提到时间管理,我们就会想到各种各样的APP。随便在应用商店搜索一下,就有一大推APP涌出来。 想下载一个任务清单类的APP,一搜索出来这么多。其中好几个评分都还差不多,到底该选哪一个呢? 我最近做了一个时间管理兴趣小组,大家精细挑选了几款好用的时间管理软件,希望对你有价值。 01 待办清单类 每天起床脑海里都会想着今天有哪些事情没有做,而在一天当中又会突发各种情况,打断我们的计划,让人手忙脚乱,怎么办呢? 这时,我们需要待办清单的帮助。我最喜欢的是“奇妙清单”这个APP。其实奇妙清单的前身是wunderlist,最近两年本土化才有了这个中文名。 目的:清空你的大脑,指导当下的行动 推荐:奇妙清单,滴答清单 使用场景:旅游清单、购物清单、工作任务 使用方法: 每天清晨醒来先想想,今天要处理哪些重要的事情,然后在“奇妙清单”中列出待办事项。 当然,我建议你每天先列三项最重要的,一项一项的去完成,完成一项就点击打勾。 工作中临时遇到其它需要处理的事情时,就在“奇妙清单”加入一项,先记下来放一边,等处理完前几项重要的事,再来处理其它清单的事项。 这样一天做下来,你会发现自己再也不会被很多事干扰,每次都专注做一件事,当最后把清单中所有的事项打勾完成后,你会充满成就感。 除了奇妙清单,你也可以用收费版的doit.im,它的网址就是doit.im,价格也不贵,团购价一年不到一百元,能多平台同步,中国本土团队做了,有网页版,同步速度也不错。 02 时间记录类 如果你读过《奇特的一生》这本书,那么你就这知道这个世界上居然有一个奇葩的人物。 柳比歇夫 他坚持每天记录时间支出,而且这一坚持就长达56年。通过这个方法,他一生发表了七十来部学术著作。 其中有分散分析、生物分类学、昆虫学方面的经典著作;这些著作在国外广为翻译出版。各种各样的论文和专著,他一共写了五百多印张。五百印张,等于一万二千五百张打字稿。 如果你有兴趣可以去看看他奇特的一生。今天的重点是时间管理,如果你看过李笑来先生的《把时间当做朋友》就知道,时间是无法管理的,我们能管理的只能是自己的精力。 真相是,我们往往不知道我们昨天干了什么,今天早上干了什么。人类就是这样健忘,所以才有好记性不如烂笔头一说。 如果你没有纸笔记录时间开支的癖好,那么我推荐你用几款app。 苹果推荐: aTimeLogger2,Aihour , nowthen 安卓推荐: 爱今天 Mr time 目的:记录你的时间流水,知道你的时间花在哪里 使用场景:上班时、阅读时、上课时、写作时、运动时。 使用方法: 从一天踏进办公室的第一步开始记录,记录你所有的日常生活,以及工作项目所需时间,直到晚上睡觉。 通过至少一周的时间记录所花的时间,对事情进行分类,分析哪些事情占用了我们大部分的时间,这些时间我们是否达成了某些效果,如果是浪费的,我们可以反思进行有效的整改。最为重要的是,我们应该记录每天自我提升的时间,阅读时间多少,运动时间多少,写作时间多少。 03 时间监控类 三毛曾说过:“人的一生只不过是一个又一个二十四小时的叠加”,在这么宝贵的时间里,我不能辜负和浪费了日复一日的时光。那么,只有把握好每天的时间才能把握好自己的人生。 你是否知道自己每天在手机上花了多长时间?这个软件来帮你。 苹果推荐:Moment 目的:了解你不知不觉中,把时间花在哪 使用场景:整天开启,记录你玩手机的时间 使用方法: Moments时间管理软件主要功能是记录每次使用手机的时间段和时间点,我(7月5日--7月8日)连续使用这个软件4天,从以下几张图可以看出:一般晚上玩手机的频率和时间比较多,相对而言,白天接触手机的频率比较少。自己的空洞时间为:18:00--23:00之间。 手指太宽,时间太瘦,不经意间时间就从指缝中溜走了,合理有效的利用好那些空洞时间,专注做些有意义的事情。 04 专注当下类 目的:排除干扰,专心手头的事 推荐:番茄土豆、蕃茄工作法 使用场景:专心做一件事时用 使用方法: 番茄工作法是设定25分钟为一段工作时间,25分钟结束后会有提醒,在这期间就要控制自己,25分钟之间不能分神,不能停止手中的活,不能干其他的工作,但是这个软件的使用要求有三点:
如果上述4类app你都不喜欢,那么我建议用用一个偏门软件管理时间。 Excel 目的:记录时间花费,找到时间空洞 推荐理由:简单,方便,易操作。推荐你使用艾力的“34枚金币”时间管理法。将excel时间管理用到了极致。 使用场景:工作任务 使用方法:在excel里面设三列:时间,事件,时长-- 即记录做这件事情的时间段 ,并算出时间长度。 当你一点点把工作的任务及发生时间一个不落的记录下来,然后 再思考为什么这件事花费的时间长时,以后就就会考虑想办法改进方法。 4个APP一个办公软件,各有分工,愿它们成为你时间管理的利剑,帮助你披荆斩棘,搞定时间管理,开辟自己的人生新篇章。 |
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