别再说番茄工作法简单了

这本书买了很久了，学习过好几次，说说我对番茄工作法的实践体会。

一、番茄工作法并没有那么容易使用

「番茄工作法」可能大家都很熟悉，随便浏览一些关于工作效率或时间管理类的文章也许都会提到这个方法，方法十分简单：

在25分钟内集中精力做好一件事

需要的道具也十分简单：

一个番茄钟

是啊，太简单了，所以凡是介绍这个方法的都用了“简单实用”四个字，但我发现实行起来远远没有那么容易坚持，其实是难在两个方面：

改变与激励

番茄工作法虽然理念简单，但实行起来并不容易，要求你每天列出自己的任务清单，并在每次开启任务的时候开启25分钟番茄钟，期间不应该有任何打断任务的思维或干扰，结束任务时候休息5分钟。这做一次很简单啊，那你继续试试每天重复十多次，每个月重复几百次，如此坚持很长一段时间直到成为你的一个条件反射式的“习惯”。

所以，这很难啊，因为我们活得久了都知道改变自己与培养一个习惯是多么不容易了。

番茄工作法的使用本质上与坚持早睡早起、持续运动是一样的道理，单调、无趣、重复。

还有一个难以让你坚持的点：激励作用不明显

我刚接触并使用的时候，我发现自己使用一天下来感受不到工作效率的提升，而且总是忘记去开启番茄钟，渐渐地就放弃了，然后等再次捡起来用用估计已经又过去一年半载了。

所以，这很难啊，因为我们学的多了都知道缺乏激励的行动是很难坚持下去的。这其实与早睡早起、持续运动、坚持阅读与写作又是一样的，这是一种长效激励机制，短期激励作用不明显，但只要你坚持下去，用的越多你的计划性越强、时间管理能力越好、专注能力越强，有比较典型的复利效应。

其他类似的原理简单但用起来却并不容易的方法还有：

1.金字塔原理

2.思维导图

二、那么如何更好地应用番茄工作法

我强调“使用番茄工作法并没那么容易”，是让大家使用的时候做好心理准备，采取一些有利于坚持使用下去的方法。比如：

从最简单的改变开始

《番茄工作法图解》一书里面介绍的方法其实是“活动清单+今日待办+记录评估”的方式，如果你平常还没有培养起有效的“计划+执行+反馈”的工作学习模式，最好不要一开始就学习太多，非常不利于坚持下去。

最简单的就是，先找一个番茄时钟，每天选择一些简单的工作或学习内容使用1-5个番茄工作法，不追求使用效果，然后坚持1-2个月，先培养使用习惯。

不建议网上买真正的厨房番茄时钟，结束的声音特别吵，至少在办公室不方便使用，可以用手机下载一个APP，比如我用的这个“疯狂番茄”，非常简单，点一下就开始“计时”，也不用在里面输入工作任务。

此外，最好懂得如何应对“干扰”：

集中精力的过程中出现外部或内部干扰是很正常的，意识到的时候就赶紧重新回到任务上

这很重要，我们之所以要学习番茄工作法就是因为我们发现自己居然连“集中25分钟精力在一件事上”都没那么容易了啊，所以不用觉得这种状态是不对的，这其实是提高自己的必经之路。

这跟坐享的过程很类似，你试试25分钟集中精力于呼吸上试试，不会那么容易的。慢慢的，好多个月好几年过去了，你也许就会专注到在25分钟内不再有思维干扰了。

一般你会遇到这些问题：

1.我们在工作中经常会被电话或他人过来打断，这时候你总不能说“你等等，我要过25分钟才能答复你”，没关系啊，你就轻轻暂停一下时钟（这又体现番茄时钟APP的好处了，方便暂停），然后结束了再回来重新开启。

2.我们在集中精力的过程中会突然想起有一件事没做或有突然的灵感怎么办，也很简单啊，就是：先用笔赶紧记下来，然后重新回到当前任务上，这样，那个“想法”就不会一直在你脑袋里干扰你了，要不你总怕25分钟以后就忘了。这在书里专门用了一章“中断”来讲解了，另外我在“Facebook 26个工作技巧”里也看到过。

三、分享一些书里有趣的观点

最近重读这本《番茄工作法图解》时候发现的能引起共鸣的观点：

比如形容一些常见的问题：

面对复杂，望而却步。那些复杂的、在一个25分钟内完不成的任务，往往会造成拖延。拖延总能让我们苟且偷安，但难题并没有消失。别考虑任务有多复杂，重要的是开始、再开始。扭启番茄钟，半小时内你会有所收获，并获得休息作为奖赏。

小事忙一天，大事都没办。番茄工作法要求在每天早晨做计划，为自己当天分派为数不多的活动。然后在每个番茄钟之前，重新评估活动的优先级，最重要的一项待办活动会跃然纸上。确保你一直在做最重要的事，而不是别的事。

一错再错，不长记性。为了避免第二天犯同样的错误，番茄工作法在一天结束前要做三件事：记录、处理和可视化，这些每日回顾工作，是改进个人流程的关键。每天都学习，每天都进步。

完美主义，碍手碍脚。“等一等，还有更完美的方案”其实是另一种形式的拖延。番茄工作法没有给“拖延”任何的机会。你只能前进，开始一个番茄钟，不必惦念怎样才能做到“非常完美”。

可视化技术，比如思维导图，是理清联想脉络、服务长期记忆的极佳工具。

记忆是一份稳定封存的副本，与事实无关的情绪化成分均被剔除，大脑会在所收集的各组记忆之间找出新的联系。

“脱机状态”（即大脑没有考虑问题的时候，睡眠或冥想等）能为我们提供新思路和新见解。

激励是一种生理活动加剧的状态，我不需要巅峰，更不需要低谷，我想保持一个可持续的步伐。

番茄工作法是一套典型的PDCA流程（计划Plan、执行Do、评估Check、应用Act）

不要再休息时间阅读电子邮件、阅读新闻、打电话，看着窗外发呆比上述都好，更理想的其实是浅睡5分钟。（比如冥想）

日文汉字“改善”(Kaizen)的意思是“持续改善”，即随着时间的推移，让好的更好。持续改善是一种工作方法，是以改进为目标，对渐进变化的专注。

记录跟踪数据，在每天结束的时候进行分析、观察，基准点是自己。在分析的基础上改进方法，是以自己为起点进行的增量升级。

全局观、控制力是与心流和创意相对立的。没法在纵览大局的同时保持专注细节。尽量减少“安排优先次序”的活动，有利于保持专注，同时你还需要定期休息。所以要在三种心理状态之间切换。比如采用一些仪式或道具去建立条件反射。

作者提到了自己使用的三顶帽子：休闲帽、工作帽与战略帽。

以上。

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参考资料：《番茄工作法图解》,Staffan N?teberg  著