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老马识途|质量管理体系中的6大关系

 臥龍小築 2016-07-02
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原创
质量管理体系小九九(3)

上文说到的在质量管理体系中的6项关系,他们分别是:

1
QC、QA和QM
这里的QC、QA和QM不是指部门或职责,而是指角色。

下图来自雀巢94版质量管理体系手册。

2
PRP、OPRP和CCP
前提方案 :在整个食品链中为保持卫生环境所必需的基本条件和活动,以适合生产、处理和提供安全终产品和人类消费的安全食品。

操作性前提方案 :为控制食品安全危害在产品或产品加工环境中引入和(或)污染或扩散的可能性,通过危害分析确定的必不可少的前提方案。

关键点:能够进行控制,并且该控制对防止、消除某一食品安全危害或将其降低到可接受水平所必需的某一步骤。

如何确定CCP是制订食品安全计划的核心,但许多企业还是没有充分理解CCP的定义,往往是为了有CCP而找CCP了。

3
食品安全标准、HACCP和ISO22000
新版《食品安全法》中屡屡提到食品安全标准,这个标准我理解是指针对产品的安全要求。

而HACCP则是各个食品安全管理体系标准的基础。现在许多企业推向BRC、IFS或SQF等体系。其实在英文中,这三个属于管理规范(Specification),而不是Standard。

ISO22000就属于Standard(管理体系标准),因此我将BRC、IFS和SQF与ISO22000是分开看待的。

蓝线表示是通过食品安全标准来管理食品安全,是以产品检测为主。

绿线表示是通过类似BRC、IFS、SQF等以HACCP以基础的食品安全管理体系规范管理食品安全,是以过程为主。

红线表示是通过食品安全管理体系标准,如以ISO22000来管理食品安全的。
 
风险控制中可能性的三个要素
按照ISO31000《风险管理-原则与指南》中有对风险的定义;

风险 risk:不确定性对目标的影响。
注1:影响是与期待的偏差——积极和/或消极。
注2:目标可以有不同方面(如财务、健康安全、以及环境目标),可以体现在不同的层次(如战略、组织范围、项目、产品和过程)。
注3:风险通常以潜在事件(2.19)和后果(2.20),或它们的组合来描述。
注4:风险通常以事件(包括环境的变化)后果和发生可能性(2.21)的组合来表达。
注5:不确定性是指,与事件和其后果或可能性的理解或知识相关的信息的缺陷的状态,或不完整。

    按照注4可以用下面内容简单表示风险管理的要素。风险不是管理结果(影响程度),而是管理过程(可能性)。而可能性是由三个因素构成;技术/设施、管理流程和行为控制。

而三个因素中,最难控制的是行为(人),而技术/设施是最容易管理的。
而管理流程则是将人与技术/设施结合的过程,比如麦当劳为什么可以将一名高中生在一天之内就可以培训成“厨师”呢?

而一个中餐馆,培训好一位合格的厨师,没有几年都很难。就是麦当劳在厨房使用了大量的自动化设备,厨师只是按电钮、听铃声即可。

    许多企业在改进食品安全管理过程中,认为需要做硬件投资。其实如果用风险分析的方式,在风险可控的情 况下,可以选择用人还是用设备了。

5
检查员、审计员和审核员
检查员(checker):以标准条款或检查表为依据,对照现场管理活动。审核员以自我为中心,只关注符合性。属于“手中有剑,心中无剑”水平。

审计员(auditor):以流程为主,用流程对照标准条款。以客户为中心,关注流程的有效性。属于“手中无剑,心中有剑”水平。

审核员(assessor):以系统为主,平衡各流程之间的关系,以客户、股东和员工为中心,关注各流程之间的整合和优化。属于“手中无剑,心中无剑”水平。

6
周会、月会和年会
    关于这个话题以前曾经专门写过文章,有兴趣者可以关注【老马如是说】以往的文章。

周会:解决最急迫的问题,并有责任人(部门)跟进,
月会:回顾阶段性目标,验证改进措施的有效性,
年会:总结过去,展望未来。对体系各个流程进行优化、整合。

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