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老年人的新时尚:pps制作漫谈(二)

 率我真 2016-06-30
 

    Pps幻灯片是由电脑制作的,使用powerpoint软件。通常情况下,你的电脑肯定已经下载了Microsoft Office软件,除了你在使用的word软件、excel软件外,应该还有powerpoint软件,你可以通过【开始】菜单---【程序】---【Microsoft Office】找到powerpoint,要求2003版。

    打开powerpoint,出现一个演示文稿的界面,上方是标题栏、菜单栏、工具栏,下方是绘图工具栏、状态栏。左侧是视图区,中间是工作区,右侧是任务窗格。视图区上方可选择‘幻灯片’、‘大纲’两种方式,下方可选择‘普通视图’、‘幻灯片浏览视图’和‘从当前幻灯片开始幻灯片放映’三种方式;工作区为幻灯片的图片文字编辑界面;任务窗格是为幻灯片切换、动画等具体操作的界面,可通过上方小三角形互相转换,当前显示的是‘开始工作’界面。大家可以对以上各种视图界面打开来看一看,初步认识一下各个区块、栏目的设置内容。我们制作pps,就是先从这个ppt的演示文稿编辑状态开始的。

    设计背景

    制作幻灯片,首先要设计一个背景,一般情况下,一个片子就用一个背景,特殊情况下,为了片子的效果,也可用两个以上的背景。

    设计背景有两种办法,一是利用现成的模板,二是自行设计。

    现成的模板主要有软件自带的模板和网上的模板库。点右侧‘开始工作’窗格的【新建演示文稿】---【本机上的模板】---在‘新建演示文稿’对话框点【设计模板】或【演示文稿】---点自己选中的一个模板---【确定】即可。

    自行设计背景的步骤是,点菜单栏【格式】---【背景】---在‘背景’对话框的【背景填充】空格右侧下拉条---点【其它颜色】---在‘颜色’对话框确定一种颜色---【确定】---在‘背景’对话框点【全部应用】,一个单色的背景就设计好了。

    在‘背景’对话框的【背景填充】空格右侧下拉条---也可以点【填充效果】---在弹出的‘填充效果’对话框上有‘渐变’、‘纹理’、‘图案’、‘图片’四项选择,分别可以得到四种不同的背景设计,具体操作步骤是:

    ‘渐变’---【颜色】选择:单色、双色、预设---【底纹样式】选择:水平、垂直、斜上、斜下、角部幅射、从标题---【变形】选择其中一款---三项选择后可在【示例】中看到设计的效果,如果满意---【确定】---在‘背景’对话框点【全部应用】。

    ‘纹理’---【纹理】选择一款,或选【其他纹理】(电脑中事先储存的纹理图案)---选择后可在【示例】中看到设计的效果,如果满意---【确定】---在‘背景’对话框点【全部应用】。

    ‘图案’---【图案】选择一款---【前景】、【后景】颜色选择---选择后可在【示例】中看到设计的效果,如果满意---【确定】---在‘背景’对话框点【全部应用】。

    ‘图片’---【选择图片】---在弹出的‘选择图片’对话框,从文件中选定一张图片---【插入】---选择后可在【示例】中看到设计的效果,如果满意---【确定】---在‘背景’对话框点【全部应用】。

    以上我们介绍了六种背景的设计方法,请你制作以下六个背景,以加深理解:1、本机上的模板:古瓶荷花。2、黑色。3、蓝灰双色渐变(垂直之右下角)。4、白色大理石。5、横向砖形图案(前色黄、后色红)。6、图片:从你的电脑中选一张图片作为幻灯片的背景。

    设计幻灯片背景还可以通过菜单栏【视图】---【母板】---【幻灯片母板】来进行,也可以通过工具栏【设计】使右侧任务窗格转换到【幻灯片设计】来进行,在pps制作中,许多步骤都可以通过多种方式来完成,我们只介绍我们习惯运用的一种,而这一种方法,很可能不是最好的方法,这点务请朋友们谅解。

    现在你可以为你自己的pps作品设计一个背景了。

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