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康狮虎｜3M认知模型创立者；人才发展专家 出品｜训讲堂·转载请注明作者与出处 【下】招式篇·要点全解 满怀激情的商务演说、培训课程，听众反应冷淡； 满心期待的工作计划、阶段报告，领导面无表情； 呕心沥血的产品介绍、项目方案，客户并不认可； …… 我们往往以为，都是PPT制作不够精美、不能让人眼前一亮，才让费尽心血做到想吐的PPT沦为例行公事的“路人甲”。遗憾的是，我们大部分人并不是设计师。在“漂亮的就是好的”的心理作用和爱好者的影响下，我们热衷于乐此不疲的收集各类模版，却尴尬的发现，收集了几个G的模版做出来的PPT，穿了龙袍也不象太子，还是很难给听众留下深刻的印象。 不可否认，这是一个看脸的时代，制作精良的PPT的确更容易吸引眼球，但这并不究竟。就象我们欣赏一位美女：脸蛋和身材决定了我们是否想去了解她的思想，但思想决定了我们是否会一票否决掉她的脸蛋和身材。 我们之所以进行演说、演示，为的就是提出自己的观点、看法和内容，并为他人所接受。所以，如何利用好PPT来强化表达，帮助我们取得认同，才是决定PPT成败的关键所在。 那么如何制作PPT才能让领导说Good，客户说Yes，听众说Great？! 网络上不乏技术贴，一部分出自PPT爱好者，有一定的设计天赋，侧重PPT的视觉呈现，过度追求声光夺目，忽略了PPT的真正目的；另一类出自白骨精之手，在实践中摸索出一些PPT制作的经验，遗憾的零散不够系统，而且在美学设计方面表现尴尬，难以让人信服。
在上一文《PPT不是平面设计，而是舞台搭戏》（点击可达）中，笔者从PPT应用场景阐述了PPT的真正功用和制作关键，希望可以给渴望做出夺人眼球、扣人心弦的PPT的朋友们一些启示。 本文将在上一文的基础之上，结合案例，从内容设计和呈现制作两个维度力图为各位打开一扇窗，让广大PPTer领略PPT设计与制作的要点，练就PPT的软技能。同时，欢迎各路大神吐槽、交流，秀出你的绝招，让我们膜拜。 我们知道，PPT要想取得成功，不仅要吸引人（视觉呈现让人一见倾心）还要打动人（内容组织让人过目不忘）。这就要求我们在PPT的内容设计和呈现制作两个维度上，尽我们所能去解决听众“愿意听”、“喜欢听”、“听得懂”的三大沟通难题。 1.内容设计：《这样设计，纯文字PPT也能让人过目不忘》 2.呈现制作：《没有艺术细胞，如何制作一见倾心的PPT》 《这样设计，纯文字PPT也能让人过目不忘》 一、主题(愿意听) 1.1 主题要切中要害 给你的PPT起一个具有震撼力的主标题，是你演说成功的开始。主题要切中要害，并在封面第一时间展示给听众。 如果能够设计一个吸引眼球的主题，估计也够你得瑟一段时间的了… 1.2 通常封面中会有主、副两个标题。
我们平日所见的大部分PPT不是缺少主标题就是缺少副标题：
二、结构(听得懂) 假如有人给女性朋友介绍男朋友，我们会问：那个男的怎么样？ 介绍人给的回答是：那个小伙真是个不错的人，高高的个子，很帅，也很有人情味、思考逻辑能力很强、擅长数字方面的计算、记忆力也出类拔萃、待人和蔼可亲、是个很潇洒的小伙子…… 你的第一感觉是这个小伙子还不错，但到底那儿不错？好像一下子也不是很清楚，也很难一下子把这些信息完整的转述给你的女性朋友。 如何进行结构化表达解决这个问题呢？我们将这个表述中涉及8个零散的信息提取出来，然后进行归纳分组，最后形成结论：
文字是一维的，结构的作用是绘制脑图，在大脑中建立图像感。与此同时，上层概念的对下一层有提示作用。 归纳分组只有三种组织顺序：
TIPS:运用流程顺序进行讲述的时候，最佳的方式是在关键环节应进行提示说明：如果不……，将会出现……错误？
TIPS：运用要素顺序组织内容，切忌遵循MECE的分类原则：相互独立，完全穷尽。
TIPS：运用重要性进行排序是应从接收者角度出发，他最关心的问题是？ 三、逻辑(喜欢听) 不少人习惯将结构和逻辑混在一起阐述，逻辑结构。结构是组成整体的各部分的搭配和安排，逻辑是思维的规律。以下段子之所以逗笑，因为它们与正常的思维逻辑相背。
笔者认为逻辑更多的体现的是事情的因果关系，在演说中更多地体现在内容表达的顺序要符合人们认知的心理规律，让听众在没有背景知识的情况下也能听明白你所阐述的内容。
