财务经理审批合同，慎重把握5要素！

第一部分：审核哪些合同

合同就是交易，就是利益---合同代表着一个公司的交易、经济业务；有些业务没有签合同，但是不代表不需要签，往往是这些没有签合同的业务都是金额不大，风险不大，以及一些老客户。

一、合同管理比较好的公司什么样？

1.有制度---有相应的格式文本，有相应的规定，谁审核，谁签字，谁保管；

2.有人员配置和责任人----合同有专门的人员来负责；

3.有合同管理记录和报告----有谁来审批,和记录；

4.有不断改进的措施---在制度流程制定出来之后，要在执行的过程当中不断的进行完善和修改,根据业务实际情况进行修改。

二、合同的分类管理和授权

三、哪些合同需要财务经理审核

并不是所有公司所有的合同都需要财务经理来审核，财务经理只需要审核与财务报表相关的合同就可以了，像是与公司收入，成本费用相关的这些都需要财务经理严格审核。

第二部分：合同审核的步骤

第一步：是否符合公司流程制度，是否符合公司的审批流程，是否满足公司信息系统管理的规定，合同的内容是否在公司的预算之内，如果不在公司本年度的预算之内，财务应该予以驳回，不能通过审核。

还有一点需要注意的就是审核的内容是否在财务经理的工作范围之内，例如：公司请明星代言的合同就不是财务经理的审核范围。

第二步：合同的成本利润情况，也就是说所有跟公司收入，成本费用相关的合同，财务经理都应该进行相应的把关，预测一下所签的合同是否可以给公司带来利润，并且要看一下，公司的现金流是否能够支撑这个合同的执行直至完成。

第三步：合同的风险

1.业务风险

2.财务的风险

3.法律的风险

第四部分：合同审核所需的准备

首先，公司需要有一个完整的制度，如果没有制度的，必须要有一个以前的惯例或者习惯，有可以参照的东西。

其次，公司要有配合合同管理制度的落实措施，包括：

• 整合了合同批准权限及流程的办事手续（审批单）

• 相应岗位和人员的配备---审核的机构一般是：

  法务部、行政部、人事部、评审---总经理签批

最后，应该有合同执行管理与经验积累

• 过去合同执行中重大问题和常见问题

• 合同业务的经验

第五部分：各类合同的审核要点

审核采购合同的关注点

• 是否在预算之内；

• 是否有资金付款；

• 审批流程是否合规；

• 看对方的账户信息是否完整；

• 有无退赔的约定；

• 合同上面是否有开票的约定，开票信息；

• 是否约定开专票或者普票的要求等。

【总结】

• 财务经理不需要审核公司所有的合同

• 财务经理不需要审核合同的所有方面

提示：此文仅代表作者个人观点，纳税人要根据自身情况量身定夺，以纳税人自身利益为重心，但不能触法律底线！

来源：财智东方e讲堂