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前年开始记录时间，做计划，就是想掌握管理规划自己时间的方法，但是并没什么用，做起事来还是抓不到头绪，有些任务还是拖延，好像这个方法在我这里都不好用。当然这肯定不是方法的问题，是自己对于基础的东西还有认识不到位的地方。最近一个偶然的机会，打通了一个概念，对自己感觉很有用，分享出来，给你做参考。 日程与待办，意义大不同日程是指按日排定的办事或活动程序。日程一般是我们事前确定好的，在没有极特殊情况下，非办不可的事。比如开会的日程、出行的日程等等。日程有两个属性：一是有确定的时间点，二是一般需要与其他人或事等的配合，不是一个人完成的事。 待办任务，广义上指一切要做想作的事，它是除了日程之外你需要做的事，有困难也要做的事。既包括基于工作、职责、义务等需要做的事，也包括自己非常想去做、务必要去做的事——对自己的承诺的事。待办任务从属性上讲与日程不同，一是时间上更有弹性。它可能有期间或期限，但不固定在一个时间点。二是不一定需要他人或事等的配合，可能一个人完成，更容易调整时间。 日程与待办，效果大不同细心的你会发现，列入日程的事项，一般不会拖延，完成的会比较顺利，而那些待办任务，有大部分会一直在待办状态。反正我是深有体会，曾经有个月计划的打算，在日事清上的待办一直放了超过2个月，最后也没完成。 这是为什么泥？跟我们的大脑有关，从进化角度讲，我们大家都是社会动物，我们会优先完成那些与别人合作的任务。在一定程度上，链接多的人，效率会比较高，会比较容易完成任务。这是我们的优势，还有一个进化上的优势就是跑步。 把待办转化成日程，尽量与别人合作去完成经过两天的实践，我感觉效果比较好。很早就买了日事清的软件，还是终身版的，但是用紧急重要四象限的方法，对我来说没有什么效果。自从理解了日程和待办的区别之后我就把象限视图变成了时间视图，把每个任务都与别人相联系，有的是与别人合作，有的是给别人答复，有的是需要别人配合，总之把任务变成日程，用社会性来驱动自己。效率大增，完成了一些要很久才能完成的任务。 举个简单的例子，有个待办是看电影，这只是个想法，可能因为这样那样的原因落实不了。如果和谁谁约好一起去看一部定好了时间的电影，再把票都提前买好，落实的可能性就会大增。 工具怎么用经典的时间管理书籍都来自国外，谷歌、苹果等都有很好的日程管理软件，但是由于文化差异加之翻译的原因，我们可能对这些使用还不是很到位。 想到一件事之后，立刻记在手机的提醒事项中，一定要加上能连接的人，比如谁交办的事，为谁做的事，与谁合作的事等等，总之一定要联系。再设定个时间限制。 每天早上花一定的时间把一天的工作列在日程表上，还是按上述方法和原则。 用起来试试吧。 |
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