管理学是一门听似简单但在实践工作中非常实用的一套体系性管理科学,每个细小知识点都有它的职能效益,在做任何事情时都可以把它运用其中。管理的五项职能最早是由亨利法约尔在一般行政管理理论中提出的。提出管理的五项职能,即计划、组织、指挥、协调和控制。法约尔指出:“管理,就是实行计划、组织、指挥、协调和控制。计划,就是探索未来,制定行动计划;组织,就是建立企业的物质和社会的双重结构;指挥,就是使其人员发挥作用;协调,就是连接、联合、调和所有的活动及力量;控制,就是注意是否一切都按已制定的规章和下达的命令进行。” 对于以上的五大职能,我给大家作了分析,希望在以后的工作中大家合理运用其中的职能来提升自己的工作效率和发展个人的空间有所帮助。 一,计划 在企业管理中,确定目标以后,最最重要的就是通过计划把目标进行分解,大的时间长的计划叫规划,企业一般有五年甚至十年规划;有了规划后,再具体到公司年计划,部门计划,个人计划,个人月计划,个人日计划等。在制定计划是,要考虑到下级管理人员以至一般工人的意见,这样才能使所有资源不致被遗漏,从而有利于企业的发展。法约尔的这种想法事实上是以后盛行的“参与管理”思想的萌芽。法约尔还认为一个好计划应该具有:统一性(不仅有总体还有具体规划)、连续性(不仅有长期计划还有短期计划)、灵活性(能应付意外事件的发生)、精确性(尽量客观性,不能主观随意性). 二,组织 有了计划之后,要完成企业的目标,一个人的力量是不够的,需要别人的合作,这就需要管理的组织职能。组织是对企业计划执行的分工。组织一个企业就是为企业的经营提供所有必要的原料、设备、资本、人员。通过这种分工,实现组织的凝聚力,达到1+1>2的目的。多说一句,企业的组织形式现在一般分两种,一种是等级制权利的组织;另一种是扁平化的组织。随着经济社会的发展,知识和信息在企业发展中的地位越来越重要,原有的等级制的组织限制了知识和信息在企业内部的传播,形成的企业发展路上的短柄,为此伟大的管理大师彼得圣吉在《第五项修炼》中提出了“学习型组织”的概念。学习型组织淡化了组织的等级权利制度,简化了组织岗位,使组织上下沟通更容易,同时学习型组织的建立充分调动了组织成员的积极性,更好的形成组织的凝聚力。要建立学习型组织需要具备五项要素:建立共同的愿景,团队学习,改变心智模式,自我超越,系统思考。 三,指挥 指挥是一种以某些工人品质和对管理一般原则的了解为基础的艺术。通过指挥协调使本单位所有人做出更好的贡献(1)对自己的职工深入了解(2)淘汰没有工作能力的人(领导是整体利益的裁决者与负责者)(3)能够协调企业与员工之间的关系(4)领导要做出榜样(5)对组织进行定期检查(6)善于利用会议和报告(7)不要再工作细节上耗费精力(领导不因关心小事而忽略大事(8)职工中应保持团结,积极,创新,效忠(领导尽可能交更多的工作给职工,让职工可以发挥首创精神) 四,控制 控制就是要证实一下是否各项工作都与已定计划相符合,是否与下达的指标及已定规则相符合。法约尔认为,控制的目的在于指出工作中的缺点和错误,以便纠正并避免重犯。 (1)对人,活动可以控制(2)当控制工作复杂,涉及面太大,应找专业人员来做(3)在管理者角度,应确保企业有计划并且执行而且反复确认修正控制.包括:事前,事中,事后 五,协调 协调就是使企业的一切工作都要和谐地配合,以便于企业经营的顺利进行,并有利于企业取得成功。(1)事情和行动要有合适比例(2)各职能机构与资源之间保持一定比例(3)例会制度可以调解部门之间的不协调问题,一般是一周。 通过对管理的五大职能简单的理解,使我更加清晰的明白只有理论支撑实践,实践结合理论,才能让企业或自己能良好的走的更远。 |
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