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时间管理:怎么把一天过出一周的感觉?提升效率的3个方法

 天道酬勤YXJ1 2016-07-14

时间管理:怎么把一天过出一周的感觉?提升效率的3个方法

An hour in the morning is worth two in the evening(一日之计在于晨)

——中国古谚语。

每当到了周日晚上,你是不是也会感慨:怎么周日过得这么快啊!为什么我一天什么事情都没做?

这里给大家一个秘诀,让你把一天过出一周的感觉!

这个秘诀就是:增加效率!

那么,如何增加效率呢?

我们曾经说过,做事的效率和个人的心理、生理状态有非常大的关系。当你在deadline临近的时候,你会发现自己的效率特别高。因为,此时你的焦虑让你心跳加快便于供氧,瞳孔缩小便于视野集中,肌肉紧张便于发力。你就像踩满了油门的车,飞奔出去,用快速的到达了目的地。

所以,根据这个原理,只要我们采取一些措施来调整身体和心理状态,就能实现效率提升!


方法一、善用早晨的时光

古谚有云:“一日之计在于晨”。很多同学可能会简单的理解将其理解为“在早上做计划”。其实,这句话的画外音不仅仅如此。

早上是一个人心理、生理状态最好的时候:心理上,一天刚开始后,什么事儿都没发生,所以,不太会因为之前的事情影响到心情;而生理上,大脑刚休息了一夜,氧气充足,(除非你失眠),昨天发生的哪些恶心事儿,在感觉上也过去很久了。所以,如果要安排“抗干扰时段”,最好安排在早上!尤其是,苏醒后的第一个小时,或者上班后的第一个小时。

据说,乔布斯每天四点起床独自工作到九点,然后接下来的八个小时专门用来开会。我们不用这么极端,但是也可以利用好这段黄金时间呢!

不过,温馨提示:如果你是夜猫子型人士,就别把重要的事情放在早上哦!这无异于逼迫自己浪费时间

方法二、选择舒适的工作环境

不要低估干净整洁的环境力量!

即使你再怎么能适应脏乱差的环境,也躲不过整洁的环境带来的潜在影响。很多科学实验也可以证明这一点:简单的说,人的大脑容量是有限的,假设你大脑有30%的细胞都沉浸适应或热或冷或脏乱臭或拥挤或阴暗的环境中,你就只有70%的细胞在工作啦!

下面给出6个让工作环境舒适的小建议:

  1. 整理。每天下班后整理下桌面。如果不想花太多时间,可以准备一个装玩具的大篮子,然后把乱七八糟东西一股脑先倒进去,把桌面清空,心情就会瞬间被清空。

  2. 善用气味。使用一些香薰用品。如果需要提神,可以使用风油精、紫花油之类的东西。

  3. 装饰环境。桌子挂上一些自己喜欢的装饰。小女生可以摆放自己喜欢的爱豆模型海报,还有动漫产品,如海贼,kitty,蓝胖子哆啦A梦之类;养宠物和有小孩的朋友可以放宠物照片。

  4. 确保适宜光照。如果你恰好在角落里,可以卖一盏灯。光照可以提高生产率,增加心情。不然北欧为什么那么多人得抑郁症呢!

  5. 确保桌椅高度适合自己。如果你是巨人或者小矮子,记得选择一个最符合自己人体工程学的椅子哦,长期工作姿势不对导致身体疼痛也会让你效率下降哦!

  6. 听音乐。有听音乐办公习惯的人,不妨在工作时放一些让自己relax的音乐。个人建议是古典音乐,然后使用电台播放的方式,不经意随机出现的音乐更有新鲜感!

最后推荐几本可通过环境改变提升效率的书籍/文章:

1. 《整理的艺术》(日)小山龙介

时间管理:怎么把一天过出一周的感觉?提升效率的3个方法

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