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真正决定你成败的,是时间管理(停止你的无效时间管理)

 君留香 2023-04-20 发布于北京

你在什么时间点选择做什么内容,决定了你的时间管理本质。

大部分人应该都有这样的想法或者做法,日历本、日程本上,塞得满满的都是日程和日历,但经常做不完,每天看着日程本上的待办事项陷入深深的烦闷中,甚至会产生自我怀疑,这里其实触到了时间管理的误区:定制完美的时间表。

在制定完美的时间表后,我们并不能很好地执行下去。因为我们每个人的生活中,不只有自己,还包含了很多其他人和物,而这些会触发一些临时情况或者紧急任务,需要我们处理。不同的人有不同的处理方式,但大部分人都是将今天未完成的事情推到明天,放到明天的待办事项或者日程中,准备明天来完成,但明天遇到的问题和待处理的问题又会进一步被放入到待办事项中,这样日复一日,待办事项越来越多。面对这种情况,无论你再怎么优化时间管理,1天也只有24小时。

很多人都以为安排时间表是在进行时间管理,其实不然,因为时间管理的本质是在进行人生管理。你决定将时间花在什么事情上,实际上反应的是你的时间观。

也有很多人在工作生活中遇到了问题,决定报名课程学习时间管理,但是市面上常见的时间管理课程都在强调一个词:效率。提升效率真的能提高时间管理吗?答案是可以,但这并不是全部。相反,过度的提升工作效率反而可能导致时间的浪费。

举个例子,做文案运营的需要经常搜集素材、关注时事热点,甚至领导布置的任务可能是每天完成3-5篇高质量的文章。单从数字上来看,好像没有多大问题。但是写文案这件事情是需要进行思考的。这种不是重复劳动的工作,是需要进行深度思考的,但实际上我们很多时间都是无法保持高效的。我们在写作的过程中,经常会收到各种消息,比如领导发的临时消息、同事需要帮忙处理的信息等等。

要做到真正的时间管理,我们应该注重“价值”,即,我做的内容带来了多大的价值,而不是关注“效率”,比如说我今天写了100篇文章,100篇都是伪原创,那这样的文章,即便效率很高,但都没有什么价值。高价值的事情都是需要深度思考的,而效率上的提升(比如1天100篇文章)不仅没什么价值,时间长了,可能还会引发自己的惰性,这种高效是没有用的。

也有很多人喜欢多任务处理,认为自己多任务处理能够很快又高效的完成任务。但同时处理多件事情真的有效吗?其实不然。多任务处理事情是一个伪命题,有喜欢使用平板电脑的朋友,应该都多开过很多个任务,比如说打开浏览器,同时打开聊天软件,再打开视频软件,如果电脑RAM不够的话,电脑很可能直接卡死。这其实跟我们大脑同时处理多个问题一样,大脑在同时处理多个任务的时候,很容易出现宕机的情况,而这些事情一直在占据大脑的CPU,让大脑长时间处于超负荷状态,不管是对于自己还是大脑都是不利的。

 

在实际生活中,我们只能通过大脑来记录事情吗?其实不是的,我们有很多的软件可以使用,或者使用笔记本进行记录,让自己的大脑一直处于最优的运营状态,才是时间管理的好办法。

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