（通过认知模型，不难发现为什么归纳分组只有三种组织方式：要素－What,流程－How,重要点－Why） 遗憾的是大部分PPT都没有做到。这里推荐三种惯用的表述结构给大家：
TIPS:
在制作过程中，建议大家使用“幻灯片浏览”视图（点击右下角视图切换按钮）进行PPT逻辑的审阅、调整。一边写一边整理思路，效率非常低；试试先明确思路再来写PPT。也可以在制作之前用便利贴或A4纸模拟PPT，预先编排。
四、文字（听得懂、喜欢听） 在文字内容的表述上推荐使用“文字三点式”，并尽量采用通俗易懂、具体可感的词句来表达（越是抽象化的信息，大脑对其就越不敏感。除非你，故作高深！）。 4.1 重点：我们无法同时感知所有元素，让听众看到重点。
更进一步：
4.2 观点：每张幻灯片都要有一个观点，且只有一个观点。
4.3 价值点：单纯的属性并没有用，让接收者感受到对他的价值点。
4.4 与时同时，请尽你所能让词句做到：通俗易懂、具体可感。
大脑对信息的接受与敏感程度，呈一种倒三角的方式渗入我们的大脑，越是抽象化的信息，大脑对其就越不敏感，反之逐渐递增。
“每年成千上万名儿童因为残酷的奥运训练而受摧残。”试试这样来呈现：
TIPS：一件能够引起情境想象的事物，更能进入人们的内心深处。 4.5 关于字体与字号的选择，众说纷云。依笔者看，字体建议选用非衬线字体，比如微软雅黑，因为它更易读。如果你留心一下，任何一条大街的灯箱、广告等90%以上都是非衬线字体。
字号的选择，有人提出什么102030法则，我想他们一定不知道在设计工具栏里一个叫“页面设置”的功能可以设置页面大小。对于字号的选择，只有一个原则：
《没有艺术细胞，如何制作一见倾心的PPT》 一、版式设计（愿意听） 版式设计除了统一风格，一键版式应用更能减少制作时间，同时，在进行页面内容编缉时也避免干扰，更加方便。
所以，版式的设计是PPT制作的第一步，包括：封面、目录、过渡页、正文页、封底等的设计。 1.1 通常情况下在你演示第二张幻灯页，人们已对PPT的优劣下结论！
1.2 目录让听众理解你的思路。
1.3 过渡页让听众跟随你的思路。过渡页通常有两种表达样式：
1.4 封底与封面保持一致，避免给人留下偷懒的感觉！
为了简便也可以设置固定的封底，还能实现结束交流、广而告之等实用目的。 二、页面布局（喜欢听） 页面布局大体上来说有7大原则，有着各自相应的视觉功能性效果。
2.1 降噪，不要提供多余信息，过多信息会造成干扰，让受众产生不必要的疑问。
TIPS：一旦文字过多，你讲演的过程中，大家的注意力会不自觉的去读你PPT上的字，影响大家听讲。 值得一提的是，这也是观众听你讲的演示秘诀：PPT只显示Key Points，你充当解释的角色。在说明一个新东西的时候，先把这个东西的一个overview显示出来，这就够了，接下来的时间，是让听众看自己的，自己有更多的时间去讲解里面每一个要点，而这个时候，观众是带着问题和兴趣在听你给他解决问题，因此注意力在你自己身上。 这就是为什么我们在看电影的时候，都是在一个全黑的环境里。在电脑上观影的时候偏好“关灯”（关掉周围的广告）。
2.2 留白：赋予了“积极元素”呼吸的空间，营造出浓烈的艺术氛围。 从表面上看是空间的浪费，实则蕴藏着无限可能和惊人力量。空白使得反差与对比变得容易被建立，被强调和被关注，它让文字、图形等元素呼吸畅快。想象一下拥挤的地铁。这也是为什么商端品牌店的内容空间经常被设计得尽可能开放，留出的空间能为顾客营造出高品质、成熟、尊贵的氛围。
2.3 重复，给人协调和统一的感觉。这也是为什么PPT制作第一步要先进行版式设计，让每个幻灯片页面重复出现同一个页面样式。
2.4 类聚，观众会自然而然地把靠近的内容视作一个整体。
2.5 对比，引发关注。如果所有元素都千篇一律的话，观众很容易迷失方向，不知该看哪里。
（你第一眼感觉的不同词是：留白or康狮虎？）
Tip:采用加大字号的方式，至少加大2-4级才能起到突出文字的作用 2.6 对齐，内容对齐的幻灯片画面更加整洁和清晰。
TIPS：对齐的操作有左对齐、右对齐、上对齐、下对齐、横向分布、纵向分布等,选中需对齐的元素，工具栏中:开始－排列－对齐.
