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城市综合体·开发全程计划与细节(包含233个主要时间节点)

 mwf行者飞鸿 2016-06-24

招商:第一阶段 项目前期(工程开工前的准备阶段)

市调

 

对项目进行详细的市场研究,按市场形势和展望进行商业策划与规划,并且以经营层面的角度,再度研判定位及业态分布,进一步深化和优化财务分析,使整个策划和收益测算更接近实际。


1.宏观经济及环境分析

2.项目周边竞争者研究

3.人口及收入分析

4.居民消费习惯分析

5.项目定位及规划分析

6.初步确定业态组合

7.向设计院提供设计元素


招商:第二阶段 项目中期(工程建设阶段)



招商:第三阶段 项目后期(项目运营阶段)



市场推广:第一阶段 项目前期(工程开工前的准备阶段)

1.导向标识指引系统规划

2.户外室内广告位及宣传设施规划

3.促销及活动区域的规划

4.公共区域特色租赁(花车)的规划


市场推广:第二阶段 项目中期(工程建设阶段)

1.配合前期招商进行市场推广(招商推介会、软文造势)

2.配合设计布置招商中心

3.配合制作沙盘模型

4.配合制作有关项目招商之所需材料,如招商手册、多媒体光盘、网页及道具展示等


市场推广:第三阶段 项目后期(项目营运阶段)

1.制定及实施项目的开业前市场预热计划及开业计划

2.制定及实施年度市场战略和推广计划

3.制定及实施年度市场推广预算

4.制定及实施项目的媒体宣传策划

5.制定及实施促销及活动场地销售及合作计划

6.制定及实施项目广告设施营收计划

7.制定及实施花车租赁计划


租户协调:第一阶段 项目中期(工程建设阶段)

1.筹备租户协调队伍

2.制定协调租户进场流程及制度

3.协助租户进场裝修及开业

4.协助有关开业验收工作

5.协助租户申办各项经营所需证照

6.协助租户营运及推广部门了解商场运作


租户协调:第二阶段 项目后期(项目运营阶段)

1.协助租户进场裝修及开业

2.协助有关开业验收工作

3.协助租户申办各项经营所需证照

4.协助租户营运及推广部门了解商场运作

5.协助租户处理营运上所遇到之困难


物业工程:第一阶段 项目前期(工程开工前的准备阶段)

设计咨询


在本阶段工程的主要任务是结合项目业态,从物业运营管理角度出发,对各系统设备设施的规划及布局安排等提出意见。主要包括:


1.对设施设备配置容量的合理性进行评估

2.对服务功能及设备设施布局的合理性提供意见

3.根据业态差异对设施的配置提供意见

4.从使用、维修及成本管理的角度,结合扩初设计,分析该项目的机电系统、空调系统、安防系统及自动控制系统等之优劣,提供专业意见

5.非常规区域检修设施的配置意见

6.特殊功能之公共区域的预留设施配置意见

7.从后期运作管理的角度,对设计中的缺陷、遗漏项提供改善及补充意见


物业工程:第二阶段 项目中期(工程建设阶段)

设计变更咨询


本阶段工作是前阶段工作的延伸,主要包括:

1.对设备、设施的选型提出意见

2.从后期运行管理的便利性及维护成本的角度对建材的选料提供意见

3.对施工过程中发生的设计变更,从后期运行管理的角度提供意见

4.对前阶段尚未定案的继续跟进并提供意见


物业工程:第三阶段 项目后期(项目营运阶段)

1. 工程交接验收阶段

·物业工程人员提前参与项目后期的设备调试工作

·制定项目验收交接程序及项目工程档案管理制度

·进行系统设备测试,和相关各方一起验收有关建筑、设备系统, 制作移交清单

·协助监督整改工程执行

·制定后期营运相关的设备维护标准及运行管理制度

2. 工程营运阶段(工程与物业维修)

·设施设备维护、管理和运行

·专业设施的外包工作管理

·落实设备设施的节能运行管理

·优化各设备系统的运行规程、规章制度、管理办法、运行记录和 维保计划

·定期安排重点设备实施的测试工作

·设备设施的技改工作

·租户二次装修图纸审批、施工监督、验收

·监督租户内设备设施的维护管理(电气柜、油烟净化装置、燃气探头、灯箱广告等)

