【IF函数的应用】快速评定成绩等次

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期中考试刚刚结束，老师们在改完试卷，录入分数之后往往都要对学生的成绩进行评定。老师经常要为几百个学生评等次“优、良、中、后进”，90分（含）以上为优秀，80分（含）以上不到90分为良，70分（含）以上不到80分为中，70分以下为后进。如图1。

（图1）

如果该老师一个个识别录入的话，要录1个多小时。如果用IF函数，只要几分钟就搞定了。函数虽然简单，但很实用。

【思路讲解】

IF函数：IF(logical test,value if true,value if false)

意思是：对“logical test”的对和错进行判断，如果是对的，就得到“value if true”的结果，如果是错的，就得到“value if false”的结果。

对于刚刚接触IF函数的人，需要用多个IF函数，即需要多次判断对错的，不妨先画个图理顺思路。我就学生成绩评定理了一个图供参考，如图2。

（图2）

有几个判断就有几个IF，即在“value if false”中增加if函数，再一次进行判断。

【实施步骤】

1、在C2单元格中输入以下函数：

=IF(C2>=90,'优秀',IF(C2>=80,'良',IF(C2>=70,'中','后进')))

注意：函数中所涉及的符号必须在英文状态下输入。

第一个IF是对“分数是否90分（含）以上”进行判断，如果是，C2单元格显示“优秀”；如果不是，将进行下一步的判断，即IF(C2>=80,'良',IF(C2>=70,'中','后进'))；

第二个IF是对 “被否定的90分（含）以上”的分数（即90分以下的分数）中判断“分数是否80分（含）以上”，如果是，C2单元格显示“良”，这就选出了“80分（含）以上不到90分”的成绩评定；如果不是，将进行下一步的判断，即IF(C2>=70,'中','后进')。

第三个IF就不再说明，道理是一样的。

2、然后自动填充，就出现了如图3的效果。

（图3）

3、只要再进行筛选或者以“等次”排序就可以进一步对学生成绩进行处理了。