【经验分享】项目（课题）任务书修改与盖章签字的正确姿势

导读

一、必须要修改的预算编制问题

1、拟支出经费与编制预算科目不符。例如：课题成员参加国际会议的费用不应该列入差旅费，应该在国际交流与合作科目列支；无法单独计量的仪器设备和科学装置不应该计入燃料动力费，应该列入间接费用等。

2、拟支出经费超出了国家财政经费允许范围。例如：专利的维护费用不能在出版/文献/信息传播/知识产权事务费科目列支；实验室建设、厂房建设等基建工程费用原则上不能从国家财政经费支出等。

3、拟支出科目超出了规定上限。例如：间接经费没有按规定比例计算，导致超出上限等。

二、建议调整或增加说明的预算问题

1、劳务费、专家咨询费、会议费等科目所占比例过高。

对于国家科技计划经费管理办法没有明确规定上限的科目，项目（课题）任务书修改意见是根据研究内容和任务给出的调整建议，并非强制要求。如果项目（课题）相关科目的预算编制与研究实际需求确实相符，可以实事求是地补充说明原因。

举个栗子：某项目不同课题收到了不同的预算调整意见：“在预算说明中，会议费、差旅费和国际合作交流费三项支出占直接费用比例较高，建议审核调整”；“在预算说明中，劳务费支出较高，建议按照课题实际需求测算调整”。项目组针对修改意见，结合实际情况，在项目总经费、课题总经费、直接和间接经费比例未做调整的情况下，修改了会议费、差旅费、国际合作交流费和劳务费在直接经费中的比例，并对其他受影响的经费预算进行了说明。

2、部分预算说明不明确不完整的情况。例如：设备费等科目相关预算编制说明不完整，看不出与研究任务的相关性，需要补充相关支撑材料，并进一步解释。

三、参与人员的增减或者信息修改

项目（课题）任务书修改过程中，不应出现参与人员的增减或者信息的修改，如果确实因限项或者笔误等原因需要增减参与人员或者修改相关信息，需要跟专业机构报告，经批准后才能做出调整。

下面介绍一个项目（课题）负责人信息修改的案例。在项目申报之初，项目（课题）负责人的职务为A。而7月1日后，该项目（课题）负责人的职务已调整为B。如何处理此类情况？首先向专业机构咨询报备；然后根据专业机构建议，由项目（课题）负责人本人手写一份声明并签字；通过发快递方式（如方便可直接递送）给专业结构留存，并请专业机构协助修改项目（课题）负责人信息。

四、任务书签字盖章及正式提交事宜

1、建议流程

• 在得到专业机构可以打印盖章的通知后，项目承担单位可从国家科技管理信息系统公共服务平台下载课题任务书最终版，通知并邮件发送给各个课题负责单位。
  

• 项目承担单位打印项目任务书六份（建议多准备两份）。一式六份报专业机构签章，其中专业机构留存三份，项目推荐单位、项目承担单位和项目负责人各一份。

• 各课题承担单位分别打印所属课题任务书八份（建议多准备两份）。课题承担单位一份，课题负责人一份，作为项目任务书附件六份。如果课题的合作单位也希望保留一份课题任务书，请酌情增加任务书份数。

• 项目承担单位和课题承担单位应该在得到专业机构可以打印盖章的通知前，就开始走申请使用单位公章的流程，便于打印后即可盖章。

• 课题承担单位将课题任务书的最后一页打印八份（如果合作单位需要留存一份，需要在此基础上继续增加），每份加盖课题承担单位公章、法人签字（签章）、课题负责人签字（签章）。然后通过顺丰快递或人工方式送至项目承担单位，并请项目负责人签字。

• 专业机构没有要求任务书打印是单面还是双面，因为盖章页由各课题承担单位分别准备，并由项目承担单位汇总装订成册，因此建议盖章页、签字页单面打印，任务书装订时各章节间插入彩页分隔，便于查看。

• 项目承担单位负责人在各个课题任务书的最后一页签字，项目负责人签字后，由项目承担单位统一汇总装订成册（包括项目任务书和各个课题的任务书）。装订工作量较大。

• 推荐单位（通常为各省科技厅、部委科技局）需要在项目任务书中盖章，因为科技厅、科技局用章有严格的审批流程，建议提前1-2个工作日预约申请。

• 签署项目和课题任务书的时间，建议统一使用导出最终版本封面的日期。

2、项目参加人员签名：

项目任务书的第十项，参加人员基本情况表的最后一栏需要项目组人员本人签名，如果受时间和地域限制来不及在项目书中签名，每个参与单位可分别做一张参与人员表（每个单位准备的份数只需要大于项目任务书的数量即可），由参与人员本人签字后盖单位公章附在项目任务书后面。单位公章可以为科研合同章。该项工作可以提前做。

3、项目任务书补充条款：

项目任务书提交可能需要补充“项目任务书补充条款”，建议装订工作安排在提交专业机构前的最后一刻。