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EXCEL绘制座次图,颠覆认知的制图工具|玩软件017

 我看360书 2016-06-16

Excel是一个神奇的工具,除了可以做数据处理之外还可以作为制图工具,画!座!次!图!感觉没有什么能够阻挡万能的excel了!

今天下午回公司路上,微信上跟原单位的一位姐姐聊画会场座次图的方法。突发奇想,是不是可以尝试用excel画!就开电脑试了一下,竟然很方便!我就在地铁上写下了这篇文章,分享给大家。

EXCEL绘制座次图,颠覆认知的制图工具|玩软件017

(这是“玩儿软件系列”教程的第17期内容,每一期都是包含了大量的干货、动图。在微信公众平台“木木西里”回复关键词“动图”,免费获取前10期的全部动图!)

首先,我们的目标是画一张下图一样会场内场座次图(做了模糊处理)。只需要实现以下功能:内部细线方格、区域分割粗线、标注间隔距离、标注文字、美化、保存图片。下面木木依次给大家介绍。

EXCEL绘制座次图,颠覆认知的制图工具|玩软件017

一、内部细线方格

每个方格表示一个座位,那么步骤很简单:1.按照每个座位占位置的长和宽的比例,设置单元格列宽和行高;2.根据每个区域座位的个数选择单元格区域,添加细线边框。

EXCEL绘制座次图,颠覆认知的制图工具|玩软件017

二、区域分割粗线

外边框的粗实线可以直接选择区域后添加,很容易。比较麻烦的就是内部区域里的粗折线。思路是这样的:先把有粗线的位置用粗边框画上,然后再用细边框把多余的粗线去掉。大家直接看一下动图:

EXCEL绘制座次图,颠覆认知的制图工具|玩软件017

三、标注文字

要在区域内添加标注文字,通过合并单元格输入文字或插入文本框实现。看一下动图:

EXCEL绘制座次图,颠覆认知的制图工具|玩软件017

四、标注间隔距离

图中需要标记区域的长宽和不同区域的间隔,可以在插入形状中插入线条并结合文字实现:“插入”-“形状”-“线条”-“箭头”。然后再旁边单元格输入文字或用文本框插入文字。

EXCEL绘制座次图,颠覆认知的制图工具|玩软件017

看一下动图:

EXCEL绘制座次图,颠覆认知的制图工具|玩软件017

五、美化

做完主体图后可以对图进行美化,添加外边框、添加标头、添加颜色(如果需要,可以给单元格填充颜色)、去掉网格线(视图-去掉网格线)。看一下动图:

EXCEL绘制座次图,颠覆认知的制图工具|玩软件017

六、保存图片

座次图制作完毕后保存成图片。在《》中木木详细的给大家讲解过excel转变成图片的多种方法。在这里用PPT保存,即复制图的区域,粘贴到PPT中,再保存成图片。

EXCEL绘制座次图,颠覆认知的制图工具|玩软件017

Excel是一个万能的工具,如果你发现什么神奇的功能,在评论里告诉木木西里,木木分享给大家。在微信公众平台“木木西里”回复关键词“动图”,免费获取前10期的全部动图!

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