|
你在用PPT汇报，兴致勃勃讲了5分钟，领导开始不停追问为什么？结论是？怎么做？ 你觉得自己棒棒的，成功引起了领导的兴趣，拜托，那只是因为：你讲的不清楚！  图片发自简书App 怎么清楚表达？以下都是干货，别噎着。 《结构思考力》这本号称中国版的《金字塔原理》，本土化案例很多。因为之前听过李忠秋老师的课，所以很快看完，这本书核心就在于金字塔原理的四个基本原则：结论先行，以上统下，归组分类，逻辑递进。 ?  论证类比 从图里可以看到，这个结构纵向包括“论”和“证”，横向包括“类”和“比”。 我们先来讲纵向：从上而下搭建的金字塔结构，叫疑问回答做分解，从下而上搭建的叫概括总结做聚合。 ①从上到下的思考步骤第一步：制定目标，结论先行（G） 设定目标时，可以用ABCD法，A代表受众，B代表行为，C代表条件，D 代表程度。 ?  用ABCD法写出目标 比如我现在的目标是通过半年的写作（C），有1000位读者（A）关注我的公众号（B），最终可以拿到微信原创标识（D）；另外也可以用SMART原则检查一下。 制定好目标，就可以得出结论了：目前认真写原创比什么都重要。 只要不是写小说，留悬念，沟通时把结论先摆出来可以节省彼此的时间，方向比盲目追求细节更重要，结论错了就不用看推导过程了。 第二步：写序言（可省略） 包括4个要素：S（情景）、C（冲突）、Q（疑问）、A（回答，即解决方案）??  图片发自简书App 好故事基本也都是这个套路，冲突很重要，所以现在会讲故事的能力越来越重要，这就像PPT的开场白，没有也行，有则锦上添花，提升几倍的吸引力。把背景交代清楚，答案也会更自然的浮现。可以有不同的顺序，酌情调整。?  图片发自简书App 第三步：写论证（A观点、B观点、C观点） 具体怎么分类，讲横向时再说。提出观点后一定会遇到挑战，比如A观点怎么能达成？这时候就要提前设想问题，并写出答案A1、A2、A3。“难点就在于是否能换位思考，所有人都习惯告知对方我们有什么，而不习惯看对方关注什么”。 通过5W2H确保问题被基本覆盖，其中2W1H，即现象What， 原因why，解决方案how，是最常用的核心问题，口语表达时也很实用，三句话讲清楚一件事，符合麦肯锡的电梯30s法则，如果时间充裕，可以展开下一层级。?  图片发自简书App 第四步：检查和美化 没有结论就只是个框架，有了结论才有灵魂，才有你的存在。比如很多人做PPT，其中一页标题只写：结果。而应该这么写：结果表明有效率达到80%，这样有两点好处，一是别人只看PPT也知道你的结论，二是沟通更节省时间，有些内容只看大标题即可。要确保每一层级都是完整的一句话。?  纯框架  有结论，哪怕是很简单的结论 ②从下到上的思考步骤第一步：收集信息 第二步：分类 第三步：概括总结 有时我们听演讲，对方没有先提出结论，而是列了很多事实和观点，这时候就可以用这个方法。?  图片发自简书App 当我们目标明确时可以选择自上而下，目标模糊时可以选择自下而上。 比如做计划，销售部定了目标是明年销售5亿元，那就要想怎么拆解，做哪些活动可以达到这个数字（从上而下），而市场部一般要把往年的销售数据、市场环境等分析一遍，通过信息的分类总结，结合金字塔结构以外的模型，最终确定明年的任务，这时候更适合自下而上。 再举个例子，写工作总结，有的人马上可以把工作分好类，但更多人无法立马搭出框架，这时候就要把工作一条一条罗列出来，再观察如何分类，最后按重要程度或者时间占比来分析，自己完成的主要工作，取得的主要成绩。 在实际工作中很难把两种方法割裂开，自上而下搭建一个初步框架，然后再自下而上完善这个框架，反之也可以作为验证。 ③横向思考逻辑递进其实在纵向讲过了，2W1H就是一种逻辑递进，而归组分类一般有三种顺序：按时间、按结构、按重要性。 分类时注意一个黄金法则：MECE（Mutually ExclusiveCollectively Exhaustive），相互独立，完全穷尽。 麦肯锡每一本书都会提到这个法则，当然这是一种理想状态。?  遵循MECE法则 有些议题很大，罗列起来可能有10个分类，这时候可以先挑选最重要的2个要素进行探讨，这种入门的方法就是2×2矩阵，之前在写《图解思考术》里也有提到。 比如作者举例在给公司设计课程培训时考虑了这两个因素：?  图片发自简书App 这本书里边还有很多其他书的方法总结（《创造商业头脑的7种框架力》、《学会提问》、《六顶思考帽》、《麦肯锡教我的写作武器》、《困境中的决策力：解决棘手问题的2×2思维方式》等），可以作为延伸阅读书单。 金字塔结构只是结构思考中的一种，记得那时候室友圆圆考公务员，每天在寝室学习三段论，我们假装考官，听她讲着一套一套的东西，那时候觉得这个有什么用，现在想来真是锻炼逻辑思维的好方法，每个爱讲三点的领导都深谙此道，啧啧。 最后，请看我的标准式：我想申请微信原创，目前情况是粉丝数不够啊啊啊，所以，你们快来关注啊啊啊，解决方案有没有很自然，哈哈哈哈哈。 著作权归作者所有 |
|
|
