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如何制作漂亮的教学PPT课件?

 张班级管理 2019-02-27

无论小学、初中、高中、大学,还是各类培训学校,很多教师的课件PPT都是这样的水平。


 


这类课件要么是原封不动地套用模板、预设效果等;要么是把PPT当Word文档用,堆砌内容;要么是随意地用色、排版、配图……几乎谈不上任何设计。因而,让人感觉很不美观。


如何提升教学PPT课件的美感呢?



其实很简单,只需从字体、图片、配色、排版等方面按照一定的方法进行精细的设计即可。但是,由于很多教师并没有足够的精力进行课件设计。这里提供一些能够快速改善课件美观性的针对性建议。

1、简化内容

不美观的课件都有一个共同的特点,就是由于页面内容堆砌过多造成的,这反映出一些教师把PPT当Word用的心理。

 

比如这页幻灯片,页面上密密麻麻排满文字,几乎没有任何留白,看起来和Word文档一样,视觉效果当然不好,还会给学生造成很大的阅读压力,使其根本无暇再去听教师口中讲的内容。

 

根据文意整理、简化内容,才有重新排版的空间,可以适当地做留白,调整各组文字的亲密关系,从而达到美化的效果。 

简化内容时,能用图片表达的内容不用文字,能用图表、 SmartArt图形就不用表格、文字……可以根据文意进行合并、取舍,也可以拆分成多页,还可以将部分内容放在备注中,通过口头进行表达。这在本书前面的章节中已经详细讲到,这里不再赘述。别舍不得删内容,想想以前板书教学时代,黑板上书写的也只是重点、关键词,很少有教师会抄写大段文字,这样的经验在课件中同样适用。

  

2、统一对齐方式和行距

 

不想删减文字或不得不用段落文字时,至少应对文字的对齐方式和段落间距进行调整。设置统一的对齐方式和行距,让页面变得整齐一些。如图7所示的幻灯片,红色段落跟随标题居中对齐,白色段落左对齐,行距小,文字密,看起来凌乱、拥堵。

将对齐方式统一为左对齐,行距设置为1.4之后,可以明显感觉修改前后美感的差别。 

 

3、不要“艺术字”,不要“效果”,不要剪贴画

有些教师在课件中喜欢直接套用软件预设的“艺术字”“效果”,使用剪贴画。

 

这样不但没有增强页面的设计感,反而拉低了设计档次,让人感觉很劣质。对页面上的部分内容进行强调也好,并不一定要用过于俗套、风格劣质的艺术字、效果、剪贴画。比如将幻灯片中的艺术字、效果、剪贴画删除,简单利用字号、字体对比,形状衬托,增加背景图片重新排版,既达到突出的目的,解决了页面空洞的问题,也让页面变得更美观。


4、选择合适的背景图片

初学者使用PPT制作课件总爱用图片做背景。要么是一些复杂、花哨的图片,以为这类图片能让PPT更漂亮。

 

要么是一些本身设置有版式的图片,想用一张图片解决所有页面的排版。

实际上,按照现在的大众审美,这类背景图片并不美观,用在课件中,既不利于内容排版 

如果想在背景中把课件的主题体现得更加强烈,渲染氛围,直接找一些漂亮的实景图片,用全图型排版方式岂不更好?

而对于那些真不想花太多时间进行课件设计的教师来说,与其浪费大量时间找背景图片,不如直接选择一个纯色图片做背景,或许会更好一些。

 

5、通过“变体”统一配色和字体

七彩齐具,字体页页不同……随意滥用颜色和字体是很多不美观课件的通病。在这页幻灯片中用了4种不同的蓝色,两种不同的红色以及灰色一共7种颜色:宋体、黑体、华文隶书、微软雅黑4种字体。过多的字体和颜色造成页面看起来脏、乱,美观度当然就会差。

从设计的角度考虑,一份课件中颜色不应超过6种(文字色、背景色、主题色、1-3种辅助色),字体不超过3种。对于想省事的教师来说,更是选择3种颜色,两种字体就足够了。

注意:在设置课件的颜色和字体时,最好是通过“设计”选项卡下的“变体”工具组来设置。设置的具体方法在色彩和字体章节已经介绍,这里就不再多说。

“变体”中设置配色方案、字体方案,可实现配色和字体的快速统一。编辑课件时,每次插入文本框,其中文字都将自动应用设定好的字体及颜色,插入形状、图表等也都将自动应用设定好的颜色。而且,设置好的配色方案、字体方案也都将被保存下来,制作新的课件时单击即可直接套用这些方案,对于想省事的教师来说几乎可以说是一劳永逸。


6、利用母版统一版式

排版过于随意也是很多做得不好的课件普遍存在的问题。一份PPT中采用的版式过多,甚至一页幻灯片自成一种风格,会让整个课件显得非常散乱,不成体系。

封面与内容页版式雷同,内容页版武不一,层级结构不明显,学生难以清晰地把握内容的逻辑脉络。整个课件的视觉效果混乱、缺乏设计感。因而,从内容的有效传递和美感提升上看,统一版武都是非常有必要的。在统一课件版式时,建议通过母版来完成。只须在母版中设计好若干个不同类型的版式(至少设计封面、内容页两种不同版式),各页面即可轻松篡用,方便、快速。对于想省事的教帅来说非常有帮助。


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