爱学馆Leeboo / 待分类 / 干货-5分钟教会你如何用《奇妙日程》实践...

0 0

   

干货-5分钟教会你如何用《奇妙日程》实践时间四象限

2018-01-28  爱学馆Lee...
 

有些人在职场高效率工作,从职场萌新快速升迁;

有些人利用下班零碎时间,发挥特长挣到2倍的薪水;

有些人有严重拖延障碍,努力后掌控生活;

……

这些逆袭的故事为什么不能在我们身上书写?

我们不可能做好每一件事,但有时间做最重要的事。

上一篇我们谈完了GTD”时间管理理论,今天我们说说“时间四象限”。

“时间四象限”是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个象限:既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。


A象限:重要且紧急

这是考验我们的经验和判断力的一个象限,处理不好可能导致B象限中的事情让我们焦头烂额,换句话说就是“忙”。相反,如果处理得当,当务之急解决了,还有充足的时间来处理其他重要但不紧急的事情。

B象限:重要但不紧急

同样重要且不紧急的事情要有计划去做,这是一个极度提升个人领导力的领域。所以四象限提出了一个观点:如果想良好的发展下去,需要将65%-80%的精力投入到这些事中。这正式传统低效与高效的区别之处。

C象限:紧急但不重要

比如:大部分会议、电话、迫在眉睫的小事,给人一种错觉,看起来很紧急,其实就算重要也是对别人而言,我们花过多的时间在这里打转,自以为是A象限,也是满足别人的期望与标准。

D象限:不紧急也不重要

俗话来说就是浪费时间、浪费生命。所以根本不值得花半点时间在这里。不过人不是机器,一天到晚高效率的运转,总得来到D象限休养生息,有意义的休闲能为我们创造价值,比如给老婆做一顿丰盛的晚餐,同时犒劳了自己,也增进了夫妻感情。然而像令人上瘾的网络小说,雷人的抗战剧,我想大家还是少做为妙……

懂得了原理,下一步就是合理安排四象限时间,如下图:

 

 

如何用《奇妙日程》实践“时间四象限”:

《奇妙日程》完美融合了“时间四象限”,为任务添加四象限视图。“今天”界面缩略图比较小,只是提醒您有些事该处理了,打开侧栏的“四象限视图”,合理的分配所做之事。

 

在创建任务时有两种方式可以快捷的设定任务象限:1、在创建任务时修改;2、创建任务后左划动修改。如图:


当我们创建并执行了任务清单,不要忘了回顾一下哦,就如同记账一样,时间都花在哪了,我们心中也要有数。应用内贴心的为用户准备了普通人和高效率的人所花时间比例,然后再和自己的对比一下,虽然“没有对比就没有伤害”,但是我们要把“伤害”化作动力,“加油”!
 


实践四象限时需注意问题:

奇妙日程的时间象限图表统计源于对任务和活动的计时,为了使时间四象限的图表统计数据准确,在对任务计时的时候要注意准确性。

在时间象限的任务箱子里,勾选完成重复任务的时候需要注意的是由于是重复任务勾选完成会立刻产生一个新的任务,注意这不是无法勾选完成,而是产生了下一个要重复的日期的新的任务。如果重复任务有提醒的话,那么新的任务的提醒时间会根据重复日期递进的。

 

 

 

    本站是提供个人知识管理的网络存储空间,所有内容均由用户发布,不代表本站观点。如发现有害或侵权内容,请点击这里 或 拨打24小时举报电话:4000070609 与我们联系。

    猜你喜欢

    0条评论

    发表

    请遵守用户 评论公约

    类似文章 更多
    喜欢该文的人也喜欢 更多