【Excel技巧】这样的【查找替换】你用过吗？

【Excel技巧】这样的【查找替换】你用过吗？

EXCELers07.04 22:11阅读3216

快速将小于某个值的数据批量替换为另一值

作者：@Excelers

今天要和大家分享的是两个有关Excel查找替换的小技巧。

有人说，查找替换嘛，这种没难度的事儿，俺们没穿开裆裤时就会用了。——好吧，打个响指，咱们看一道题。

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这题的意思是酱紫，本着提高学习成绩、建立一流大学的原则，把学员小于一百的分数统统都替换为一百。（嗯，咱上学的时候，咋就没碰到过这好事呢？流泪……）

请用Excel的查找替换功能来完成。

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方法一：搭配通配符的查找和替换

快捷键Ctrl H打开【查找和替换】，【查找内容】输入通配符 *，【替换为】输入100，点击【查找全部】，再点击【值】对查找出的结果进行排序，使用SHIFT键，点头敲尾，选中所有小于100的值，最后点击【全部替换】

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方法二：搭配条件格式的查找和替换

①  依次选择【开始】选项卡下的【条件格式】→【突出显示单元格规则】→【小于】，将小于100的，填充深红色。

②  复制EXCEL数据，黏贴到WORD，再复制WORD的数据，黏贴回EXCEL；选择数据范围，将边框设置为【所有框线】。

③  快捷键Ctrl H打开【查找和替换】操作界面，点击【选项】→【格式】→【从单元格选择样式】，选择填充深红色的单元格（即小于100的单元格）。【替换为】输入100，点击【全部替换】。

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方法三：搭配剪贴板的自定义格式法

选取成绩范围，设置单元格格式自定义，输入[<100]1!0!0;0，确定。

确定后，所有小于100的值均呈现为100，似乎就大功告成了。但是，需要注意的是，这也只是显示而已，以C5为例，在编辑栏里，其真实面目，依然为58。

这上面领导要是心情不好来检查，贵校明显显的数据造假嘛！甭说一流大学了，三流大学的地位都难保，成绩挂科的童鞋下场就更堪虞咯。

怎么处理呢？咱继续。

打开【剪贴板】，选取数据范围快捷键Ctrl C【复制】，左键单击【剪贴板】内的数据，放回复制区域。

如此再看编辑栏的实际值是否和显示值均已一致了呢？大家动手试下便知哈。

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以上便是今天和大家分享的一道题及三个小技巧，第三个技巧已经不属于查找替换的范畴了，它属于有看有送型。

握手，明见。@Excelers