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Excel和Word邮件合并在QC出具“检验报告单”中的应用

 vividzhang77 2016-07-10

作者: qingqing青柠檬  来源:蒲公英


大家好,本人刚加入论坛不久,前期为了积累经验也灌过水,一直想着怎样也能在论坛中出一份力,正值今日成功晋升为中级工程师,来个原创供大家交流学习!

        QC的一项很重要的工作就是将检验结果以报告单的形式进行输出,通常的做法都是用word建立COA的模板,每次检验结束将检验结果输入、打印。这样有两个弊端:
    1、批次之间数据的对比不能放在一个表格中,对比起来可能会不清晰;
    2、在输入数据时,word模板有被不小心改动的可能。

        其实,在word中有一个功能叫“邮件合并”,可以将excel中的数据自动生成到word模板中,只需每次将检验结果汇总到excel表格中(所有批次在一个表格中,便于对比)即可自动将数据生成到word模板并每批次打印输出“检验报告单”。

        附件的教程是本人用了一个晚上一步步操作、截图制作,并经过多次校对,希望对大家有所帮助!学会了以后,该功能可以应用在很多领域中。
    
        请大家多多支持!

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