2.7 对称，笔者更喜欢把它称为均衡。均衡可以创造画面的和谐感。
三、图表编辑（听得懂） 3.1 好的图片会讲故事，可以节约大量的文字去交代背景，节约演讲时间。
3.2 图片最重要的作用是：可以有效的抓住人们的注意力，帮助听众理解和记忆你的内容。
人处理图象的速度比语言快60000倍，回忆起图象比文字容易6倍。
3.3 图片遵循的原则是：对你所要讲的东西是否有帮助，是否与你的文案相映成辉。
3.4 在图片的编辑上，请不要改变图片的长、宽比，这样会显得非常山寨！
同时，人脸具有吸引注意力的功能，使用时注意方向。
3.5 更为重要的是，不要牺牲文字的可读性！比如，增加一个渐变蒙版或色块：
3.6 图表要简单易懂，时间应该用在讨论上，而不是浪费在解释上。好的图表能立刻集中观众的注意力在你希望强调的数据方面。
四、色彩搭配（喜欢听） 提及色彩，您一定觉得这不是非专业人士一时半会儿能掌握的内容。的确，色彩的运用具有一定的专业性、艺术性。大多数工作人士并没有充裕的时间去深究如何使用颜色，毕竟那不简单。 在这里，笔者为大家推荐四种最实用的色彩搭配方案，你不需要具备丰富的色彩知识和经验也能把色彩运用好。 4.1 单色：最简单、安全的配色，让人产生舒服、单纯的感觉。
4.2 相邻色：容易实现画面协调，比单一色更有变化，增加视觉创意感。
4.3 互补色：活泼鲜明、极具创意，但须小心使用以免过度刺眼。
引用某君的话：如果你的听众是你的仇人，推荐使用亮黄色，很快就自插双目。
4.4 无色彩+1：朴实无华，颜色起到加强的作用
4.5 如果你觉得不过瘾，希望有更多、更自由的搭配，看能笔者只能使出绝招了。给你推荐一个取色工具，只是是你看上的配色方案都可以使用ColorPix将它据为己用，*_~。
4.6 颜色除了不要破坏美感，更应达到功能性的结果。
4.7 笔者偷偷的告诉你，你不要告诉别人哦：色彩也是情感化。它不仅吸引我们的注意力，还会影响我们的情感，无论我们意识与否。
五、动画（喜欢听） 我们无法同时感知所有元素，就会自然而然简化世界，一次只关注一个元素。让幻灯片动起来，这样可以边演示边解释，整个幻灯片不至于显得主次不分。
因此动画的两大作用：引导观众、突出重点。
感谢各位耐心看完，最后奉上两项演说秘技与一句良言： 秘技一：如何让自己成为主角，而不是念PPT的？ 在放下一张幻灯片之前先说几句话，随后再切换。这样你就很好的控制了幻灯片，而不是反过来被幻灯片控制。 秘技二：看电影时，您一定有过这样的体验：字幕与配音不同步。您是否觉得别扭难受呢？SO…PPT展示的内容和你演说的内容请保持一致（声画同步）。 良言一句： 当您每次完成一份称心的PPT的时候，一定颇有成就感。不过，这时候别忘了再耐心审视一遍：
你必须把和你核心主题没有直接关系的子问题、素材毫不犹豫的删除掉，即使这些材料很吸引人，但只要和你整个PPT的主题无关，你就必须进行删除。
作者｜康狮虎 出品｜训讲堂 |
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