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部门经理如何提高下属的工作成效

 走出尘埃 2016-07-22

部门经理如何提高下属的工作成效作为部门经理,必须致力于提高下属的工作成效,从而提高整个团队的工作成效。实际上,有很多方法可以提高下属的成效。

部门经理如何提高下属的工作成效

1.用语言鼓励

简单的鼓励言语能够产生意想不到的效果,比如说“你辛苦了”“再稍微辛苦一下吧”“你好”“早晨好”等等,虽然很简单,但是部门经理说出来,会给员工带来很大的鼓舞和动力。作为部门经理,切忌对员工视而不见,而是要寻找一切机会与员工保持良好的关系,这样有助于提高员工的工作成效。试想,如果你在公司的楼道中遇到上级,并愉快地与其打招呼,而上级对你不理不睬,这时你的心情会如何?相反,上级能够与你热情地打招呼,你很可能一天都充满干劲地工作。所以我们不要再吝啬自己的言语,多给员工简单的鼓励性语言吧。

2.创造愉快的工作气氛

大家都希望在一个和谐的、愉快的气氛中工作,作为管理者,应该努力创造一个愉快的工作气氛,激发员工的工作积极性。特别是当员工自认为与上级领导有良好的人际关系时,他们更会感到工作的愉悦。最近有一个新的词汇叫“办公室兴奋剂”,意思是指某些员工由于自身的特质成为办公室中的兴奋剂,只要有他(她)在,其他的员工就干劲十足。所以同事之间如果能够愉快地合作,也是能够非常有效地提高员工的工作效果的。

3.使员工的个性得以发挥

发现员工的个性,根据他的个性,给他分配相应的工作。发现员工的个性的最简单方法就是把这个员工跟其他员工相比较。例如,如果是个性较为张扬的员工,可以把对外的工作如销售、市场、外联、公关等分配给他;如果是个性内敛的员工,做“家里”事情的效果会更好。

4.当教练

对于一些资历比较老、经验比较丰富的员工,如何提升他的工作成效呢?可以给他一个机会,让他去指导新人,这样既可以满足老员工的虚荣心,让他有一种优越感,又可以让新人尽早熟悉工作。同时能很好地培养老员工的责任感。在日常工作和生活中我们都会有这样的体会,就是当别人虚心向自己最为专长的事情求教时,我们会有发自内心的喜悦和动力去告知别人应该如何做。

5.适时适度的肯定、激励

任何人都希望自己的工作被人欣赏。部门经理要留意员工的每一个进步,当员工取得进步的时候,及时地表扬他,鼓励他继续前进,争取更大的进步。对于中国人来讲最容易的不是批评,而是表扬。批评是张嘴即来,而表扬的话语总是很难说出口。员工就像刚刚懂事的小孩子,你对他的进步越表扬,他就会在这个方面越努力。部门经理在赞赏下属时,一定要注意不要伤害到他人,所以制定一个奖励的标准就显得更为重要了,避免员工产生不平衡的心理。如果要运用物质奖励,应该注意适量和适度,而非经济类奖励的效果往往比经济类的奖励效果要好很多。

6.调整员工的工作情绪

部门经理要关心员工的身心健康,除了身体健康外,更重要的是心理方面的健康,了解员工有没有不安、焦虑、烦恼的情绪,尽可能地帮助员工解决困难。人们心情愉快的时候,才能保证高效率地工作,所以部门经理要注意调整员工的工作情绪。

7.让刚工作的年轻人忙碌起来

刚刚参加工作的年轻人一般都很有热情,可是对工作程序却不熟悉,所以部门经理要有意识的加大他们的工作量,安排很多工作,让他忙碌起来,在忙碌中尽快熟悉工作的流程,掌握工作的技巧,在忙碌中体现年轻人的干劲与活力。

8.提供培训

部门经理如何提高下属的工作成效

要注意的是,如果让一个员工去参加培训,一定要让他尽快把所学的知识,哪怕只是一点点也运用到工作中,这样才能保证培训的效果。

9.让员工为自己的工作点赞

部门经理应该让员工认识到自己工作的重要性和价值,让他对自己的工作产生自豪感。如果一个员工认为自己所做的工作很有价值,那他一定会有很高的成效。

10.让员工尝试新的工作或者是重要的工作

尝试新工作被认为是一种荣誉,只有值得信赖的员工才会被授予重任,所以部门经理在适当的时候可以让员工尝试新工作,表示对他的信任。当部门经理要将一项重要的工作交给下属时,一定要在公开的场合将工作交给下属。因为这样对下属来说既是一种荣耀,同时又是一个很大的压力。在重要工作的进展中,给予必要的关注,减少工作中可能出现的失误。如果真是由于客观的原因该项工作失败了,部门经理也应该将责任承担过来。

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