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用Excel的时候最怕找不到想用的公式了！密密麻麻的种类那么多，光是找要用的就累死人。 别担心，现在就列出几个常用的Excel公式，需要的时候就不用手忙脚乱啦！
1、查找重复内容公式 =IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,'重复','')。 2、用出生年月来计算年龄公式 =TRUNC((DAYS360(H6,'2009/8/30',FALSE))/360,0)。 3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式 =CONCATENATE(MID(E2,7,4),'/',MID(E2,11,2),'/',MID(E2, 13,2)。 4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别 =IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,'男','女'),IF(MOD(MID(C2,17,1), 2)=1,'男','女')。 公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。 5、求总和： =SUM(K2:K56) ——对K2～K56这一区域进行求和。 6、平均数： =AVERAGE(K2:K56) ——对K2～K56这一区域求平均数。 7、排名： =RANK(K2，K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名。 8、等级： =IF(K2>=85,'优',IF(K2>=74,'良',IF(K2>=60,'及格','不及格')))。 9、学期总评： =K2*0.3 M2*0.3 N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩。 10、最高分： =MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域（55名学生）的最高分。 11、最低分： =MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域（55名学生）的最低分。 12、分数段人数统计： （1）=COUNTIF(K2:K56,'100') ——求K2到K56区域100分的人数；假设把结果存放于K57单元格。 （2）=COUNTIF(K2:K56,'>=95')－K57 ——求K2到K56区域95～99.5分的人数；假设把结果存放于K58单元格。 （3）=COUNTIF(K2:K56,'>=90')－SUM(K57:K58) ——求K2到K56区域90～94.5分的人数；假设把结果存放于K59单元格。 （4）=COUNTIF(K2:K56,'>=85')－SUM(K57:K59) ——求K2到K56区域85～89.5分的人数；假设把结果存放于K60单元格。 （5）=COUNTIF(K2:K56,'>=70')－SUM(K57:K60) ——求K2到K56区域70～84.5分的人数；假设把结果存放于K61单元格。 （6）=COUNTIF(K2:K56,'>=60')－SUM(K57:K61) ——求K2到K56区域60～69.5分的人数；假设把结果存放于K62单元格。 （7）=COUNTIF(K2:K56,'<60') ——求K2到K56区域60分以下的人数；假设把结果存放于K63单元格。 【说明】 COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。如：=COUNTIF(C2:C351,'男') ——求C2到C351区域（共350人）男性人数。 13、优秀率：=SUM(K57:K60)/55*100。 14、及格率：=SUM(K57:K62)/55*100。 15、标准差： =STDEV(K2:K56) ——求K2到K56区域(55人)的成绩波动情况 数值越小，说明该班学生间的成绩差异较小，反之，说明该班存在两极分化。 16、条件求和： =SUMIF(B2:B56,'男'，K2:K56) ——假设B列存放学生的性别，K列存放学生的分数，则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和。 17、多条件求和： ｛=SUM(IF(C3:C322='男',IF(G3:G322=1,1,0)))｝ ——假设C列（C3:C322区域）存放学生的性别，G列（G3:G322区域）存放学生所在班级代码（1、2、3、4、5），则此函数返回的结果表示求一班的男生人数。 这是一个数组函数，输完后要按Ctrl＋Shift＋Enter组合键(产生“｛……｝”)。“｛｝”不能手工输入，只能用组合键产生。 18、根据出生日期自动计算周岁： =TRUNC((DAYS360(D3,NOW( )))/360,0)———假设D列存放学生的出生日期，E列输入该函数后则产生该生的周岁。 19、在Word中三个小窍门： （1）连续输入三个“~”可得一条波浪线。 （2）连续输入三个“-”可得一条直线。 （3）连续输入三个“=”可得一条双直线。 20、想让某一单元格符合特定条件时，在另一单元格显示特定的颜色 比如：A1>1时，C1显示红色。0<A1<1时，C1显示绿色。A1<0时，C1显示黄色。 【设定方法】 （1）单元击C1单元格，点“格式”>“条件格式” （2）条件1设为：公式=A1=1点“格式”->“字体”->“颜色”，点击红色后点“确定”。 （3）条件2设为：公式=AND(A1>0,A1<1)点“格式”->“字体”->“颜色”，点击绿色后点“确定”。 （4）条件3设为：公式=A1<0点“格式”->“字体”->“颜色”，点击黄色后点“确定”。三个条件设定好后，点“确定”即出。 21、如何控制每列数据的长度并避免重复录入 （1）用数据有效性定义数据长度。 用鼠标选定你要输入的数据范围，点'数据'->'有效性'->'设置'，'有效性条件'设成'允许''文本长度''等于''5'（具体条件可根据你的需要改变）。还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好后点'确定'。 （2）用条件格式避免重复。 选定A列，点'格式'->'条件格式'，将条件设成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”，点'格式'->'字体'->'颜色'，选定红色后点两次'确定'。这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将会变成红色。 22、在EXCEL中如何把B列与A列不同之处标识出来？ （1）如果是要求A、B两列的同一行数据相比较： 假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”->“条件格式”，将条件设为:“单元格数值” “不等于”=B2 。 点“格式”->“字体”->“颜色”，选中红色，点两次“确定”。用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。B列可参照此方法设置。 （2）如果是A列与B列整体比较（即相同数据不在同一行）： 假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”->“条件格式”，将条件设为:“公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0 。 点“格式”->“字体”->“颜色”，选中红色，点两次“确定”。用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。B列可参照此方法设置。 按以上方法设置后，AB列均有的数据不着色，A列有B列无或者B列有A列无的数据标记为红色字体。 23、怎样批量地处理按行排序 假定有大量的数据(数值)，需要将每一行按从大到小排序，如何操作？ 由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字，主关键字相同时才能按次关键字排序。所以，这一问题不能用排序来解决。解决方法如下： 假定你的数据在A至E列，请在F1单元格输入公式： =LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1))。 用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。你原有数据将按行从大到小排序出现在F至J列。如有需要可用“选择性粘贴/数值”复制到其他地方。 【注意】 第1步的公式可根据你的实际情况（数据范围）作相应的修改。如果要从小到大排序,公式改为:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1)) 24、巧用函数组合进行多条件的计数统计 例：第一行为表头，A列是“姓名”，B列是“班级”，C列是“语文成绩”，D列是“录取结果”，现在要统计“班级”为“二”，“语文成绩”大于等于104，“录取结果”为“重本”的人数。统计结果存放在本工作表的其他列。高质量生活知识 公众号：gzlshzs 【公式】 =SUM(IF((B2:B9999='二')*(C2:C9999>=104)*(D2:D9999='重本'),1,0)) 输入完公式后按Ctrl Shift Enter键,让它自动加上数组公式符号'{}'。 25、如何判断单元格里 是否包含指定文本？ 假定对A1单元格进行判断有无'指定文本',以下任一公式均可: =IF(COUNTIF(A1,'*'&'指定文本'&'*')=1,'有','无') =IF(ISERROR(FIND('指定文本',A1,1)),'无','有') 26、求某一区域内不重复的数据个数 例如求A1:A100范围内不重复数据的个数，某个数重复多次出现只算一个。有两种计算方法： （1）利用数组公式： =SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100)) 输入完公式后按Ctrl Shift Enter键,让它自动加上数组公式符号'{ }'。 （2）是利用乘积求和函数： =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))。 27、一个工作簿中有许多工作表如何快速整理出一个目录工作表 （1）用宏3.0取出各工作表的名称 Ctrl F3出现自定义名称对话框，取名为X，在“引用位置”框中输入： =MID(GET.WORKBOOK(1),FIND( ']',GET.WORKBOOK(1)) 1,100)。 （２）用HYPERLINK函数批量插入连接 在目录工作表（一般为第一个sheet）的A2单元格输入公式： =HYPERLINK('# ''&INDEX(X,ROW())&''!A1',INDEX(X,ROW())) 将公式向下填充，直到出错为止，目录就生成了。 |
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