战争的输赢,是由战争开始之前的准备决定的。 这句话套用到时间管理上,那就是你今天的成果,取决于昨日的准备。 要学会这种时间管理方法,从最简单的一天时间管理做起 一、3T笔记法来提前准备一天的战斗 第一步:工具 1、笔X1 2、普通笔记本X1 第二步,写计划 1、日程 2、待办事项 3、准备或思考 时间管理有很多术语比较讨厌,现在请大家穿越回中学时代,我们用一些非常熟悉的事情替换掉这些术语 1、课程表——日程表 所谓日程表,就是在规定的时间规定的地点,必须完成的事情,就像是我们中学时的课程表一样,不管你喜欢不喜欢,上课铃响了,你就得坐在课室里,语文课就打开语文书,英语课就翻开英语书 2、作业——待办事项 所谓待办事项,是你应该做或者想做,但并没有规定时间和地点的事情,就像作业一样,你是今天晚上做还是明天一早爬起来做都可以的,但我个人建议你还是在晚自习的时间做比较好——自己强制自己为行动安排固定的执行时间,特别是像运动、学习这类重要但不紧急的事情,你不和自己做约定,就会一直拖延 3、考试——任务(需要准备和思考的复杂事情) 所谓任务,就是需要多个步骤完成的事情,就像考试一样,你也许不用准备一样能过关,但如果有认真准备,肯定会比较有把握,并且考试成绩好一些。任务管理说穿了就和准备考试一样,要准备参考书和练习题——准备会议资料、合同,要思考并掌握知识点——要思考并掌握客户的需要。 二、练习的要点 1、日程最多只能写6条 这是时间管理最早的一段传奇故事,我不啰嗦,关键在于,超过6件日程根本就是超人才能做到的,光是从一个地点移动到另一个地点就会消耗不少的时间 2、顺序意识 思考问题的时候,如果你没有很多思维框架,起码可以按时间的顺序,依次想象会发生什么,要准备什么,并且以此来安排自己要做的事情,准备的资料和思考的问题 3、目的明确 要争取每一步行动都有明确的目的,事情做砸了不要紧,失败是常态,不断校正就好,卫星发射的过程中,火箭大部分时间都不在轨道上面。怕就怕我们在盲目的做事情,那就是乱枪打鸟靠运气了,所以在写我们要准备什么时,最重要的一步,就是要写出自己的目的,以此来选择自己的行动。 三、精深练习 每日时间管理和其它能力一样,是要反复练习的,如果你想要获得这种能力,请连续30天不中断做这个练习。切勿轻易开始,又轻易中断。我提醒一下,过几天就除夕夜了,你如果不确定自己这期间能保持练习,那最好在春节后再开始练习。
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