4.     提高效率


工具

最简单的,就在你身边的,简陋的计时器,脏兮兮的橡皮,不用怜惜的本子,流畅出水的笔,最重要的是别起身,立即开始。



方法

计划,执行,记录,分析


1&2
计划,执行

计划因人而异,执行请抱紧自己,所以我们来讲讲记录和分析的方法论。 


3
记录

To Do List

番茄数

被打断清单


被打断记录


完成记录









这是一个标准的记录表格,一个番茄的结局只有两种,被打断,或者被吃掉(完成)。


1、打断
  • 来自内部(自己)——  画(`)记在被打断清单上

    突然想到的事情,再小也是一种干扰

    两分钟内能完成:这个番茄结束后做

    两分钟内不能完成:加入to do list


  • 来自外部(别人)——  -)记在被打断清单上

    保护好你的番茄是你的使命

    快速记录被打断事项,与外界沟通,推迟完成

被打断小贴士:
被打断时对自己说:“我能够操控打断,而不受制于打断和突发情况。”
安排一个(或更多)专用番茄处理打断事项。


2、完成
  • 少于预估时间

    在事先预估好的方框内画一个你喜欢的符号(我喜欢画番茄)


  • 多于预估时间

    重新预估,在重新预估的圆框内画一个你喜欢的符号


不在意结果,下一个番茄我能做的更好。


4
分析

日期,星期

项目起止时间

项目描述

项目类型

番茄数

一级偏差

二级偏差




















  • 根据项目起始时间番茄个数判断一天中最高效的时间段


  • 根据项目类型比较相同性质项目

    如某一学科上花费的时间比例,同一学科不同类型题目上所花费的时间


  • 区别用于 [学习/工作] 的番茄和用于 [联络/总结] 的番茄


  • 了解自己最适合的番茄时长(推荐25~30min)和休息时长(推荐每个番茄3~10min,一轮番茄15~30min


  • 了解自己一次能进行的最佳番茄个数


tips:
1.     打散一个番茄估测值大于7的项目
2.     合并几个番茄估测值小于1的项目
3.     番茄不可分割


休息时间
如何度过?
  • 就算快完成的工作也不要占用休息时间

    一旦占用了休息时间,也许你会觉得工作时间也是可以被占用的


  • 不要再去思考你的工作

    为下一个番茄做好充分准备!


  • 休息不一定要有标准时间


懒散是人的本性,意识到一个目标,并实现它——在一个特定的事务上连续不断地工作25分钟。








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