演界君的朋友小赵,向演界君抱怨自己任劳任怨工作这么久,却迟迟无法升职,便仔细听了一下他的故事,发现很多人可能都像小赵一样迷茫,决定给大家支点招了。 ▼ 小赵在这家公司上班已经是第三年了,在这三年中,虽然小赵可能并不是早上第一个来的,但却永远是全公司最后一个走的。领导分配给他的任务量跟别人是一样的,却只有小赵是怎么也做不完的。 一次老板交给他做一个项目提案的PPT,同时还捏着其他工作的小赵手足无措,愣是熬夜赶了出来,并不擅长做PPT的小赵急忙赶出来的东西,当然最后没能敌过其他准备更充分的对手了。 而除了埋头苦干,小赵没有任何爱好,也没有好朋友,一到周末就感觉十分空虚,不用加班的时候,只能在家里发呆。 这样的小赵提问说,他明明那么努力,但总是轻易被别人超过,是因为他生来就没有别人那样的天赋吗? 小赵的故事里,我们能感受到的他的问题在于,工作时间太长,效率低下,缺少时间规划。 小赵不缺努力,只缺提高工作效率的方法。首先,想清楚两个问题。 1.分清你所有工作的轻重缓急 你眼前不可能只有一项工作,也不可能每项工作都是同样的紧急、重要,思考你对公司的价值,以及公司需要你在那些方面取得成绩。 去完成有价值的工作,拒绝某些事情,从而帮助你节省很多时间。 2.对工作无益的事情不去做 那些太耗时间又对你的长期目标无益处的工作或活动大可想办法推掉。比如各种无意义的回忆,可以找借口不去或让别人替你参加。 当然实行起来这是有很多困难的,因此你需要想各种办法来达到目的。 搞清楚这两件事之后,下面让我们试试这些技巧吧。 设定周/日目标 方法分为三步:
周目标和日目标相辅相成,分别让你关注到工作中大的规划和小的任务,将大量的任务拆分成每日进行的工作量,能够更加轻松地面对工作。 当分清了主次后,小赵会第一时间发现提案的重要性,不是自己所擅长的部分,也不要逞强浪费时间去做,可以选择把这个部分交给演界网定制,专门的设计师会帮助完成。 当然如果你像小赵般好学,你会合理安排时间,在演界网上进行PPT技能的学习,诸如像锐普公众号上的干货,你也应当计划好,不只是简单的阅读、记录,更应在实例中及时应用,这样知识才算真的汲取到了。 加强自律
了解你目前的自律能力是怎样的,再在这个基础上,进行一个小幅的提高要求。在你以为自己不能再坚持的时候,再努把力,慢慢就能越坚持越久啦。 身体管理 日常运动、饮食、饮水,这些方面如果去注意的话,也对于更加专注地工作有很大益处。 我们说小赵没日没夜地工作,很可能是处在一个疲惫的状态下,那么效率一定相当低,也许这个时候用两个小时去完成的任务,在清醒的状态下40分钟就能完成。运动可以增加你的经历,这项投资的回报是很大的。 另外,保证你桌上的水杯里一直是满水的状态,防止你的能量被耗尽,随时多喝水还是很万能的。 希望大家的时间能够得到最大限度的利用,无论是工作或是消遣都能游刃有余,而不是被架着走。 要定制PPT,到演界网,也许,这会为你节约更多美好的时间。 |
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