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战略、人员、运营是企业经营管理的三要素,只有将这三要素有效地结合,企业才能高效运作并取得较好的成果。拉姆·查兰认为(《执行》作者之一):“人员选育流程比战略或运营实施流程都更为重要。”的确,人员是企业运转的基础。如果人员选育方面出了问题,不管战略和运营机制如何完善,企业的运作效果就会大打折扣。
在给企业提供管理咨询服务的过程中,发现一些企业的管理人员经常会根据自身的喜好来选人,也有一些管理人员仅根据候选人的业绩或技能进行提拔任用,如“销售业绩最好的导购当店长”,“生产车间技术最好的工人当组长”。“选合适的人到合适的岗位,说起来容易做起来难,没到新岗位开展工作,我们看不准。”这是我们在管理咨询工作中经常听到客户说的话。实际上,企业人员的选择有一套可遵循的流程,并借助一些工具提高人员与岗位的匹配度:
(1)理清岗位的职责:根据公司战略及具体情况确定组织结构及岗位体系、并在此基础上进行工作分析,理清岗位的具体职责。工作分析的成果就是《岗位说明书》,它是人力资源各项活动的基础。
(2)明确岗位所需的要求:根据岗位职责确定岗位所需人员的知识、能力与经验等要求。例如,岗位名称同样为“文员”,有的要求为“熟练文字录入”;有的为“能熟练操作OFFICE办公软件(Word、Excel等)”;有的为“能熟练运用Excel函数”,这些对人的要求是不一样的。当然,对于一些高级管理岗位或关键岗位,可以通过建立“领导力模型”、“能力素质模型”来使岗位的要求更清晰、明了。
(3)对人员进行评估:对照岗位所需的要求,对候选人进行评估。评估的维度既可包括态度、知识、能力等各方面,还可结合其以往业绩表现。对于一些重要或关键岗位,还可以成立评估小组开展评估工作。这一环节的大忌就是仅根据候选人的以往表现,而不考虑新岗位的要求进行评估。
前面提到的“销售业绩最好的导购当店长”,“生产车间技术最好的工人当组长”,就是没有考虑导购与店长,车间工人与组长的岗位职责及其所需的能力要求差别。也许,一名优秀的导购不是一名合格的店长,一名优秀的工人不是一名合格的组长。若随意提拔,可能毁了一名优秀的导购、一名优秀的工人,同时还产生其它负面管理现象。因此,企业在选人时一定要遵循选人的基本流程。
(文:温优林,北大纵横管理咨询集团合伙人,本文发表于2016年7月1日)
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