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干货 |企业公关危机行动指南

 投资博弈论 2016-07-06

干货

企业公关危机行动指南 

当遇到企业或品牌舆论危机,公关人员这个平时在企业中并不核心的角色,这时定会受到整个集团的关注。不管是企业产品出了纰漏还是高管个人作风有问题,公关人员如若不及时止损,到总结大会的时候,很有可能就成了整个危机事件最大的“背锅侠”。

今天就和大家一起分享下,当遇到公关危机,我们的几大处理原则。

怎么定义公关危机

在讲公关危机的处理原则之前,我们先来简单的认识一下公关危机。

简单来说,公关危机是指对企业或者品牌生存、发展构成威胁,使得品牌形象遭受损失的某些突发事件,它具有意外性,聚焦性,破坏性和紧迫性。

5条基本原则

在企业遭遇危机公关时,以下5条原则,对公关人员来说,具有普适性。


1. 一时间响应,控制事态发展方向。危机突然爆发时,大众急于了解事情的真相,负面情绪容易高涨。如果企业这时候不及时发声,让大众了解其中原委,极大可能会遭受到大众的各种猜想,并被公众质疑不够诚意,三人成虎,一发不可收拾,再想洗白难度加大。

2. 真诚沟通的原则。不管是认错还是解释真相,态度诚恳是加分项,切记因占理而傲慢。

3. 于承担责任。危机袭来,承认错误采取补救措施胜于诡辩。最常见的方法为:安抚利益受损方,承担责任,谈话矛盾,并公开致歉理解受害者立场。

4. 权威证实,曲线救国。请重量级第三方说话站台,重获信任。

5. 
统运行。以冷对热,
统一观点,迅速实施,循序渐进。

具体情况具体分析

每个企业成功后的幸福大多都是相似的,但遭遇公关危机的企业却各有各的不同,在遵循以上5条基本原则外,对于不同类型的危机还应具体分析。

我们可以将公关危机大致分为以下4种情况:产品被投诉、商业模式被质疑、CEO个人陷入骂战、被竞争对手攻击。

1. 消费者投诉产品


“供应链中有黑作坊”——饿了么

“骨汤勾兑,服务员偷吃”——海底捞

处理原则:
    第一时间企业道歉(内部信) 相关责任人的处理通知 主动邀请媒体做访问澄清 公开后续改善措施 这条处理原则的基础是在产品存在问题的消息属实。

    如果消费者对产品存在误解,投诉内容并不属实,最好的办法是第一时间做出解释,并邀请媒体参观媒体,体验产品,做到透明公开

正面案例1

饿了么

 危机由来:

在2016央视315晚会上饿了么外卖平台被曝光存在多个商家无证无照经营,且饿了么公司经理为这些无照经营的外卖商家提供各种支持,引导商家虚构地址、上传虚假实体照片等


 处理步骤:

  • 3月16日,饿了么创始人兼CEO张旭豪发内部信称,公司确实存在无法回避的问题,管理层愿承担责任。http://tech.sina.com.cn/i/2016-03-16/doc-ifxqhmve9247881.shtml

  • 3月16日,饿了么创始人兼CEO张旭豪,来到财经频道上海演播室,向全国的消费者和商户致歉。

  • 3月22日,饿了么公关发文,通过媒体对外公示如何整顿无牌照商家的具体措施。(http://money.163.com/16/0322/18/BIPHC4O400253B0H.html


 结果:

由于及时止损,饿了么的负面形象并未扩散,反而从危机事件中建立起了关于承担责任的新新鲜。据最新统计,在外卖领域,饿了么今年第一季度“饿了么”保持优势地位,以30.4%的市场份额居第一。(http://times./html/2016-6/03/content_567696.htm


正面案例2

海底捞

 危机由来:


2011年8月23日,有媒体指出
海底捞白味汤锅及饮料系冲兑而成,且海底捞部分门店存在员工偷吃熟食、筷子掉在地上继续捡起来用、肉类并非宣传所称严格称重等现象。

 处理步骤:

  • 2011年8月23日,海底捞第一时间在官方微博中承认勾兑属实,但勾兑符合相关部分安全要求。并留下联系电话,欢迎用户和媒体提出疑问(http://weibo.com/1783178343/xkEAziaCY
    第一时间解答公众的心中疑问,防止危机扩散,值得肯定。

  • 对于员工偷吃事件,海底捞表明:会处理但不会辞退,并请心理辅导师对出事门店的服务员进行心理疏导,防止其压力过大。
    危机公关并不仅仅是对外公关,对内公关同样重要,海底捞重视员工为其企业形象更分不少。

