办公高手必学的Excel操作技巧
Excel高手和菜鸟在平时使用excel表格过程中,到底高到哪里了呢? 1、打开多个Excel文件 菜鸟:逐个双击打开 高手:选取多个文件按回车键打开 2、新建一个Excel文件 菜鸟:文件 - 新建 - 选取空白工作簿... 高手:Ctrl + N 3、删除多个没用的excel工作表 菜鸟:逐个选取 - 右健 - 删除 高手:先删除一个,选取另一个工作表按F4键可以直接删除 评:F4可以重复上一步操作 4、选取表格某些列 菜鸟:选取第一行,向下拖啊拖 高手:选取第一行,按shift键不松双击下边线 5、删除空行 菜鸟:逐行选取删除 高手:选取列 - ctrl+g定位 - 定位条件:空值 - 删除 6、输入日期 菜鸟:规规矩矩输入2016-2-6 高手:2-6 评:本年的日期只需要输入月日,年会自动生成,如果输入当天的日期,直接按ctrl+;即可输入 7、设置单元格格式 菜鸟:选取数值 - 右键点击”设置单元格格式“ - 数值 - 选取相应的格式 高手:打开格式下拉框,一键搞定。 8、插入5个空行 菜鸟:右键 - 插入,反回5次 高手:向下选取5行 - 插入,(也可以按shift键不松拖动插入,这种方法比较灵活。) 评:向下选取多少行,就可以向下插入多少个空行 9、寻找重复行 菜鸟:排序 - 然后逐个看哪些是重复的 高手:开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值 评:如果行数很多,查找重复是需要大量时间的。 选取数据区域 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值。 10、筛选值 菜鸟:选取表格 - 筛选 - 在筛选框中通过上下翻查到筛选的值 高手:选取要筛选的值 - 右键中点筛选 - 根据所选的单元格筛选 评:右键中不但可以快速筛选,还可以快速排序 11、删除值,留下公式 菜鸟:逐个区域选取值 - 删除 高手:选取表格 - Ctrl+G定位 常量 - 删除 12、对比2个工作表 菜鸟:看一眼A表,再看一眼B表,看一眼A表,再看一眼B表.... 高手:视图 - 新建窗口 - 并排查看,同时显示2个表格 13、输入大写金额 菜鸟:去百度搜“大小写金额转换公式" 高手:在QQ输入法中选输入字母V,然后再输入数字 14、日常学习中的心态 菜鸟:原来Excel这么简单,这么容易就学会了 高手:不会的Excel知识越来越多了,要加油学习! 评:Excel广大博深,越学越觉得不会的越多,那些觉得自已是高手的同学,实际上你水平还差的远着呢。 |
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