·工程图纸及设备档案的管理及更新


物业营运:第一阶段 项目前期(工程开工前的准备阶段)

1.建筑、结构设计

·层高、柱距

·装修材料

·人流、车流的导向

·物业管理用房

·停车场及相关出入口的设置

2.平面和空间设计

·前场平面空间规划

·后场规划

·手扶梯、垂直梯和楼道的合理分配与布置

·公共厕所的位置和数量

·建议仓库及配送区,废物、垃圾区及餐饮区合适数量和位置分布

·卸货区、垃圾房设置


物业营运:第二阶段 项目中期(工程建设阶段)

一.前期物业准备(竣工验收前6个月)

物业管理体系的建立

·制定物业管理手册(装修守册、租户守册)

·制定物业管理(客服、保安、保洁)流程和制度

·制定项目档案管理制度

·制定外包/分包商管理制度

·制定安全、防火、防盗、災难逃生等方案及紧急突发事件应对措施

·制定全面的物业保险要求

·制定物业管理预算、物业管理费及有偿服务费标准

·制定为配合各类推广活动的物业监管制度

·制定对物业管理人员进行持续性业务培训及指导的文件


二.物业交付前筹备(竣工验收前4个月)

1.筹建物业管理架构

2.前期人员招聘及物资配备

·制定岗位招聘要求、计划、考核制度及薪资标准

·员工职前基本及专业培训

·办公物品购置及制服制作

3.物业移交及接管验收

·确立接收小组

·物业接管验收的范围

·已接收区域成品保护与控制

4.租户进驻前准备工作

·完成物业外联工作(与工商、消防、公安、城管、税务、所属区﹑街道、房管局等政府有关职能部门建立良好联动)

·开荒清洁

·配合各类推广活动的安全、清洁、客服、管业等支持

三.综合验收与工程交接(从物业管理角度)

在工程竣工时,协助工程部对项目进行综合验收,此阶段的工作包括:

1.制定项目验收交接程序及项目工程档案管理制度

2.制作移交清单,验收有关建筑、设备系统

3.监督整改工程执行

4.进行系统设备测试

5.制定运行设备的操作制度


物业营运:第三阶段 项目后期(项目营运阶段)

1.租户装修管理

·监管租户按期完成装修工程

·组织商铺装修竣工验收

·租户退场后场地复原工程监管

2.对外公共关系联系与维护

3.外判合同发包与监管

4.租户服务管理

·根据租户实际需求优化各项服务规程及细则(有偿服务;额外能源供应等)

·按照国家有关法律法规、租约、租户手册及物业规定对租户进行日

常管理

·餐饮租户特别管理

排油烟管道清洗监管

厨房下水防堵措施监管

餐饮租户员工非高峰时段行为控管

·经营业绩掌握

·营业状况管理及巡检(商铺形象;租户雇员行为规范;安全及卫生等)

·租户营业期间相关事宜的联系与协调

·租户服务满意度分析

·租户档案建立与管理(营业证照年检;保险单续保;联系资料;各类文书往来留存)

5.保安及消防管理

·保安管理

·反扒应急分队

·营业结束后清场及夜间内部控制管理

·卸货区管理

·停车场管理

·消防管理

·消防疏散预案及应急方案的培训及执行

·消防设备和器材管理

·大型推广活动现场安全管控

6.保洁与绿化

·公共区域的保洁

·外墙及天棚清洗

·卫生间管理

·隔油池清洗

·餐厨垃圾管理

·虫害控制管理

·绿化养护

·植物租赁管理

7.顾客服务

·顾客问询、投诉之接待与处理

·顾客服务台及咨询热线(爱心物品租借服务;广播系统;失物认领等)

·人身意外伤害之应急医疗协助

8.公共推广活动协助及配合

9.物业保险投保及风险控制

·加强对物业内各类风险控制,降低投保费用

10.物业管理费用及公用费用收缴



本文来源:房地产经理人联盟

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