预计完整阅读本文需流量 1.0MB,请放心食用~ 本文由雅客PPT(微信公众号ID:YAKEPPT)授权转载 PPT排版排的不好,除了平时很少自己动手去做之外,更大一部分原因是没有掌握一个正确的PPT制作规范,导致做出来的PPT总与别人做出来的效果相差甚远。 01 直接套用系统自带版式 为了让初次使用Office的用户能更快地上手,微软自带了很多的版式,每当我们打开Office之后,这些版式就自动浮现在我们眼前。 比如下面这张,大家应该很熟悉。 【我的建议】
02 不要使用「空格」或「Enter」键来进行换行排版 很多PPT新人都习惯性使用「空格」或「Enter」键来进行换行排版,这样效率不仅低下,而且容易产生排版上的错误。
俗话说,饭要一口一口吃,不然消化不良。更何况是一大版的文字。而很多人为了贪图方便,尽快完成任务,往往直接把一大段文字粘贴到PPT中,也不考虑到观众看到这一整版面的文字是何感受。
04 段落行距太小 系统默认的段落行距是单倍行距,如果不调整行距,大段文字看起来会很密集。
每种字体都有它独有的气质和性格,要是放错场合和气氛,就像走错了厕所,那就很尴尬了。
Office 系统配备了很多的【艺术字】,虽然名字听起来好像很高逼格,但实际使用效果却很揪心。尤其是2003版的艺术字,简直像是上古世纪遗留的东西。
07 不要为文本添加「下划线」或者「倾斜」效果 有时候为了强调重点,可能有人会选择为文本添加「下划线」或者「倾斜」的效果。 然而这两种效果在视觉上都不好看,增加「下划线」会让人感觉整个版面都变得很脏,添加「倾斜」的效果会为读者的阅读制造障碍。都会干扰文字的阅读。 在需要强调的部分,可以通过为文字添加「加粗」效果,或者改变字体的颜色,加以强调。 08 颜色太多 很多PPT新手为了追求PPT颜色鲜艳,一个版面使用了5-6种颜色,又是红的,又是绿的,又是紫的,再不够,再来个蓝的,黄的,这些都是错误的做法。 颜色使用太多不仅不会增加版面的美观,反而会显得很LOW,很非主流。
09 背景颜色与文字颜色对比度太低 有时候在自己电脑上看到的颜色,换到投影仪上播放,颜色就看不清了,能怪投影仪吗?皆是因为你本来选的颜色对比度就不够大。
很多新手都喜欢自己从系统调色板里随手取颜色,由于没有完整的配色方案,自己凭感觉配的话,出来的效果其实并不好。 配色是一门很难掌握的学问,偷偷告诉大家一件事:专业的PPT设计师大部分都不是自己配色的。
11 图片分辨率太低 图片分辨率太低,模糊不清,也会拉低整个PPT的颜值
12 图片拉伸导致变形 图片是不能单方向地进行横向拉伸或者纵向拉伸的,每张图片都有固定的长宽比,如果任意拉伸其中一边,就会改变图片的长宽比,导致图片严重变形。
使用带有水印的图片,和使用模糊不清的图片一样,都会让人感觉很LOW。
14 文字直接放在图片上 由于某些图片的亮度可能会过高,或者某些颜色和字体的颜色相近,直接把文字放在图片上可能就会导致文字不容易看清。
15 插入【形状】后不去掉边框 系统默认插入形状的边框都是为蓝色边框,如果你把形状的颜色填充了其他颜色,却不去掉边框,此时边框就会怒刷存在感。 不管插入后的【形状】填充什么颜色,改完颜色后,顺便在【形状轮廓】的下拉菜单中选择【无轮廓】或者其他合适的边框颜色。 整齐是美观的第一条件。很多看起来很LOW的PPT,都有一个特点,那就是版面很乱。 强调各个元素之间要排整齐,除了是出于美观的考虑,也是可以起到引导观众阅读视线的作用
字体,颜色,装饰物,图片,排版,形状,这些都是PPT风格的组成要素,要是其中一个要素发生改变,那么整个PPT的风格就不统一了 一旦确定了使用某种字体,某几个颜色,某种风格的图片,某种版式,后面就不要再做改动,按照这个风格做下去 动画的出现和消失要遵循一定的逻辑和规律才美,而部分同学刚学到几招PPT动画,就恨不得在朋友面前炫耀,给各个元素都添加上动画,满屏幕地飞,这种做法也是不可取的 做动画要克制,不能为了炫酷而添加很多动画,动画是为更好地传递逻辑而生的,在设置动画之前,应该先把逻辑想清楚 以上就是PPT新手18个容易犯的错误,或许还有19、20,我暂且还没想到,如果大家有想法,欢迎在留言区补充~ 保留广告位。 |
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