  • 2011年9月2日,邀请记者参观四川海底捞火锅底料生产基地。


 结果:

海底捞仍然是消费者心中服务最好、味道不错的火锅店。

2. 商业模式被质疑


有人说商业都是带着原罪产生的,在创业的过程中,创业者难免会遇到社会媒体与大众对其商业模式的质疑或者批判。

处理原则:
    与媒体友好沟通 多谈产品的未来规划 讲更有趣的故事

反面案例

神奇百货

 危机由来:

GQ杂志一篇关于神奇百货商业模式和CEO王凯歆个人能力的负面报道,引发了神奇百货的否认与反击。


 处理方式:

  • 联合创始人黄秋云发文直指媒体报道失实并且神奇百货CEO王凯歆个人作风没有问题。
    https://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzIyNjAwODEyNg==&mid=2650773586&idx=1&sn=e98c1942bd3c1b3acf74ac4168210332&scene=1&srcid=0705WrWq0Qguo0hmHkM9Pvz1&key=77421cf58af4a653e45f7876dae2231c1bb897c54f172b72950477f288b72542e0d7831cd508372f9fd2617e37b75b7e&

  • 澄清文只谈CEO个人,不谈商业模式和未来规划转型,静静等待风头过去,对品牌建设无任何贡献。


 处理结果:

为以后的神奇百货CEO与员工撕逼,媒体深挖其负面的事件,埋下隐患。

出现危机,如果王凯歆将与媒体之间的骂战精力放在对产品的打磨上,用户对品牌还会有一丝认可。再加上安抚员工情绪,对内公关,让员工作为企业宣传的一大出口,神奇百货也不至于落到如今与员工、媒体大战这般田地。 


3. CEO个人陷入骂战


CEO被骂、与网友媒体互喷,对企业形象总归是不好的,CEO的个人形象很大程度上就代表了整个企业的形象。

处理原则:
   慎言 多谈产品 自我调侃

正面案例

罗永浩

 危机由来:

在微博上,面对对锤子手机有质疑有误解的言论,罗永浩总是毫不留情的给予反击,甚至有时候会和网友对骂起来,给锤子品牌的建立带来了不少的麻烦。


 处理方式:

  • 不知道是吵累了还是产品生产带来的压力,曾经那个坐在火箭筒上的罗永浩开始反思,认为个人的不当的言语给锤子这个品牌带来了很多负面的影响,以后在微博只说产品,并向粉丝们道歉。

  • 2015年12月,在T2发布会上,罗永浩自嘲说,对于他和锤子来讲,即将过去的2015年是“生命中最艰难的一年”。“去年我做错了一些事情,经历了各种傲慢与偏见,还有各方有意无意的黑”,以至于自己在网上已不怎么说话。http://it.southcn.com/9/2015-12/31/content_139918280.htm


 处理结果:

喷锤子的人不再纠结罗永浩个人的言语和作风,而是将注意力转移到产品之上。


4. 被竞争对手攻击


被竞争对手明嘲暗讽可能是让企业很头疼的一件事情。
和竞争对手可以吵架,但千万别把战火牵扯到消费者身上。

处理原则:
    冷处理/有理有据有节的反击 避免将战火牵扯到普通用户


反面案例

3Q大战

 危机由来:

2010年,安全厂商360推出一款针对QQ的产品“扣扣保镖”,该产品被腾讯视为恶意外挂软件。


 360处理方案:

大战中,360对外一直以“保护用户”和“反对寡头垄断”的正义使者姿态出现,博得不少好感。

 腾讯处理方案:

  • 腾讯于11月3日作出一个令全国网民震惊的决定:QQ服务会暂停在装有360软件的电脑上运作,直至360停止攻击。
    将战火直接引导用户身上,招致用户反感,对“360指责腾讯垄断”和“不重视用户感受”的言论产生同情或认同心理。

  • 在令用户作出“二选一”抉择之后,腾讯已出炉了其最新补偿方案。11月3日前开通的红钻、黄钻和绿钻三项业务的付费用户,腾讯提供的补偿方式为每项业务补偿10Q币。获得补偿需要用户主动申请,此外,即便选择卸载QQ的用户目前也只能获得Q币补偿。


 处理结果:

360以保护网民的形象出现,得到八成网友支持。腾讯虽然及时止损,但2010年第三季度市值蒸发超200亿港元。

结语

创业漫漫长路,谁不会被质疑?谁和谁没有个过节?公关战争,说白了其实就像两个体在吵架,在遭遇指责和危机后,你怎么让围观群众还会觉得你是一个不错的人。公关大战的目的不是压倒对方,而是如何让围观的群众倾向你、信任你,企业同样也是如此。



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